及两届大会之间各种数学方面的国际性专门会议；颁发奖励，主要是菲尔兹(Fields)奖。
3、BFA：博鳌亚洲论坛，由 25个亚洲国家和澳大利亚发起，于 2001年2月27日在海南省琼海市万泉河入海口的博鳌镇召开大会，正式宣布成立。论坛为非官方、非营利性、定期、定址的国际组织；为政府、企业及专家学者等提供一个共商经济、社会、环境及其他相关问题的高层对话平台；海南博鳌为论坛总部的永久所在地。
4、ICCA：国际大会及会议协会，创建于 1963年，总部位于阿姆斯特丹，是全球国际
会议最主要的机构组织之一，是会务业最为全球化的组织，包括会议的操作执行、运输及住
宿等各相关方面的会议专业组织。目前，我国有19 家单位加入ICCA，分布于北京、上海、
广州、深圳、济南、杭州、扬州。
三、会议的流程与设计P83
会议的流程（议程）（识记）（会议议程的一般内容）（考纲表述）（综合应用）（5个）：
1、主席的开场白：包括必要的与会者介绍，此次会议要解决的问题，问题的有关背景、
目标等各方面的内容。 2、介绍基本情况：开场白之后，根据会议议程，可以设计几位与会者介绍他们对会议
主题问题所掌握的情况，为会议讨论做铺垫。注意：情况介绍者应事先指定并且是对会议议
题有一定研究的人，情况介绍者的发言应简明扼要。3、自由发言，讨论问题：应当有所安排，使发言者有心理准备，不至于造成冷场。 4、整合意见，得出结论：对会议议题的讨论形成了几种不同的意见，最后需要对意见
进行整合，找到共同点，最终达到意见统一。 5、会议结束：会议达成决议后还不是会议的完全结束，会议的主席或召集者一般还需
要对会后工作作简要的安排与部署，或明确地向与会者布置任务。 另外，上述是一般会议的内容，也可以根据会议的主题，设计“开幕词”、“主题演讲”、
“分组讨论”等。
四、组织与主持会议P85
会议的组织工作非常繁琐，包括会议的时间、地点、规模、人员等。 1、会议时间的确定：会议时间的选择直接决定会议的效率和成果。 一般来讲，单位例会安排在周二至周四比较合理。周一和周五不太适宜安排会议，因为
紧靠双休日，人的注意力相对不太集中。 2、会议地点的选择：地点的选择是重要内容之一，对一个单位而言，一般是相对固定
的地点。对于大型会议来讲，专门的会议中心，图书馆、纪念馆、高校的会堂等都是比较理
想的选择。
3、会议规模的确定：要根据会议的目的而定。可以分为小型会议、中型会议、大型会
议和特大型会议（补充）。
（1）小型会议：出席的人数少则几人，多则几十人，但是一般不超过100 人，如单位
例会、部门例会等；
（2）中型会议：出席人数在100-1000 人之间，如各类研讨会、专业论坛等；
（3）大型会议：出席人数在1000-10000 人之间，全国“两会”等；
（4）特大型会议：出席人数在10000 人以上，如重大节日庆典、大型表彰、庆祝大会
等，如世博会、花博会等。 4、与会者人员的筛选：多余的参与者就是多余的时间。与会者名单的筛选是组织会议
重要的一环，筛选标准（3 方面）： （1）有利于议题的讨论； （2）有利于会议的顺利进行； （3）有利于召集者的意愿表达。
5、会议主持与设计：会议主持即会议主席起到的作用。因此，会议主持需要设计。设
计时需要考虑，如何开场白，如何化解与会者之间的意见冲突，如何处理迟迟不能达成协议
的会议等，也是对会议主持者的一个考验。
第三节 会议活动策划方案（考纲无要求）P88
一、一日会议的策划方案P88
（看教材）（看教材）
二、简便的三日会议策划方案P92
会议活动中常见的突发事件的应对（补充）（考纲要求）（简单应用）：
会议活动中的突发事件可被广义的理解为突然发生的事情，包括两层含义：一是事件发
生、发展的速度很快，出乎意料之外；二是事件难以应对，必须采取非常方法来处理。活动
管理作为一个复杂系统工程，涉及大量人力、物力及资源的调配和管理工作。不管前期的筹
备工作做得符合充分，在活动进行过程中都有可能会发生预料不到的突发事件，如何处理好
突发事件将是活动能否成功举行的重要保障。
可能发生突发事件的问题有：人或者行为问题、场地或者基础硬件问题、设施设备或者
技术系统问题。简单讲，就是人、财、物的问题。总体应对原则就是“备份”。
1、做好突发事件对应预案，做好备份。
这种应对方式适合于对静态事件的处置与应对。比如会议活动的场地、设施、设备是静
态的。对于重要的会议，可以提前备份一个会场，备份待用，一旦现用会场出现不可修复或
快速无法解决的突发事件时，则可以“移师”备份会场。 2、备好联系名录，加强各方面协调沟通。
这种应对方法主要是针对与会人员而言的。包括出席会议的重要嘉宾在出席会议前突然
生病，无法出席会议等，要找好“替代者”。对于会务重要岗位人员，做好待命人员或机动人
