行政科长岗位职责说明书 基本 信息 职位名称 所属部门 学 历 任 职 资 格 专 业 大专以上 工商行政管理及其相关专业 具有较强的书面表达能力、优秀的沟通与协调能力； 组织能力突出，原则性强； 熟练掌握计算机软硬件功能及应用，对网络系统有一定认识及实操能力； 具安全预防基本知识及安全检查与安全事故处理的能力； 行政科长 人力资源部 职位编号 直接上级 HR-06-005 人资部经理 1. 2. 能力素质 3. 4. 业务了 解范围 1. 了解公司内部各部门工作流程，熟悉公共关系处理； 2. 了解国家相关法律、法规及政策，全面熟悉掌握行政管理知识； 公司各部门 1、社会保障部门；2、当地安监机构；3、公安与消防；4、工伤医疗单位。 工作 关系 岗 位 职 内 部 外 部 1. 优化和完善公司后勤、环境、消防、安全、行政管理等相关行政制度并监督落实； 2. 对各类行政违规行为按制度实施奖惩，并将执行结果进行公告及形成月明细转交财务； 3. 负责公司水电安装督导和维护，并保障公司、生产单位、饭堂、宿舍水电的正常使用； 4. 负责公司各季度安全、消防演习工作的落实及公司安全意识、行为的宣导； 5. 节约成本，对行政办公用品的使用进行监督与管控； 6. 负责饭堂、宿舍的实际管理及各月水、电费用的数据统计报财务； 7. 负责公司安全、保险管理与工伤事故的医疗处理、伤残鉴定及善后理赔等相关事务； 8. 负责公司会议、会务及各类活动现场的布置和秩序维护； 9. 协助人资部经理负责公司对外接待、联谊等事务的组织、安排和实施； 责 10. 行政相关工作总结、计划、方案、报表等需审批及转交相关部门的资料及时交上级审批； 11. 传达公司行政决议、行政命令及公司新的政策并跟进检查、督办，确保落实到位； 12. 协助处理各部门干部与员工的管理纠纷问题； 13. 规范员工行为，树立企业形象； 14. 6S的维护、检查、整改通知的发放及整改结果的验收与异常的处理； 15. 公司饮用水的请购、对帐和管理； 16. 各月电话补助的核实与申报； 17. 公司所有办公设备、网络、办公系统的维护、调整与异常排查； 18. 公司派车申请的审查与审批； 19. “凌鹰风采”半月刊的编辑与张贴宣传； 20. 收集培训需求，结合公司年度培训计划，展开员工培训； 21. 完成上级临时指派的各项工作任务。 工作 权限 1. 对公司成员行政违规的依法处罚权； 2. 对本部门旗下岗位职工的工作安排及岗位调整权； 3. 对本部门员工的人事任免建议权。 1．公司安全事故发生次数；2．公司6S检查各项指标延迟次数；3．对接财务资料的不及时、不完整次数；4．违反《宿舍管理制度》安排人员入住人次；5．受理的宿舍公共设施维数据指标 修不及时次数；6．违反《车辆管理制度》进行派车与派车不及时、不合理次数；7．公司办公设施、网络、系统等维修、维护、更新以及新入职人员手机短号、彩铃办理不及时次数；8．消防演习不及时次数；9．职工伙食满意度低于70%的次数。 检查与考核
第一考核人：人力资源部经理；第二考核人：稽核办、执行总经理
行政科长岗位职责说明书
