河南建筑职业技术学院
学生团总支
办 公 室 章 程
院学生团总支办公室
简 介
办公室作为团总支的枢纽部门，在团总支的日常工作中起着协调统筹的作用，工作任务主要包括整理团总支的各种文件，系统归并、整理文件夹、参加团总支各部门招新、干事培训大会及其准备和后期工作，承担团总支各种会议的文件准备、会议记录工作。制作团总支成员名单、通讯录、团总支活动用品采购及财务管理。在团总支内部负责书记团和各部长之间的沟通，协调配和各部门工作，努力促成各部门之间通力合作、默契配合，使团总支工作顺利、高效开展。协助老师完成文件处理工作，及时、准确、到位地完成团总支精神的上传下达。办公室负责完成团总支各项活动、会议，学院各项政策、决定的通知工作，是保证团总支正常运行的基础。办公室还负责规范团总支常用公文，使团总支的工作更加规范化、流程化、高效化，同时还负责日常考勤工作。
办公室的每位成员都本着认真负责的精神以及饱满的热情迎接每一项工作。“在锻炼提高中服务同学，在服务同学中锻炼提高”办公室全体成员在这一宗旨的引领下不断努力，不断提高，同时牢记自己的工作精神——奉献。
本部门现有部长一名，副部长两名，成员十三名。
规章制度
部门职责：
一、学生团总支办公室是在院团委老师和团总支书记的领导下，是主要负责学生团总支内联、窗口和后勤的部门。
二、协调团总支内部各个部门之间的工作。确保团总支内部和谐稳定。
三、作为团总支的窗口，通过办公室准确及时地传达团委老师及团总支书记的意见;享有对团总支工作提出意见、建议及批评的权利，享有对办公室主任及副主任提出意见、建议及批评的权利。
四、享有参加院团总支举办的政治、学术、文体及其它各项活动的权利。
例会制度：
一、例会每周一次，召开时间为每周二中午12点40分。办公室成员必须全体参加，由部长主持会议。
二、开会时每位部员需自带笔和本，做好会议记录。 三、开会不得迟到早退，有事及时请假。 四、会议期间保持安静，不许喧哗吵闹。 五、会议期间手机一律调成震动或静音。
（违反纪律一次者给予警告处分，两次者写1千字检查，三次及三次以上者给予开除处理）
值班制度：
每周二、三、四、日晚期七点至八点，团总支各部成员需在办公室轮流进行值班，这样有利于增强各部成员的感情，有利于团总支内部和谐稳定。值班时办公室负责考勤签到，部门值班签到是部门年终考评的重要评比项目。
一、办公室成员应在晚上六点半之前准时到办公室值班，做好值
团总支 办公室章程