员，并通讯设备全会期处于适用状态。 3、设施设备、系统检修的技术工程师等技术人员做好前期检修，并在会议活动期间处
于高度关注状态。 4、应对突发事件的常用物品备份等。
第四节 会议活动策划的相关事务（考纲无要求）P94
一、资源中心P95
资源中心是对各种可以组合或单独进行的活动的统称，其目的是为了向与会者提供一个
常规会议之外的分享信息的组织形式。资源中心材料的最主要来源通常是与会者。
二、文化活动P95。
文化活动包括看戏剧、芭蕾舞演出、音乐会、歌剧等，以及参观博物馆和展览等。文化
活动的安排要以方便与会者为宗旨，尽量在离会场不远的地方安排。
三、休息区P96四、纪念礼品P96五、影像纪录P96
第五章 会展设计与品牌策划
第一节 会展设计的立体策划 P101
一、关于立体策划P102
1、立体策划的概念（识记）：是指一种带有全局性和长期性的策划方法。它是站在战略
角度所进行的策划，不仅考虑到策划对象的现在还考虑到策划对象的将来。从点到面，再从
面到体的一种策划。包括总体设计方案和局部设计方案等。 A、总体设计方案，以展览为例： （1）是对会展的环境、场地空间进行现行规划，结合展示内容和表现形式以及展出产地
现存的建筑结构、风格，确定采光形式、整体空间的组织施工，考虑协调空间的环境等。
（2）要确立展示的基调，主要包括展出形式的色彩基调、文风基调和动势基调。
（3）还包括设计实施进度安排，制作施工材料计划，设计实施的经费预算等。
B、局部设计方案包括：
（1）布展陈列中的会标屏风、展架、展台、道具等；（2）版面设计中的版式、图片、灯箱等；（3）公关服务中的广告、请柬、参观券等。
二、会展设计立体策划的特点P102
参展目的：通过展会这一特殊途径，力争在有限的时间和空间内，使自己展示和期望展示的内容为有限的参观者尽可能多地发现、注意、了解合接受，并力争这一展示效果在更大的范围、更长的时间内得以实现。（P104)
会展设计立体策划的特点（4 个）： 1、时代性：是由会展自身的特点决定的，必须站在时代的高度，及时掌握全球会展业
的最新动态，实现会展设备的职能化以及会展理念的前瞻性。在设计中要体现时代的人本、
时空、生态、系统、信息等观念。 2、目的性：会展设计的策划都必须是为实现一定的意图和目标而服务的，围绕目标进
行策划。
3、创新性：涉及形式的定位、空间的想象、材料的选择、构造的奇特、色彩的处理、
方式的新颖等多个方面。
4、统一性：要求会展设计策划要力求达到展示形态、色彩、工艺、格调以及整体基调
的和谐统一。具体表现为内、外两个层面：
（1）内：指整个会展设计过程的统一，包括选择会展设计师、明确会展设计要求、了
解参展产品以及展台位置等设计进度以及整个设计策划方案等； （2）外：指会展设计策划要与整个会展策划的要求相统一。会展策划包括调查与分析、
会展决策与计划、会展的运作与模式、会展的费用预算等环节。
三、会展设计的文化维度与立体策划P106
在传统的文化理论看来，文化是指那种体现为精神价值的东西，是哲学、宗教、道德和
纯粹审美性的艺术，是一种观念形态的存在，而在当代社会，文化越来越取得了一种被生产
和被消费的性质。
展会发展到一定阶段，虽说本质上还是推广产品和服务。但是，由于会展设计者的精心立体策划，使得会展提升了境界，宾主之间在不知不觉中实现了各自的理想目标,这就是会展设计艺术的文化维度。
会展设计策划的方法：选择、突破和重构。
1、选择：是对事物本质和非本质的鉴别，即对事物特点、亮点的发现，对其中不必要
部分的舍弃。 2、突破：是创造性思维的根本手段。包括传统思维方式的突破和表现方法的突破。
3、重构：是会展设计中的一种基本方法，它通过不断构建或寻找设计环境以及设计元
素之间的关系，然后将这些关系重新组合，重新设计，从而创造出新的构思、新的意向。
第二节 会展设计策略P108
一、关于系统设计P108
系统设计（识记）：系统是由若干要素以一定结构形式联结构成的具有某种功能的有机
整体。包括系统、要素、结构和功能四个概念，表明了要素与要素、要素与系统、系统与环
境三者的关系。
系统根据其性质和特点可分为自然系统与人工系统；人工系统又可分为人对自然物进行
加工而获得的系统和一定历史条件下，人们所组成的一定的社会系统。此外，还可分为简单
系统和复杂系统、开放系统与封闭系统、静态系统与动态系统等。
二、展示设计的设计流程（领会）P109
SCM:(供应链管理）指对整个供应链系统进行计划、协调、执行、控制和优化的各种活动和过程。
设计流程（补充）（识记）：是指展示设计的先后顺序和步骤。1、接受项目订单，明确设计内容； 2、制定设计计划，进行市场调研；注意事项： （1）明确设计内容，了解客户是否有特殊的要求，要求是否有限定的条件。
成人自考会展策划讲义
