高端商务接待礼仪
课程背景:
企业举办大型活动和重要的接待,对组织品牌构建和公共关系优化是重要的方法和途径。然而,“成也萧何,败也萧何”,重大活动及接待工作的执行,细节多、时间长、环节复杂,要成功举办,除了需要投入必然的人力、物力和财力,更应该注重接待团队工作者是否具备应有的礼仪修养,从而保证能够提供卓越品质的接待服务。
同时活动细节、管理体系也需要进行细致周到的考虑和设计,对于承办负责人和团队来说都是重大的挑战。任何一个细节没有处理好,不仅不能优化品牌和公共关系,反倒容易导致误解甚至导致公关危机。
接待人员是企业的第一张名片,承担着对信息的接收、归纳分解以及处理,其个人的形象、言谈举止,是构筑机关、企事业单位公众形象的基石,工作人员是否能够在任何商务、社交、接待等场景下得体应对,细致周到的完成,不仅反映了工作人员自身的职业素养,也体现出其所在单位是否严谨的管理水平,直接关系或影响着企业的整体形象。
课程收益:帮助志愿者和赛事工作人员
● 认清角色,接待团队认知升级,展现个人的职业形象及礼仪风范; ● 提升整体精神面貌,树立良好公众形象,赢的来访客人对单位的好感; ● 将服务做得更加体贴周到,提升客人体验,提升品牌形象; ● 在各种商务及接待场合应对自如,举止有度,展示企业软实力。
课程对象:重大活动组委会、承办方、商务接待团队、政务接待团队等 课程时间:2天,6小时/天(根据需求安排训练时长)
课程方式:课堂讲授+头脑风暴+视频案例教学+游戏活动+课堂分组练习PK
通过礼仪素养全能训练,用语言来丰富、用行为仪态来辅助、用演示来启迪、用案例份解析、用操作来巩固。 “严、细、练、变”的授课理念,达到当下就改变,和昨天说再见!
课程大纲
导入:大型活动接待服务团队是怎样打造的?
讨论:工作人员要做好此次服务,需要在哪些方面进行提升?
总结:组织名片——大型活动及重要接待工作人员的角色认知 第一讲:价值百万——礼仪服务中的作用 一、礼仪的核心应用价值
二、礼文化对个人修养及职业素养的影响 三、礼仪的三种境界
四、礼仪提升个人能力增值人生
五、为什么说礼仪是企业提升绩效的一剂良药 六、接待人员服务认知升级 1. 关注客户体验的呈现 2. 主动服务与被动服务 3. 服务六力 1)基础工作能力 2)待人亲和能力 3)沟通协调能力 4)礼仪应用能力 5)环境感知能力 6)改善升级能力
第二讲:接待团队的服务形象——打造个人职场品牌形象 一、商务精英形象修炼——给客户美好的第一印象 互动:第一印象——客户眼中的你 1. 印象管理:首轮效应定输赢 2. 职场IP形象的高效影响力
二、形象修炼——展现积极与健康仪容礼仪 1. 个人形象代表着企业形象 2. 干净,养成良好的清洁习惯 3. 整齐,服装配饰按要求穿戴 4. 精致,适度修饰发型妆容 5. 注意:口腔、指甲、毛发、气味等 三、形象修炼——不同场合的穿衣之道
1. 普通职场的着装与差旅着装? 2. 大型活动及社交场合如何穿? 3. 正式场合如何穿? 四、得体的眼神和表情 1. 沟通中正确的眼神接触 2. 沟通中眼神的使用范围 3. 微笑为桥梁 练习:眼神与微笑 五、得体的仪态和举止 1. 站姿:日常使用与礼宾姿势 2. 坐姿有讲究:交谈、贵宾签到处 3. 蹲姿及不同场景的使用,如合影、服务 4. 手势的应用:指引与示意 练习:如何指人/物;如何引导 六、得体的声音使用 1. 令人舒适的声调 2. 注意表达的语速 3. 接待服务中的语气 4. 礼貌雅语的使用
第三讲:必备的商务社交礼仪——张弛有度的待客风度 一、商务会面
案例分析+情景演练+头脑风暴
● 专业的接待态度: 待客三声和礼貌三到 ● 招呼技巧: 微笑、点头、鞠躬和等待时的应对 1. 见面问候礼仪:专业礼节体现气度 练习:1分钟精准自我介绍 2. 介绍礼仪——要懂得优先介绍谁 练习:双方多人或多方多人的介绍 3. 名片的使用