成中投资集团股份有限公司
环境、职业健康安全法律法规和其它要求的
获取、识别与更新管理制度
1 范围
本制度规定了成中投资集团股份有限公司(以下简称:集团公司)职业健康安全管理体系认证所涉及的安全与环境方面的法律法规和其它要求的获取、识别与更新管理的职责、管理内容与要求。 本制度适用于集团公司各部门、各子(分)公司、下属各项目部获取、识别与更新环境、职业健康安全法律法规和其它要求。
2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本制度引用而成为本制度的条款,凡是未注明日期的引用文件,其最新版本适用于本制度。
GB/T28001-2011——《职业健康安全管理体系要求》
3 职责 3.1 安全监督部
负责及时准确获取、识别与更新适用于建筑业的环境、安全法律法规及其它要求,同时负责汇总集团公司各相关部门、各子(分)公司获取、识别与更新的环境、安全法律法规和其它要求的文档资料,并及时将整理、汇总结果告知相关部门、各子(分)公司及项目部,督促各部门、子(分)公司及项目部对相关法律法规及其它要求的宣贯与落实工作。 3.2 人事行政部
负责及时准确获取、识别与更新适用的与员工意外伤害保险、劳动法等与劳动者权利相关的安全生产法律法规及相关要求。 3.3 财务部
负责及时准确获取、识别与更新适用的与安全生产投入有关的环境、安全法律法规及相关要求。 3.4 子(分)公司
结合自身行业特点,及时准确获取、识别与更新适用的环境、安全法律法规及相关要求。 3.4 项目部
配合集团公司安全监督部做好相关环境、职业健康安全法律法规及其它要求的宣贯和落实工作。
4 管理内容与要求
4.1 适用的环境、安全法律法规和其它要求获取渠道
包括:报刊、专业杂志、行业网站(如:中国安全网)、国家安全监督总局网站、四川省安全监督管理局网站、中国住房与城乡建设网站、四川省住房与城乡建设网站、中国环境网等。 4.2 获取范围 4.2.1 国际公约;
4.2.2 国家法律、法规、标准及行政规章标准; 4.2.3 地方法律、法规、标准及行政规章标准; 4.2.4 行业规定及标准;
4.2.5 公司上级机构的规定或指令; 4.2.6 公司内部规章标准、管理制度; 4.2.7 其它要求。
4.3 获取、识别与更新时间
4.3.1 集团公司各部门、各子(分)公司在获取相关法律法规及其它要求时,须同时进行识别工作,并及时更新,防止无效的法律法规及其它要求被引用,保障公司安全制度及行为与国家法律法规要求及其它要求相符。
4.3.2 集团公司各部门、各子(分)公司至少每半年进行一次适用的环境、安全法律法规的识别工作,并将相关信息整理,填入《适用的法律、法规及其它要求清单》,格式见附录A:适用的法律法规及其它要求清单。
4.3.3 不定期识别:国家相关环境、安全法律法规有重大变化时,集团公司应及时更新。 4.4 适用的环境、安全法律法规和其它要求的识别和更新
4.4.1 各部门、各子(分)公司获取的环境、安全法律法规和其它要求须进行识别,识别包括适用性评价和符合性评价两个方面,并及时更新。 4.4.2 适用性的评价
各部门、各子(分)公司获取的环境、安全法律法规和其它要求必须进行适用性评价,对不适用的相关法律法规及其它要求不予采用,在评价时须至少考虑以下四个方面的要求:
1)企业活动、产品、服务要求; 2)所属行业要求; 3)上级主管部门有关要求; 4)相关方有关要求。 4.4.3 符合性评价
安全监督部至少每半年组织一次各部门、各子(分)公司对环境、安全法律法规和其它要求的情况进行符合性评价,消除违规现场和行为,并保存定期评价结果的记录,结果记录格式见附录B:法律法规及其它要求适用性、符合性评价表。 4.4 法律法规的传达、学习及应用
4.4.1 对获取、识别和更新的适用的环境、安全法律法规和其它要求,各部门、各子(分)公司及各项目部应及传达相关人员,组织学习,并将其结果应用于公司制度的修订、目标及方案的拟定之中。
4.4.2 安全监督部、人事行政部应在年度培训计划中考虑法律法规要求的培训,并组织实施培训工作。 4.4.3 集团公司各部门、子(分)公司及项目部负责将相关法律、法规和要求传达给本部门、各自公司、项目全体员工,并对法律法规中的重要内容进行摘编,有针对性的分发到相关使用场所,告知相关人员。
4.4.4 集团公司各部门、子(分)公司、各项目部可利用多种形式组织全体员工学习相关法律、法规及其它要求,同时记录学习情况,留存相关记录。
4.4.5 涉及相关方要求的,及时通报给相关方(含供应商、承包商)。
4.4.6 管理评审时应评审安全管理制度的适用性及是否引用最新国家或行业标准及其它要求。 4.5 操作流程
集团公司各部门、各子(分)公司先各自收集各自行业及职责范围内的最新的、适用的环境、安全法律法规及其它要求,并将相关信息整理,填入《适用的法律、法规及其它要求清单》。由集团公司安全监督部汇总整理,对适用性、符合性进行评价,并将最终结果向相关部门、子(分)公司及项目部公布。各相关部门、子(分)公司及项目部进行相关宣贯及落实。
5 其它
本制度于发布之日起实行。
成中投资集团股份有限公司
2014年1月20日
附录1(规范性附录) 适用的法律法规及其它要求清单