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XXX物业样板房接待员工作流程
一、 岗前准备、晨会:
1、 提前 10-15分钟 到办公室打卡、等待晨会; 2、 按照公司制度要求,整理好个人仪容仪表; 1) 按标准穿着工装,衣物及配饰整洁、无损; 2) 化淡妆(女士):涂口红、描眼影; 3) 盘好长发、不留“刘海”; 4) 不涂指甲油、不做“美甲”;
3、 认真记录会议主持(经理、主管、领班)传达的信息; 4、 反馈工作中遇到的问题、工作进度、处理结果 5、 佩戴好对讲机,准备上岗。 二、 检查参观路线及电梯:
1、 查看参观通道是否畅通;
2、 查看地毯铺设状态:是否无损、是否平整、是否干净; 3、 检查灯光是否正常;
4、 安全状态:地面是否湿滑、是否有尖利物、是否会坠物、是否有危险作业; 5、 电梯状态:是否正常运转、是否清洁、是否有异味; 三、 开背景音乐:
开启背景音乐,以播放轻音乐为宜,调好音量。 四、 检查及整理接待物资、设备设施:
1、 鞋套:摆好鞋套器、数量是否充足、有无破损、是否干净; 2、 宣传册子:数量是否充足、有无破损、是否摆放整齐;
3、 空调:能否正常运转、调好温度(夏季24-26℃;冬季28-30℃); 4、 灯光照明:是否能正常开启;光线充足时,关闭不必要的灯,做好节能; 5、 门窗:是否光洁、能否正常开关;
6、 各类陈设:是否摆放整齐、有无缺失、是否完好; 五、 迎客:
1、 站在样板房大门门边,脸带微笑,以标准站姿侧身45·面向来客方向;
2、 客人迎面过来时,5米内微笑注视对方,3米内打招呼( “您好!” 、 “各位上午好!” ),2米内行鞠躬礼(鞠躬15度);
3、 以手掌指示,加以礼貌用语迎客入内,如:“各位/您这边请!”。客人少时,应走在左前方带领客人入内;客人多时,应在门口等齐,客人都进屋后,再进屋服务。 4、 做好提醒工作:提醒客人保管好私人物品;如客人有自带雨伞等物件,应该提醒客人放在门外保管。
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六、 指引客人:
1、 配合营销人员,尽量集中客人,带领客人参加逐个区域; 2、 随时注意客人是否跟上; 七、 维持秩序、配合介绍:
1、 客人插话时,而业务员又没及时应接,接待员应协助介绍。
2、 介绍内容必须准确、清晰,且是在本岗位业务范围、权限内,不可捏造信息、不可答应客人权限以外的要求。
3、 脸带微笑、语言婉转礼貌(请、谢谢、您)、说话注意音量大小(以客人听得到,又不滋扰到业务员讲话为宜)。
4、 对于不清楚的、权限以外的事情,应请客人稍等,问清楚再回复客人; 5、 关注小童安全,提醒客人注意其行为(奔跑、攀爬等); 6、 客人有无不当行为(上厕所、移动物品、睡床上等); 八、 送客:
1、 带领客人出门,脸带微笑、站在门边送客(“请慢走!”)
2、 如临近电梯的,应帮客人打开电梯,站在电梯外一手按住电梯按钮,一手指引请客人进电梯。
3、 用对讲机通知“形象岗”做好下一步服务衔接。 九、 客人走后,巡视现场:
1、 物品有无丢失、是否整齐、是否完好; 2、 卫生是否达标; 3、 设备运转状态; 4、 有无客人遗留物品;
十、 下班前检查、记录(下班前15分钟):
1、 电器设备是否已经关闭; 2、 窗户是否已经关好;
3、 物资物品是否已经收拾放好(阳台的椅垫及摆设、鞋套、工具); 4、 有无丢失物品;
5、 记录、交接当天接待情况。 十一、 锁好门、下班。
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样板房服务规范
项目 规范 不允许 要领 备注 1.工作时间内穿着本岗位规定制服及相关1、 迟到早退,擅自离开工作岗位 着装整洁大方; 饰物,保持干净、平整,无明显污迹、破2、 精神不振,无精打采,懒洋洋。 精神状态良好; 损。正确佩戴工牌。 3、 干私活,在样板房玩手机、,要化女士淡妆; 仪容仪表 2.对讲机佩戴在身体右侧腰带上,对讲时统打电话。 身上没有异味; 一用左手持对讲机。 3.工作期间精神饱满,充满热情。 迎客 1、 在清洁收拾房间时有客人进来,马上停止1、 在样板房内吃东西,因为无人保持微笑; 手中工作,起身微笑“您好”。 参观而坐在房内。 热情迎接; 2、 保持房内清洁 2、 上班时间聊天; 谈吐礼貌; 3、 客人进门,手臂伸直,手掌合拢,向所示3、 动作过于做作或过于散漫。 动作优雅; 方向做引导手势,请客人进入,同时说:4、 不能用一根手指做指引。 切忌生硬。 “您好,欢迎光临!” 1、 热情接待客人,耐心讲解,耐心地引导参1、 对客户不闻不问,任由他们自保持微笑; 观。 由参观。 热情接待; 表现良好而专业5、 房内物品丢失。 接待参观 2、 时刻注意使用礼貌语言,耐心讲解; 的素质。 6、 发生人身意外; 谈吐礼貌 3、 注意加强对物品的监控。 7、 对客人不闻不问。 婉转提示; 4、 小童安全监控。 巡视现场。 5、 在权限内,回答客人问询。 送客 客人出门时,做引导手势,引导客人离去:“请敷衍了事、不作为 慢走,欢迎再次光临!”。 3
目送客人离开 XXXX物业服务有限公司
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