计算机二级Msoffice 文字处理答案(解题步骤)

1、 在考生文件夹下打开文档word.docx，按照要求完成下列操作并以该文件名

(word.docx)保存文件。

按照参考样式\参考样式.gif\完成设置和制作。 具体要求如下：

（1）设置页边距为上下左右各2.7厘米，装订线在左侧；设置文字水印页面背景，文字为\中国互联网信息中心\水印版式为斜式。

（2）设置第一段落文字\中国网民规模达5.64亿\为标题；设置第二段落文字\互联网普及率为42.1%\为副标题；改变段间距和行间距（间距单位为行），使用\独特\样式修饰页面；在页面顶端插入\边线型提要栏\文本框，将第三段文字\中国经济网北京1月15日讯 中国互联网信息中心今日发布《第31展状况统计报告》。\移入文本框内，设置字体、字号、颜色等；在该文本的最前面插入类别为\文档信息\、名称为\新闻提要\域。

（3） 设置第四至第六段文字，要求首行缩进2个字符。将第四至第六段的段首\《报告》显示\和\《报告》表示\设置为斜体、加粗、红色、双下划线。 （4）将文档\附：统计数据\后面的内容转换成2列9行的表格，为表格设置样式；将表格的数据转换成簇状柱形图，插入到文档中\附：统计数据\的前面，保存文档。

1）【解题步骤】

步骤1：打开考生文件夹下的素材文件\。

步骤2：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，打开\页面设置\对话框，在\页边距\选项卡中，根据题目要求设置\页边距\选项中的\上\、\下\、“左”、“右”微调框均设为\厘米，单击\装订线位置\下拉按钮，从弹出的下拉列表框中选择\左\。然后单击\确定\按钮。

步骤3：按题目要求设置文字水印。在【页面布局】选项卡下的【页面背景】组中，单击\水印\按钮，从弹出的下拉列表中选择\自定义水印\命令，弹出\水印\对话框，选中\文字水印\单选按钮，在\文字\文本框中输入\中国互联网信息中心\，选中\版式\中的\斜式\单选按钮，然后单击\确定\按钮。 （2）【解题步骤】

步骤1：选中第一段文字\中国网民规模达5.64亿\，单击【开始】选项卡下【样式】组中的\标题\按钮。

步骤2：选中第二段文字\互联网普及率为42.1%\，单击【开始】选项卡下【样式】组中的\副标题\按钮。

步骤3：拖动鼠标选中全文（或按Ctrl+A），单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，打开\段落\对话框。按题目要求改变段间距和行间距，在\缩进和间距\选项卡中，在\间距\下设置\段前\和\段后\都为\行\，选择\行距\为\倍行距\，单击\确定\按钮。 步骤4：在【开始】选项卡下的【样式】组中，单击\更改样式\下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择\样式集\，在打开的级联菜单中选择\独特\。

步骤5：将鼠标光标定位到页面顶端，在【插入】选项卡下的【文本】组中，单击\文本框\按钮，从弹出的下拉列表中选择\边线型提要栏\，选中第三段文字剪切并粘贴到文本框内。选中文本框内的文字，单击【开始】选项卡下【字体】组中的对话框启动器按钮，弹出\字体\对话框，此处我们设置\中文字体\为\黑体\，\字号\为\小四\，单击\字体颜色\下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择\标准色\下的\红色\，单击\确定\按钮。

步骤6：将鼠标光标定位到上述文本的最前面，在【插入】选项卡下的【文本】组中，单击\文档部件\按钮，从弹出的下拉列表中选择\域\，弹出\域\对话框，选择\类别\为\文档信息\，在\新名称\文本框中输入\新闻提要：\，单击\确定\按钮。 （3）【解题步骤】

步骤1：选中第四至第六段文字，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出\段落\对话框，在\缩进和间距\选项卡下设置\特殊格式\为\首行缩进\，\磅值\为\字符\，单击\确定\按钮。

步骤2：选中第四段中的\《报告》显示\，按住Ctrl键不放，同时选中第五段中的\《报告》显示\和第六段中的\《报告》表示\，在【开始】选项卡下的【字体】组中，分别单击\加粗\按钮和\倾斜\按钮，单击\下划线\下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择\双下划线\，单击\字体颜色\下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择\标准色\下的\红色\。 （4）【解题步骤】

步骤1：选中文档\附：统计数据\下面的9行内容，在【插入】选项卡下的【表格】组中，单击\表格\下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择\文本转换成表格\命令，弹出\将文字转换成表格\对话框，单击\确定\按钮。

