一、党政公文 【 通知的格式 】
通知一般由标题 、正文和落款三部分组成 。 具体写法如下 ：
（1）标题 。通常有三种形式 ，一种是由发文机关名称 、事由和文种构成 ；一种是由事由和文种构成 ；一 种是由文种 “通知 ”作标题 。
（2）正文 。由开头 、主体和结尾三部分组成 。开头主要交代通知缘由 、根据 ； 主体说明通知事项 ；结尾 提出执行要求 。在写正文之前 ， 要在标题之下 、正文之上顶格写出被通知对象的名称 ，在名称后加冒号 ，或将 名称以 “抄送 ”形式写于最后一页的最下方 。
（3）落款 。写出发文机关名称和发文时间 。如已在标题中写了机关名称和时间 ，这里可以省略不写 。 注：
1、在第一行正中写 “通知 ”二字，也可视情况写成 “关于 ××的通知 ”、“紧急通知 ”等。
2、 写被通知单位或个人的名称 。
3 、写通知内容 。 如内容较多 ，可分条开列 。 4、 结尾可写 “特此通知 ”等字样 。
5、 最后写上发通知者的名称和发通知的日期 。用公文形式发出的通知要加盖公章 。
【 通知的范文 】
中共中央办公厅 、 国务院办公厅关于严禁党政机关到风景名胜区开会的通知
（1998 年 11 月 10 日 ）
为了贯彻 《中共中央 、国务院关于党政机关厉行节约制止奢侈浪费行为的若干规定 》（ 中发〔1997 〕13 号） ，有效制止以开会为名游山玩水的不正之风 ，经党中央 、 国务院领导同志同意 ，特作如下通知 ：各级党政机 关一律不准到庐山 、黄山、峨嵋山 、普陀山 、九华山 、五台山 、武夷山 、九寨沟 、张家界 、黄果树瀑布 、西双 版纳和三亚热带海滨 12 个风景名胜区召开会议 ， 一律不准借在其他地方召开会议之机到上述 12 个风景名胜区 旅游 。
除上述 12 个风景名胜区外 ，各级党政机关召开的会议也不准用公款组织与会人员到会议所在市 、 县的行 政区域以外的其他风景名胜区旅游 。 地方各级党政机关的会议一律在本行政区域内召开 ，不得到其他地区召开 。 对上述通知的执行情况 ，各级纪检监察机关负责监督检查 。 凡违反规定的 ，发现一起查处一起 ， 对会议主办单 位负直接责任的主管人员和其他直接责任人员给予党纪或政纪处分 。工会、共青团 、妇联等人民团体 ，挂靠在 党政机关的各类学会 、 协会等群众团体以及事业单位 ， 同样适用本通知 。
【 通报的格式 】
通报由标题 、主送单位 、 正文 、发文机关和日期组成 。
标题 ：由发文机关 、事由 、 文种或事由 、文种构成 。如《 国务院关于一份国务院文件周转情况的通报 》、 《关于人大建议 、 政协提案办理情况的通报 》 等。
正文 ：表彰性通报和批评性通报一般分为三部分 ：（ 一） 主要事实 。表彰性通报要突出主要先进事迹 ，批 评性通报要抓住主要错误事实 ；（ 二） 分析指出事例的教育意义 。表彰性通报 ，有在阐述先进事迹的基础上 ， 提炼出主要经验 、意义和值得学习与发扬的精神 。批评性通报要分析错误的性质 、危害 ，产生的根源和责任 ， 指出应吸取的主要教训等 ；（ 三）决定要求 。表彰性和批评性的通报 ，应写明组织结论与予以表彰或处理的决 定，同时提出对表彰或批评对象与读者的希望
、要求 。 为了防范和杜绝类似错误发生 ，批评性通报的结尾处 ，
通常要有针对性地提出防范的措施或规定 。传达性通报一般不写决定要求 。（四）生效标识 。 在正文右下方标 明发文机关名称 ， 加盖印章 ，写明发文日期 。
情况通报有两种形式 ：一种只对有关事实作客观叙述 ； 另一种还对有关情况加以分析说明 ，有时还针对具 体问题提出应采取何种对策的指导性意见 。表扬性通报与批评性通报格式范文
【范文】表扬性通报
××市人民政府关于表彰计划生育先进集体和先进工作者的通报 各县 （市、区）人民政府 ， 市属各部门 ：
附：××市计划生育先进集体 、先进工作者名单 。 （略） ××市人民政府 （ 盖章 ） 二〇〇 一年二月五日 【 请示的格式 】
关于 ______________ 的请示 （ 送达哪个机关 ） ：
依据 xxxxx 文件的规定或由于 xxxxx 情况 、原因 ，请示的目的是 xxxxxx ，现就相关问 题请示如下 一、
xxxxxxxxx
二、 xxxxxxx 三、 xxxxxxxxx
以上意见是否妥当 ， 请指示 。
（ 发文的机关 ） x年x月x日 【 批复的格式 】 批复的结构包括标题 、主送单位 、正文、结尾 、发文机关几部分 。
（1） 标题：标题包括批复机关 、批复事项和批复文种三个部分 。如 《宏大公司对 〈燕奇国际文化交流公
司举办燕奇杯书法大赛的请示 〉的批复 》。 也可只写批复事项及文种两部分 ，如《关于建立东风电机厂工会委 员会的批复 》。
（2） 主送单位 ：即来文请示的单位 。其位置在标题之下 ， 正文之上 。 批复是有针对性的 ，所以不可缺
少 主送单位 。
（3） 正文 ： 分为开头 、 内容和结语三部分 。
