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关于做好档案管理工作的几点思考
作者：赵莹辉
来源：《办公室业务·上半月》2018年第04期
【摘要】档案管理在企事业单位日常管理中占据基础性的地位，带有较强的综合性，也兼具服务性及参谋性功能。档案管理看似简单，实则需要从管理制度、管理方法、管理人员等多方面统筹兼顾，强化档案管控力度，以达到科学规范管理的目的。本文就如何做好档案管理工作，提几点意见，以资参考。
【关键词】档案管理；数字化；思考
档案管理牵扯到档案文件的收集、储存、保管、电子档案录入、调用等多个环节，对提高企事业单位人事管理水平大有裨益。以往档案管理中，人工化、繁杂化问题较明显，在档案管理的制度流程、方式方法、人员设置上都存在或多或少的问题。基于信息化及网络化发展形势，应积极探寻新时期档案管理新路径。笔者结合档案管理工作实际，对做好档案管理工作提出几点建议。
一、梳理完善档案管理制度
在档案管理的制度法规上，我国形成了以《档案法》为中心，以档案局各项规定为补充的档案管理制度体系，从法律法规上对档案管理工作的重要性予以承认及重视。但具体到企事业单位中，受制于其对档案管理工作重视程度不高等因素，各单位的档案管理仍显表面化、简单化，在档案管理的制度流程环节，有些企事业单位并未就档案管理形成较为全面细致的管理细则，由此带来档案管理的混乱。为此，要先从根本上梳理完善档案管理制度，遵守各项档案规章制度，并据此设置相应的监督及考核实施方案，重视起档案管理工作的地位及作用。在做好以上内容后，还要强化制度的监管职能，开展档案管理各环节的日常监督检查，不使档案管理制度流程流于形式。
二、做好档案管理工作的分解管控
企事业单位档案管理从整体上看具有长期性及连续性的特点，可以细化分解为众多的小环节，从分解结果上看，档案管理涉及档案信息材料的整理收集、存储、分类、编码、应用，各环节流程环环相扣，不可或缺。档案管理中如对以上环节不加全程管控，极有可能带来档案信息的缺失。为此，做好档案管理工作的分解管控就尤显重要。主要通过以下几方面来达成管控效果：首先，对本单位档案信息做好收集及分类，根据档案类型的不同，分门别类地将档案材料加以存放，提高档案信息查找利用的准确率。其次，对档案管理的保存、查阅等环节强化监督，避免档案材料遗失。第三，针对不同类型的档案材料，设定相应的密级，确保重要档案不泄露。四是对档案管理工作人员的职责分工加以明确，让其做好档案的分类、编目索引、归档
关于做好档案管理工作的几点思考
