关于药品渠道经销串货认定及相关管理办法

哈尔滨市龙生北药生物工程股份有限公司

关于药品串货认定及相关管理办法

为维护公司产品销售秩序,进一步加强市场管控,建立健全的市场价格体系、公正的市场政策,保障各地区市场经销商自身利益,避免因省区之间的串货使得市场价格体系混乱,导致区域市场崩溃现象发生。现我公司制定《药品渠道经销串货认定及相关管理办法》,内容如下:

一、经销渠道串货的认定

1.放货品种发生跨区销售,均视为串货;

2.一旦发现串货,被串货方应索取证据(发票或购物小票、实物照片);

3.经销商如需跨地区销售,需提前与公司进行协商申请,经公司协商许可后,不属串货,否则视为串货。

二、处理程序

1.区域经理将品名、规格、批号、发票或购物小票、实物图片以及小包装盒,具体货物数量准确地报到市场部处;

2.市场部根据区域经理所报内容核实、确认该货物所属经销商区域;

3.如为本区域所发货物,市场部人员通知区域经理;如为其他区域所发货物,市场部人员将初步调查结果报至销售部副总处(最终确认);

4.市场部经理提出解决方案,最终调查结果一并汇报公司领导,经批示后执行;

5.区域经理将签署意见交至销售部部长处,按规定进行相关费用扣除及补偿;

6.市场部人员做好串货调查记录,存档备案。

三、处罚方法

1.被串货方发现串货品种后,发现串货1盒视为1件,被串货方应及时向我公司提供购物小票、品名、规格、批号、小包装盒等照片,经我公司有关部门核实无误后,处罚串货方100元罚款,同时要求串货方及时回收产品串货方所在区域的区域经理罚款100元;

2.被串货方发现串货品种后,认定串货1件以上,被串货方应及时向我公司提供发票证据、随货同行复印件,经我公司有关部门核实无误后,处罚串货方每件100元罚款,串货方所在区域的区域经理罚款500元~2000元;

3.被串货市场一旦发现串货,一件以下应当主动购买并开具小票提交公司,一件以上应当收集发票证据、随货同行复印件提交公司,公司进行核实,依上述规定进行处罚;

4.对于恶意串货或发生串货后不接受公司处罚的,终止合作关系,并追究相关责任;

5.对于谎报,恶意举报的行为人,一经查实,取消经销商销售资格,并追究相关责任,该经销商所在区域的区域经理罚款200元。

本通知下达之日起按本规定执行。

2018年4月17日

哈尔滨市龙生北药生物工程股份有限公司

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