Excel 2003 编辑菜单
复习目的:1、了解Excel 2003中编辑菜单中每一项操作及理解其含义
2、掌握每一项的具体操作步骤
复习内容:1、编辑菜单中的每一项
2、掌握其对话框的详细内容
复习重点:在实践中掌握其具体操作之外且能写出其操作步骤
复习难点;对话框的内容的熟练及操作步骤的书写
高考题型:单选题、多选题、操作题
复习过程:一、单元格数据的移动与复制
1、移动
选定要移动的单元格区域,然后将拖动单元格的边框,可将单元格的内容移动到目标单元格。
2、复制
拖动鼠标的同时按住Ctrl键,则可复制单元格的内容。
还可以先选定单元格,然后单击【常用】工具栏中的“剪切”或“复制”按钮(或者单击【编辑】菜单的【剪切】或【复制】命令,也可以单击右键选择快捷菜单中的【剪切】或【复制】命令,还可以使用快捷键Ctrl+X或Ctrl+C。
3、 选择性粘贴
可以在右键的快捷菜单中和【编辑】主菜单下选择。单击【选择性粘贴】命令,可以打开【选择性粘贴】对话框。
可以粘贴全部,也可以是公式、数值、格式、批注、有效性验证、列宽、加减等运算
练习:利用【转置】选项表格的行和列互换。
步骤:
二、单元格数据的清除
若只清除单元格中的数据内容,可以选定要清除的单元格区域,直接按Del
键。不能按BackSpace键,否则只清除活动单元格的内容。
要清除全部、格式或批注,必须单击【编辑】菜单,在【清除】命令的子菜单中选择相应的选项。如图所示。
三、数据的自动输入
1. 以填充的方式在同一行或列中复制数据
(1) 使用菜单命令
例2,要将原A1和B1单元格的数据填充至A5和B5,可以按照以下图示进行:
(2) 使用单元格填充柄复制
① 选定A1和B1单元格区域,鼠标移至填充柄,向下拖放,如下左图;
② 拖放至B4,松开鼠标左键,数据将填满A1:B4区域,如下右图。
2. 填充序列数据
(1)自定义序列 工具菜单下的“选项”中的“自定义序列”。
① 利用Excel 2003提供的内置序列,在电子表中生成某一序列的方法。
例3,要生成一个“一月、二月、三月、四月、五月、六月”序列。
② 利用【自定义序列】对话框,在【输入序列(E)】框内建立个性化序列的方法。
例如,在【输入序列】框中依次输入“第一节”至“第六节”的所有数据
(2).自动填充
① 首先选择序列开始处的单元格,在此单元格中必须含有序列的初值;
② 单击【编辑】->【填充】->【序列】命令,对弹出如图所示的对话框进行设置,可产生序列。
四、单元格地址
Excel的单元格地址表示有三种基本方式:相对地址、绝对地址和混合地址。默认情况下为相对地址。
(1)相对地址:单元格地址会随公式所在位置变化而改变,如c2:e2
(2)绝对地址:
绝对引用是指单元格地址不会随公式所在位置变化而改变。绝对引用的格式是在列字母和行数字之前加“$ ” ,如$c$2
(3)混合地址:
混合引用是固定某行引用而改变列引用,或者固定某列引用而改变行引用,如C$2。
(4)三维引用:
在Excel 2003中,用户不但可以引用同一工作表的单元格,也能引用同一工作簿中不同工作表的单元格,还能引用不同工作簿中的单元格,这种引用称为三维