（21）组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署，抓好公司的两个文明建设；
（22）认真完成领导交办的其它工作。 3、职权规定
（1）有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作； （2）有权按领导的指示，协调各部门之间的工作关系； （3）有权安排、调度公车的使用；
（4）对各部门以总裁办名义起草的文件有审核和校正权；
（5）有权向公司各部门索取必要的资料和询问各部门工作情况； （6）有权检查督促对领导指示的贯彻执行情况；
（7）有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务；
（8）有权根据领导的指示，对办公用品、用具标准化进行检查、督促； （9）对要求各部门主管参加的会议，有综合平衡或精简压缩的权力； （10）对不符合规定，或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放。
4、职责规定
（1）对印章、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责；
（2）对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失负责； （3）对下属工作质量造成的不良影响负责；
（4）对得知公司出现重大异常情况后未及时向领导反映，以致造成重大损失负责；
（5）对总裁办行文的差错，收集与整理资料失实而造成的后果负责； （6）对公文、函件、报刊传递不及时，或发生误传现象，影响工作负责； （7）对未及时根据公司方针目标的有关要求，编制好本部门的方针目标或未及时检查和落实负责。
（五）注意事项
（1）在对外关系中要处处注意维护公司的声誉和形象，在涉外活动中要严格遵守涉外纪律，维护国家的尊严；
（2）不断提高自己的思维判断、组织协调、语言文字和应变处理等方面的能力；
（3）认真学习有关政策法规，了解《公司法》基本内容，掌握有关的业务基础知识和专业管理知识。
（二） 办公室主管岗位职责 Ⅰ、基建专员岗位职责 Ⅱ、网络管理员岗位职责 Ⅲ、炊事员岗位职责 Ⅳ、保安员岗位职责 Ⅴ、小车司机岗位职责
（三） 前台文员岗位职责
岗位名称：前台文员 直属部门：行政部 直接上级：行政经理 汇报对象：行政经理 1、 负责电话的接听和转达工作;负责收发传真、快递文件物品、材料（刀板、胶片）等，并做好登记及传递工作；
2、 负责监管前台打印机、复印件、传真机、饮水机等的正常使用和维护； 3、 负责来访人员的相关接待工作及前台周边的清洁工作； 4、 协助经理采购办公用品并负责登记、保管、发放工作；
5、 负责公司有关文件、表格的制作、打印、复印与分发工作。需要归档的要及时归档；
6、 协助行政部经理做好公司办公设施编号、登记造册并进行定期盘点工作；
7、 协助行政部经理做好培训工作；
8、 负责公司报刊杂志的订阅及领取的工作；负责统计、办理午餐； 9、 协助行政经理根据《员工手册》监督职员的日常行为规范及其他规章制度的执行情况；
10、 负责分厂的工资统计及产品数量、材料的复核； 11、 协调处理与其他部门间的行政事务；
12、 严格保守公司的商业机密；完成上级领导交办的其它任务。
（四） 行政专员岗位职责
岗位名称：行政专员 直属部门：行政部 直接上级：行政经理 汇报对象：行政经理 1、 负责电话的接听和转达工作;负责收发传真、快递文件物品、材料（刀板、胶片）等，并做好登记及传递工作；
2、 负责监管前台打印机、复印件、传真机、饮水机等的正常使用和维护； 3、 负责来访人员的相关接待工作及前台周边的清洁工作； 4、 协助经理采购办公用品并负责登记、保管、发放工作；
5、 负责公司有关文件、表格的制作、打印、复印与分发工作。需要归档的要及时归档；
6、 协助行政部经理做好公司办公设施编号、登记造册并进行定期盘点工作；
