会议纪要的写法和模板(观点、例子及解读)

会议纪要的写法和模板

（观点、例子及解读）

会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文。它的行文方向比较灵活，可以是上行文、下行文和平行文。

会议纪要与会议记录不同，会议记录只是一种客观的纪实材料，记录每个人的发言，而会议纪要则集中、综合地反映会议的主要议定事项，起具体指导和规范的作用，也是政府机关常用的公文。

基本写法

根据会议的性质、规模和议题不同，会议纪要大致有以下几种写法。

（一）集中概述法

就是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。

这种写法适用于小型会议（主要是专题会），由于讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。

例如：

7月10日，港航事业发展中心在4楼会议室召开专题会议，研究海事有关行政职能划转交接事项。会议由田冠军同志主持。纪要如下：

会议听取了海事局关于海事行政职能划转交接事项的情况汇报。

会议认为，按照市委、市政府关于市级机构改革的意见，市地方海事局承担的行政职能划入市交通运输局。当前，市交通运输局、市港航事业发展中心的机构编制、职责职能均已明确，但仍有部分海事行政职能没有划转交接，必须本着“先立后破、不立不破、先急后缓、逐步到位”的原则，积极稳妥、完整有序的完成有关职能划转移交工作。

会议确定，一是制定移交清单。海事局、市交通运输局地方海事办公室要就需要移交的行政事项、需要协调解决的问题、划转期间的要求形成划转移交备忘录，尽快进行正式交接。二是确定划转过渡期。鉴于市、县两级海事机构及人员没有完全到位，确定8月底前为划转过渡期，过渡期内，原市地方海事局要对划转移交的各类事项和工作给予全力支持配合。三是建立移交机制。由彭佐军、

赵得园同志牵头，各有关科室参与，建立海事行政职能移交协调机制，及时衔接协商，研究解决交接过程中遇到的问题。四是制定工作流程。海事行政职能移交后，交通运输局海事办公室要就下步业务如何开展，港航发展中心如何配合，研究制定工作流程，确保各项工作有序衔接。五是及时移交档案。按照档案管理有关规定，明确交接程序、交接内容以及日常保管办法，及时将海事有关档案移交到位。六是严明工作纪律。在职能划转交接过程中，要协调配合、通力合作、无缝对接，确保工作不断档，群众办事不受影响。因职能划转出现推诿扯皮，引发舆情事件的，按照有关规定严格追究当事人责任。

（二）分项叙述法

大中型会议（如政府常务会、党委常委会）等往往议题比较多，一般要采取分项叙述的办法。即把会议几个议题分别罗列成几个大的问题来写，并附上小标题。

这种写法通常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。好处是内容相对全面，问题也说得比较细，方便基层的学习贯彻和全面领会会议精神。

例如：XX县政府常务会议纪要（2020）第1期（节选） 12月31日，县委副书记、县长陶伟军在县政府西六楼多功能会议室主持召开县政府第32次常务会议，审议《XX县XX流域重点

水域禁捕退捕实施方案》、《XX县城镇小区配套幼儿园专项治理工作方案》，研究XX县2019年度名师名医和享受县政府特殊津贴评选结果、XX众海渔粉有限公司等有关工作。会议听取了相关情况汇报，并就有关问题进行认真讨论，形成了一致意见。现将会议主要精神纪要如下：

一、审议《XX县XX流域重点水域禁捕退捕实施方案》 会议原则通过《XX县XX流域重点水域禁捕退捕实施方案》，明确由县农业农村局负责根据会议讨论意见进一步修改完善，按程序行文下发。

会议明确：

1．定好范围。根据中央、省、市有关文件要求，自2020年1月1日0时起，我县境内XX段水域、洞庭湖、XX河、藕池河等天然水域为禁止捕捞水域，实行常年禁捕。

2．摸准对象。明确由县农业农村局牵头，认真核实第一轮调查摸底情况，确保持证专业渔民、无证专业渔民、持证兼业渔民、无证兼业渔民等四类渔民对象精准，情况明晰。

3．统一标准。明确由县农业农村局负责，积极与省、市主管部门汇报对接，了解渔船渔具回收补偿、社保缴纳、住房保障等禁捕退捕政策标准，严格按照上级政策标准统一执行。同时，各乡镇要

按照全县一盘棋安排，统一政策标准执行，严禁擅自出台政策标准。

二、审议《XX县城镇小区配套幼儿园专项治理工作方案》 会议指出，中央、省、市开展城镇小区配套幼儿园专项治理，构建以普惠性资源为主体的学前教育公共服务体系，是惠及民生的好事实事。全县各相关部门单位要高度统一思想，严格按照各自职责分工做好小区配套幼儿园规划、建设、使用和管理等工作，着力解决上学不方便、上学价格贵等问题。

会议原则通过《XX县城镇小区配套幼儿园专项治理工作方案》，明确由县教体局负责根据会议讨论意见进一步修改完善，按程序行文下发。

会议明确：

1．加强组织领导。同意成立XX县城镇小区配套幼儿园专项治理工作推进协调小组（以下简称县协调小组），由赵群子任组长，相关部门单位分管负责人为成员。县协调小组下设办公室，办公地点设县教体局，龚成明兼任办公室主任，并从县教体局、自然资源局、住建局各抽调1名业务人员开展具体工作。

2．科学分类处置。明确由县协调小组牵头负责，相关职能部门配合，根据前期摸排情况，按照“一园一策”要求，分类处置，逐