步骤2：按题目要求为表格设置样式。选中整个表格，在【表格工具】|【设计】选项卡下的【表格样式】组中选择一种样式，此处我们选择\浅色底纹-强调文字颜色2\。

步骤3：将光标定位到文档\附：统计数据\的前面，单击【插入】选项卡下【插图】组中的【图表】按钮，弹出\插入图表\对话框，选择\柱形图\中的\簇状柱形图\，单击\确定\按钮。将Word中的表格数据复制粘贴到Excel中，再删除Excel中的C列和D列即可，关闭Excel文件。

步骤4：单击Word左上角\自定义快速访问工具栏\中的\保存\按钮，保存文档Word.docx。

2、 在考生文件夹下打开文档 WORD.DOCX。

某高校学生会计划举办一场\大学生网络创业交流会\的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。

请按如下要求，完成邀请函的制作：

1. 调整文档版面，要求页面高度18厘米、宽度30厘米，页边距（上、下）为2厘米，页边距（左、右）为3厘米。

2. 将考生文件夹下的图片\背景图片.jpg\设置为邀请函背景。

3. 根据\邀请函参考样式.docx\文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。

4. 调整邀请函中内容文字段落对齐方式。 5. 根据页面布局需要，调整邀请函中\大学生网络创业交流会\和\邀请函\两个段落的间距。

6. 在\尊敬的\和\（老师）\文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的 \通讯录.xlsx \文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为\邀请函.docx\文件中。

7. 邀请函文档制作完成后，请保存\文件。

1.解题步骤：

步骤1：启动考生文件夹下的WORD.DOCX文件。

步骤2：根据题目要求，调整文档版面。单击页面布局选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，弹出\页面设置\对话框。切换至\纸张\选项卡，在\高度\微调框中设置为\厘米\，\宽度\微调框中设置为\厘米\，单击“确定”按钮。

步骤3：切换至\页边距\选项卡，在\上\微调框和\下\微调框中都设置为\厘米\， 在\左\微调框和\右\微调框中都设置为\厘米\。设置完毕后单击\确定\按钮即可。 2.解题步骤：

步骤1：单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的\页面颜色\下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择\填充效果\命令，弹出\填充效果\对话框，切换至\图片\选项卡。

步骤2：从目标文件夹下选择\背景图片.jpg\，单击“插入”按钮，返回到“填充效果”对话框，单击\确定\按钮即可完成设置。 3.解题步骤：

步骤1：选中标题，单击【开始】选项卡下【段落】组中的\居中\按钮。再选中\大学生网络创业交流会\，单击【开始】选项卡下【字体】组中的对话框启动器按钮，弹出\字体\对话框。切换至\字体\选项卡，设置\中文字体\为\微软雅黑\，\字号\为\一号\，\字体颜色\为\蓝色\。

步骤2：按照同样的方式，设置\邀请函\字体为\微软雅黑\，字号为\一号\，字体颜色为\自动\。最后选中正文部分，字体设置为\微软雅黑\，字号为\五号\，字体颜色为\自动\。 4.解题步骤：

步骤1：选中文档内容。

步骤2：单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出\段落\对话框，切换至\缩进和间距\选项卡，单击\缩进\组中\特殊格式\下拉按钮，选择\首行缩进\，在\磅值\微调框中调整磅值为\字符\，单击“确定”按钮。

步骤3：选中文档最后两行的文字内容，单击【开始】选项卡下【段落】组中\文本右对齐\按钮。

5.解题步骤：

步骤：选中\大学生网络创业交流会\和\邀请函\，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出\段落\对话框，切换至\缩进和间距\选项卡，在\间距\组中设置“段前”和“段后”分别为“0.5行”。设置完毕后单击\确定\按钮。 6.解题步骤：

步骤1：把鼠标定位在\尊敬的\和\（老师）\文字之间，在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中，单击\开始邮件合并\下的\邮件合并分步向导\命令。

步骤2：打开\邮件合并\任务窗格，进入\邮件合并分步向导\的第1步。在\选择文档类型\中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处我们选择\信函\。

步骤3：单击\下一步：正在启动文档\超链接，进入\邮件合并分步向导\的第2步，在\选择开始文档\选项区域中选中\使用当前文档\单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档。

步骤4：接着单击\下一步：选取收件人\超链接，进入第3步，在\选择收件人\选项区域中选中\使用现有列表\单选按钮。

步骤5：然后单击\浏览\超链接，打开\选取数据源\对话框，选择\通讯录.xlsx\文件后单击\打开\按钮，进入\邮件合并收件人\对话框，单击\确定\按钮完成现有工作表的链接工作。