7、 协助行政部经理做好培训工作；
8、 负责公司报刊杂志的订阅及领取的工作；负责统计、办理午餐； 9、 协助行政经理根据《员工手册》监督职员的日常行为规范及其他规章制度的执行情况；
10、 负责分厂的工资统计及产品数量、材料的复核； 11、 协调处理与其他部门间的行政事务；
12、 严格保守公司的商业机密；完成上级领导交办的其它任务。
十一、人力资源部部长岗位职责
岗位名称：人资部部长 所属部门：人资部 直接上级：人资总监 直接下级：人事专员 汇报对象：人资总监、执行总裁
1、 尊重公司的文化、制度及工作流程并在其框架下开展工作；
2、 根据公司发展规划，协助人资总监拟定公司年度人力资源规划、月度人力资源计划并按月做出预算；
3、 协助总监完成公司的劳动人事政策；了解所有员工的现状并及时做出相应合理的调整。不但能保证目前的稳定，而且还能为公司的可持续发展做好人才储备；
4、 负责制定人资部的工作计划、工作流程、岗位职责、工作描述和下属人员的任职资格；
5、 负责组织制定包括公司的用工制度、人事管理制度、人事档案管理制度、岗前培训、技术/技能培训等在内的各项规章制度和工作流程；
6、 负责招聘渠道的建立，包括鼓励员工招聘、具体的招聘工作，确保各个部门、岗位用工的连续性；
7、 协助总监分析、制订、修订薪资方案及工资的核定，并负责员工保险等福利待遇的办理；
8、 负责员工档案的建立和管理。对每位员工的家庭情况（特别是其父母、子女情况）、详细地址、联系方式等做详细登记并保持更新；
9、 就公司重大人事任免事项提供参考意见； 10、 协助行政部制定《员工手册》；
11、 负责组织实施公司的绩效考核工作及年终考核评定工作：与财务部及各相关职能部门完成对各部门、各岗位、各员工的工作业绩量化考核；制定科学的、合理的、易于操作的考核办法并付诸实施。办法中一定包含自考核、互考核、轮换考核等方法；
12、 负责建立员工晋级机制、制定升降标准并落实执行；
13、 负责全公司各部门、各岗位的定岗、定编工作，进行职位分析与岗位描述，明确各岗位权、责、利及任职资格要求；
14、 负责帮助员工建立职业生涯规划；
15、 监督员工的考勤情况，按时整理员工的考勤记录，做到记录与异动卡相符；
16、 协助行政部和企划部筹划并组织员工的文体及娱乐活动； 17、 负责对外处理与公司人力资源相关的事宜； 18、 完成领导临时交办的事项。
（一） 人资部主管
岗位名称：人资部主管 所属部门：人资部 直接上级：人资部部长 直接下级：人事专员 汇报对象：人资部部长
1、 根据公司发展规划，拟定公司年度人力资源计划并按月做出预算和计划；
2、 负责组织制定包括公-司的用工制度、人事管理制度、人事档案管理制度、岗前培训、技术培训等在内的各项规章制度和工作流程；协助制定《员工手册》；
3、 协助总经理完成公司的劳动人事政策；了解所有员工的现状并及时做出相应合理的调整。不但能保证目前的稳定，而且还能为公司的可持续发展做好人才储备；
4、 协助总经理分析、制订、修订薪资方案及工资的核定，并负责员工保险等福利待遇的办理；
5、 负责员工档案的建立和管理。对每位员工的家庭情况（特别是其父母、子女情况）、详细地址、联系方式等做详细登记并保持更新；
6、 就公司重大人事任免事项提供参考意见； 7、 负责招聘渠道的建立，包括鼓励员工招聘；
8、 负责组织绩效考核工作及年终考核评定工作；制定科学的、合理的、
易于操作的考核办法并付诸实施。办法中一定包含自考核、互考核、轮换考核等方法；
9、 监督员工的考勤情况，按时整理员工的考勤记录，做到记录与异动卡相符；负责编排节假日值班表；
10、 协助行政部经理筹划并组织员工的文体及娱乐活动； 11、 负责对外处理与公司人力资源相关的事宜； 12、 完成总经理临时交办的事项。
（二） 人事专员
十二、印刷事业部部长岗位职责
岗位名称：印刷事业部部长 所属部门：印刷事业部
直接上级：营销总监 直接下级：副部长、助理、业务员 汇报对象：营销总监、执行总裁