开头一般注明批复的依据 ，用以说明是针对哪个请示所作的批复 ，要求写得严谨 、明确 。如《燕奇国际文 化交流公司关于举办燕奇杯书法大赛的请示 》（ 燕奇字 [1994]14 号） 收悉，然后 ，一般写如经董事会研究 ，现 批复如下 、经研究 ， 批复如下等 。
请示的内容决定批复的写法 。下级机关只就某个具体事项请示 ，批复的内容亦简单明了 ， 可直接表态 ，同 意的就写肯定意见 ， 不可意的要提出有根据的 、有针对性的缘由 。有的批复具有一定的普遍性 ， 则需上级机关 较为详细地写明批复态度 ，充分阐明理由 。还有些批复可在同意的前提下 ，原则性地提出希望 。 如希望在弘扬 民族文化 、促进民族文化与国际文化交流方面 ，在发扬我公司的企业文化传统方面 ， 作出努力 。 结语使用的语 言要简短 ，语气要坚决 ，态度要鲜明 。 对请示的批复一般分三种意见 ：完全同意 ，不完全同意 、完全不同意 。 意见不同写法也不同 。 完全同意的批复可以不写同意的理由 ，只明确表态 。如：你部银水字 [1994]4 号请示收 悉，经董事会研究 ，同意银水湖旅游度假村提前开工 （ 日期为 1994 年 6 月 6 日） 。 下级单位的请示 ，受政策 和具体情况限制有时不能得到完全同意的批复 。在写此类不完全同意批复时先说明同意部分
， 再讲清不同意部
分及其原因 。如： 你部公关字 [1994]12 号请示收悉 ，经研究同意购制 486 电脑一台 ， 但囿于经费所限 ，暂不 同意购制轻型印刷设备 。 完全不同意的批复 ，一定要讲明不同意的理由和根据 。 因为对下级的请示有完全不同 的理解 ，所以要在周密的思考和研究后 ，清楚 、肯定 、 有针对性地答复下级请示 ，不能使用有歧义的词语 。也 可在发文之前 ，先向下级单位讲明理由和依据 。
（4） 批复的结尾多用此复 、 特此批复等习惯用语 。
（5） 发文机关 、 发文日期也是不可遗漏和忽视的部分 ，并且要书写完整 。
【范文】
关于 xx 省撤销南通县设立通州市的批复 民行批 [1993] 4 号
xx 省人民政府 ：
你省 xxxx 年 x 月 x 日 《 关于撤销南通县设立通州市的请示 》和 xxxx 年 xx 月 xx 日的补充请示收悉 。 经国务院批准 ，同意撤销南通县 ，设立通州市 （县级），由省直辖 ，以原南通县的行政区域为通州市的行政区 域 ， 不增加机构和人员编制 。
xx 部（盖章 ） xxxx 年 x 月 x 日
【 公文函的格式 】
公函由首部 、正文和尾部三部分组成 。其各部分的格式 、 内容和写法请求如下 ： （一）首部 。重要包含标题 、 主送机关两个内容 。
1、标题 。公函的标题一般有两种情势 。一种是由发文机关名称 、事由和文种构成 。另一种是由事由和文 种
构成 。
2、 主送机关 。 即受文并办理来函事项的机关单位 ， 于文首顶格写明全称或者规范化简称 ， 其后用冒号 。
（二）正文 。其结构一般由开头 、主体、结尾 、结语等部分组成 。
1、开头。重要阐明发函的缘由 。一般请求概括交代发函的目标 、根据、原因等内容 ，然后用 “现将有关问
题阐明如下 ：”或“现将有关事项函复如下 ： ”等过渡语转入下文 。复函的缘由部分 ，一般首先引叙来文的标题 发文字号 ， 然后再交代根据 ， 以阐明发文的缘由 。
2、主体 。这是函的核心内容部分 ，重要阐明致函事项 。函的事项部分内容单一 ，一函一事 ，行文要直陈 其
事 。无论是商洽工作 ，询问和答复问题 ，还是向有关主管部门恳求批准事项等 ，都要用简洁得体的语言把需 要告诉对方的问题 、 意见叙写明确 。如果属于复函 ，还要注意答复事项的针对性和明确性 。 公文函用法
1、 下级机关向上级机关询问一般事宜 ， 或上级机关答复或催办下级机关有关事宜 。 2、 平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜 ，
3、 用函来通知一般事项 。如通知开一般性的会议 、 请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时 ， 也
常用公函 。
4、 向上级机关请示较小事宜也常用函 。
【 会议纪要的格式 】 ：
会议纪要的结构 , 一般由版头和正文两部分组成 :
（1） 版头或标题
一般由会议名称和文种类别 （纪要）组成,有的有正副两个标题 ,正标题概括纪要的基本精神 , 副标题写明会 议名称和文种 。如作为文件下发 , 还应有编号 。
（2） 正文
作为文件下发的会议纪要 , 要签上有发文机关和日期的落款 。
会议纪要是一种记录性文件 , 具体写作要求根据会议的性质而定 。一般地讲 , 要抓住中心 、突出重点 , 善于 综合、归纳, 条理要很清楚 。
【范文】
中共××市委常委会议纪要
[19 ×× ] ×号 时间 :19 ××年×月××日下午至××日 地点 : 市委主楼 218 会议室 主持人 : ×××
申论应用文写作格式(1)