步骤6：选择了收件人的列表之后，单击\下一步：撰写信函\超链接，进入第4步。在\撰写信函\区域中选择\其他项目\超链接。打开\插入合并域\对话框，在\域\列表框中，按照题意选择\姓名\域，单击\插入\按钮。插入完所需的域后，单击\关闭\按钮，关闭\插入合并域\对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。

步骤7：在\邮件合并\任务窗格中，单击\下一步：预览信函\超链接，进入第5步。在\预览信函\选项区域中，单击\或\按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。

步骤8：预览并处理输出文档后，单击\下一步：完成合并\超链接，进入\邮件合并分步向导\的最后一步。此处，我们选择\编辑单个信函\超链接，打开\合并到新文档\对话框，在\合并记录\选项区域中，选中\全部\单选按钮。

步骤9：设置完成后单击\确定\按钮，即可在文中看到，每页邀请函中只包含1位专家或老师的姓名，单击【文件】选项卡下的\另存为\按钮保存文\件名为\邀请函.docx。 7.解题步骤：

单击\保存\按钮，保存文件名为\

3、在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX，按照要求完成下列操作并以该文件名

（WORD.DOCX）保存文档。

某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备，提高就业能力，该校学工处将于2013年4月29日（星期五）19:30-21:30在校国际会议中心举办题为\领慧讲堂--大学生人生规划\就业讲座，特别邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。

请根据上述活动的描述，利用Microsoft Word制作一份宣传海报（宣传海报的参考样式请参考\海报参考样式.docx\文件），要求如下：

1. 调整文档版面，要求页面高度35厘米，页面宽度27厘米，页边距（上、下）为5厘米，页边距（左、右）为3厘米，并将考生文件夹下的图片 \海报背景图片.jpg\设置为海报背景。

2. 根据\海报参考样式.docx\文件，调整海报内容文字的字号、字体和颜色。

3. 根据页面布局需要，调整海报内容中\报告题目\、\报告人\、\报告日期\、\报告时间\、\报告地点\信息的段落间距。

4. 在\报告人：\位置后面输入报告人姓名（赵蕈）。

5. 在\主办：校学工处\位置后另起一页，并设置第2页的页面纸张大小为A4篇幅，纸张方向设置为\横向\，页边距为\普通\页边距定义。

6. 在新页面的\日程安排\段落下面，复制本次活动的日程安排表（请参考\活动日程安排.xlsx\文件），要求表格内容引用Excel文件中的内容，如若Excel文件中的内容发生变化，Word文档中的日程安排信息随之发生变化。 7. 在新页面的\报名流程\段落下面，利用SmartArt，制作本次活动的报名流程（学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票）。

8. 设置\报告人介绍\段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。

9. 更换报告人照片为考生文件夹下的Pic 2.jpg照片，将该照片调整到适当位置，并不要遮挡文档中的文字内容。

10. 保存本次活动的宣传海报设计为WORD.DOCX。

1.解题步骤：

步骤1：打开考生文件夹下的WORD.DOCX。

步骤2：根据题目要求，调整文档版面。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮。打开\页面设置\对话框，在\纸张\选项卡下设置高度和宽度。此处我们分别在\高度\和\宽度\微调框中设置\厘米\和\厘米\。

步骤3：设置好后单击\确定\按钮。按照上面同样的方式打开\页面设置\对话框中的\页边距\选项卡，根据题目要求在\页边距\选项卡中的\上\和\下\微调框中都设置为\厘米\， 在\左\和\右\微调框都设置为\厘米\。然后单击\确定\按钮。

步骤4：单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的\页面颜色\下拉按钮，在弹出的的下拉列表中选择\填充效果\命令，弹出\填充效果\对话框，切换至“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，打开\选择图片\对话框，从目标文件中选择\海报背景图片.jpg\。设置完毕后单击“确定”按钮。 2.解题步骤：

根据\最终参海报考样式.docx\文件，选中标题\领慧讲堂'就业讲座\，单击【开始】选项卡下【字体】组中的\字体\下拉列表，选择\微软雅黑\命令，在\字号\下拉按钮中选择\号命令，在\字体颜色\下拉按钮中选择\红色\命令，单击【段落】组中的“居中”按钮使其居中。按同样方式设置正文部分的字体，这里我们把正文部分设置为\黑体\、\号命令，字体颜色为\深蓝\和\白色，文字1\。\欢迎大家踊跃参加！\设置为\华文行楷\、\号，\白色，文字1\。 3.解题步骤：

步骤1：选中\报告题目\、\报告人\、\报告日期\、\报告时间\、\报告地点\等正文所在的段落信息，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出\段落\对话框。在