1、 尊重公司的文化、制度及工作流程并在其框架下开展工作； 2、 在营销总监的领导下，组织印刷事业部的全面工作； 3、 辅助包装事业部的业务承揽工作；
4、 根据公司总体业务计划，组织编制部门年、季、月度承揽计划、回款计划及业务费用预算，并监督实施；
5、 根据公司及本部门的相关管理制度，监督检查下属人员的执行情况，特别是要保证例会制度的机制化和长效化；
6、 支持业务人员完成承揽计划，对业务指标与业务成果的达成负责； 7、 组织下属人员做好业务合同的签订、履行与管理工作，对业务活动的过程及结果进行管理，包括市场动态、行业信息；客户开发、选择、信用评估工作；国内相关展会的信息收集、整理；人员结构、合同的履行、回款情况、业绩统计、看板管理、工作考核、档案管理等；
8、 熟知产品的材料、性能、工艺以及产品制造过程； 9、 熟悉投标、竞标流程；
10、 负责价格的审核及合同的评审；对经审核合格后的价格有5%的浮动权；
11、 协助相关部门进行售后服务及事故处理工作，当出现质量事故时，有对品控部的处理意见的建议权；
12、 负责各种报表的审核、分析并及时向上级呈报；
13、 负责部门工作人员的相关培训，做好团队育人、留人相关工作，建立一支团结、高效的销售团队；
14、 协助营销总监制定销售分配办法并负责对下属销售业绩进行考察评估和激励；
15、 每月月末前，必须把当月工作总结、下月工作计划交到营销总监审核及归档管理；
16、 随时完成上级领导交办的其它工作。
（一） 印刷事业部副部长
岗位名称：印刷事业部副部长 所属部门：印刷事业部 直接上级：印刷事业部部长 直接下级：助理、业务员 汇报对象：印刷事业部部长、营销总监、执行总裁
1、 尊重公司的文化、制度及工作流程并在其框架下开展工作；
2、 在营销总监的领导下，协助印刷事业部部长组织印刷事业部的全面工作；
3、 辅助包装事业部的业务承揽工作； 4、 根据公司总体业务计划，与印刷事业部部长共同组织编制部门年、季、月度承揽计划、回款计划及业务费用预算，并监督实施；
5、 根据公司及本部门的相关管理制度，监督检查下属人员的执行情况，特别是要保证例会制度的机制化和长效化；
6、 支持业务人员完成承揽计划，对业务指标与业务成果的达成负责； 7、 组织下属人员做好业务合同的签订、履行与管理工作，对业务活动的过程及结果进行管理，包括市场动态、行业信息；客户开发、选择、信用评估工作；国内相关展会的信息收集、整理；人员结构、合同的履行、回款情况、业绩统计、看板管理、工作考核、档案管理等；
8、 熟知产品的材料、性能、工艺以及产品制造过程； 9、 熟悉投标、竞标流程；
10、 与印刷事业部部长负责价格的审核及合同的评审；对经审核合格后的价格有5%的浮动权；
11、 协助相关部门进行售后服务及事故处理工作，当出现质量事故时，有对品控部的处理意见的建议权；
12、 负责各种报表的审核、分析并及时向上级呈报；
13、 负责部门工作人员的相关培训，做好团队育人、留人相关工作，建立一支团结、高效的销售团队；
14、 协助印刷事业部部长制定销售分配办法并负责对下属销售业绩进行考察评估和激励；
15、 每月月末前，必须把当月工作总结、下月工作计划交到营销总监审核及归档管理；
16、 随时完成上级领导交办的其它工作。
（二） 部长助理
（三） 业务员岗位职责
岗位名称：业务员 直属部门：印刷事业部
直接上级：印刷事业部部长 汇报对象：印刷事业部部长
1、 负责客户的开发、选择、信用评估工作；建立和完善《客户资源一览表》；
2、 根据营销部总体销售计划制定个人的月度、季度和年度销售计划、回款计划；
3、 随时了解产品、客户和市场的动态；熟知产品的材料、性能、工艺以及生产过程；
4、 按时做好工作计划及总结；按时参加公司及营销部组织的培训； 5、 负责所负责范围内的国内相关展会的信息收集、整理； 6、 熟悉投标、竞标流程；
7、 负责所辖客户的调研、信誉评级工作； 8、 协助相关部门对产品售后事故的处理工作； 9、 制定接待和拜访的流程、标准；
包装行业岗位职责（范本大全）
