答谢新老客户 个人酒会
策
划
方 案
地 址: 网 址: 电 话: 传 真: E-mail:
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一、 酒会背景
2014年12月28日,********个人答谢酒会。
为了感谢各企业、商会、朋友及意向合作伙伴对********长期以来的支持与帮助,在2015年新春来临之际,特举办答谢各界朋友、新老客户酒会。
二、 酒会目的
2014年12月28日晚,拟于***&&&&举办**个人答谢酒会,力争实现以下目的:
1.沟通平台。将答谢酒会建设成公司与合作伙伴沟通的平台,一方面向社会各界介绍******的经营业务与发展方向,让社会更深入地了解******的实力和远景发展,另一方面,联络沟通各方面的政界人士、及各领域专家、学者、名人。为******进一步的发展壮大,吸纳人才。
2.关系维系。基于******未来发展考虑,本次酒会也将成为维持老合作伙伴关系的手段之一,使合作伙伴感觉到******始终在关注着自己。
3.促进合作。本次酒会计划设计成一部分潜在合作伙伴参加的活动,通过参与使其亲身感受******实力和良好合作氛围,以最终达成合作目的。
通过此次答谢酒会的整体运做与宣传,在各企业、合作伙伴及专家学者中建立良好的口碑与广告效应,打造品牌形象,壮大合作伙伴队伍,为后期的工作做好铺垫。
三、 酒会主题
以“海纳百川,博聚天下”为主题 备选主题:(舞台背景板文字)
(一)“海博百川,欢聚你我――2015年********客户答谢会” (二)“海博百川,携手共进――2015年********客户答谢会” (三)“真诚地感谢,一路上有你――2015年********客户答谢会” (四)“海纳百川,博聚四方――2015年********客户答谢会”
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四、 酒会形式
形式内容:自助晚餐及酒会、精彩演出、抽奖活动等。 自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类果盘、小点心等。
酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。
精彩演出:与礼仪公司协商确定节目及演出公司。 整体答谢酒会控制在90分钟左右。 五、 酒会时间
2014年12月28日 点 分—— 点 分 六、 酒会地点 -***&&&&
七、 酒会参加人员 (具体名录见附件) 1.本次酒会共计( )位嘉宾参与,其中: 市政府人员( )位出席 老领导人员( )位出席 企业人员( )位出席 新闻媒体人员( )位出席 商会人员( )位出席 朋友( )位出席
有关方面的负责人及特邀嘉宾人员( )位出席 2.公司内部参加人员共计( )位,包括: (1) 公司( )位参加 (2) 部门( )位参加 (3) 部门( )位参加
3.演出人员约( )人参加(包括演员、主持、礼仪公司人员等)。 4.其他人员约( )人参加(包括会务记录公司等) 八、 酒会主持
一男、一女 (建议由 主持人主持)
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九、 现场布置
建议会场四处彩带彩灯、绿植鲜花(舞台正前方)等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安放引导牌,会场入口区有“企业简介”展板,建议在“企业简介”摆放一些宣传资料等,提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台布置要体现出 “高端”特点,整个现场典雅大方透出一种用心、专业、爱心感觉。
(一)迎宾区
包括&&&&外及入口大门部分、楼梯入口部分、走廊部分的内容。 &&&&外及大门区
◇悬挂本次活动名称、主题条幅; ◇ 地上布置红地毯;
◇ 在大门两侧可利用拉网展架作为导向识别系统。 门厅入口区
◇ 设置易拉宝和指示牌。 楼梯及走廊区
◇事先请礼仪小姐迎宾。 入口区(产品展示区)
◇ 在会场入口处左侧“企业简介区”,配置相关宣传资料。
会场入口处设签到台,来宾签到或赐名片。另由四名工作人员微笑肃立迎接,并依据嘉宾不同的身份,由工作人员负责给嘉宾戴花并引导座位。
(二)会场区 舞台背景区
◇ 设计一:主题背景板设计,以简洁突出本次酒会主题。采用蓝色为主色调,并配以此次答谢酒会的主题,用七彩射灯打亮整个背景。
◇ 设计二:基于成本最小化的原则,可以充分把舞台的幕布利用起来,用泡沫刻字若干(答谢酒会主题)用双面胶贴在幕布上,用七彩射灯打亮整个背景。
空中布置区
◇在会场周围的上空,悬挂印有******形象宣传的挂幅,呼应舞台的背景。 会场布置区
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提供几种会场布置方案如下: ◇ 效果示意图一:
◇
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