**热电厂2 X 600MW工程
竣工资料管理规定
1. 总则
为贯彻《中华人民共和国档案法》、《重大建设项目档案验收办法》（国档发［200612 号）、《全国建设项目档案工作座谈会会议纪要》（档办［2006］ 137号）以及《电力工程竣 工图文件编制规定》DL/T 5229-2005等相关法规，加强本工程竣工档案的管理工作， 结合本工程具体情况，在征求主要参建单位意见的基础上，编制本规定。
2. 适用范围
《**热电厂2X600MW工程竣工资料管理规定》适用于**热电厂2X600MW工程所有 参建单位，适用于本工程的全过程。
3. 规范性引用文件
3.1《电力工程达标投产管理办法（2006版）》（工程档案篇） 3.2《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T 28-2002 3.3《科学技术档案案卷构成一般要求》GB/T 11822-2000 3.4《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328-2001
3.5《火电企业档案分类表（6-9大类）》国家电力公司总文档［2002129号 3.6《电力工程竣工图文件编制规定》DL/T 5229-2005 3.7《照片档案管理规范》GB/T 11821-2002 3.8《电子文件归档与管理规范》GB/T 18894-2002 4. 竣工资料的编制及装订
4.1总体要求
4. 1. 1本工程竣工资料的编制除应执行本《规定》夕卜，还应执行现行的国家、地 方、行业的有关规定。
4. 1. 2竣工资料必须做到格式统一，纸张统一为A4幅面的70、80克白色书写纸, 内容完整，数据准确，字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字、盖章、日期齐全完整， 书写工整并用碳素墨水手签，印章用红色印泥。
4. 1. 3除监理文件由监理单位单独组卷外，其余所有工程施工中形成的竣工文件、 资料全部由施工单位组卷，在资料运转过程中，各方应确保组卷的一方持有足够份数的 原
件。
4. 1. 4竣工档案向建设单位的移交，最迟于机组移交试生产后45天内完成；主 厂房系统外的单位工程，在竣工验收的同时验收竣工资料。
4. 1. 5竣工档案向建设单位的移交份数：纸质档案两套（原件（正本为原件）一 套、复印件（副本为复印件）一套）；电子版档案一套（word2003或excel2003以上版 本），电子版档案要求对目录与正文做超级链接，以满足建设单位档案电子化管理的要 求。
4. 1. 6施工单位的竣工资料，原则上应分专业按单位工程组成独立的案卷。若同 一个单位工程由多家（含两家）施工时，各施工单位负责整理、移交，由总承包单位汇 总、组卷。
4. 1. 7案卷的档号依据《火电企业档案分类表6-9大类》（修订本）的规定执行。 待单位工程划分表确定后，由建设单位提供档号。
4. 1. 8施工技术记录、质量验收评定表须釆用原电力部的相关表式，不足部分采 用相关的行业表式，还不能满足时，则由施工单位根据工程实际情况自行编制专门表式, 与监理相关专业人员商定后使用。各类报审表统一使用监理提供的表式，编号：XXX X （施工单位简称）-XX （专业类别）-#1或#2 （机组类别，公用系统放#1机组内）- XXX （流水号），流水号从001起连续编排。表格填写要规范，表内空格用“/”，后 面空格不需填写时，应在内容栏下加盖“以下空白”红章表示。
4. 1. 9竣工资料内所有签名和日期必须由当事人亲笔使用碳素墨水签全名，日期 使用年月日格式，不能缩写。
4. 1. 10竣工资料正本应用激光打印机打印。 4. 1. 11关于原件和复印件
（1） 开工报告、图纸会审记录、技术交底记录、安全交底记录、设计修改通知单、 工程联系单、材料半成品试验单、相关的会议纪要、验评表、技术记录、隐蔽记录、检 验（测）报告、试运记录、签证等文件，均应为原件，必须有各方代表符合规定的亲笔 签名，有单位盖章栏的必须加盖红色印章（采用不易褪色的印泥）。
（2） 传真件不得作为原件归档，当无法取得原件时，应由接受部门复印后，在复 印件上加盖公章，并由复印人签名后并写明原因。
（3） 凡供货单位或试验单位，提供的技术文件、报告、证明材料等须取得打印原 件，若无法取得原件时，须由供货单位和使用单位在复印件上加盖上一级供货单位公章。
4. 2编制要求：
4. 2. 1页码编写：文字资料均以正文有书写内容的页面编写页号，内封面、卷内 目录、备考表不编页号。文字资料以一册为单位，从正文起用阿拉伯数字1开始，用铅 笔在正面的右下角、反面的左下角编页号。图样页号编写在标题栏外。竣工图纸的编号 保持原來的编号顺序。
4. 2. 2单本竣工资料从封面到封底的顺序是：硬卷盒、软卷皮（无酸软牛皮纸）、 签名页、卷内目录、资料正文、卷内备考表、软卷皮。软卷皮可以由建设单位统一提供。
4. 2. 3封面的编制（字体、字号、表式要求见附件1）： （1） 档号：由建设单位填写
（2） 案卷题名：简明、准确提示卷内文件材料的内容，案卷题名的主要内容包括 项目名称或代字、代号及其结构、阶段的等名称，书写时不空格。归档外文资料的题名 应译成中文，外文资料有中译文的应一并立卷，译文在前，原文在后。本工程名称统一 为“南京热电厂2X600MW上大压小工程”，建设单位名称为“江苏南热发电有限责任公 司”。
（3） 立卷单位：填写形成卷宗内科技文件材料的项目负责单位。 （4） 编制日期：填写卷宗内科技材料的起止日期。 （5） 保管期限：由建设单位填写。 （6） 密级：由建设单位填写。
4. 2. 4审核签证书的编制（字体、字号、表式要求见附件2）：
（1）签证书的内容用激光打印机打印，编制人、审核、审定、批准均由本人签字 （盖章无效），日期填写编制日期。
（2）单位工程若分为几小卷，只需一份签名页，置于第一小卷的卷内目录之前。 4. 2. 5卷内目录的编制（字体、字号、表式要求见附件3）： （1） 序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1起连续编排。
（2） 文件编号：填写文件材料的文号或图样图号、设备代号、项目代号等。 （3） 责任者：填写形成文件材料的形成部门或主要责任者。有多个责任者时，选 择两个主要责任者，其余用“等”代替。
（4） 文件材料题名：填写文件材料标题的全称。
（5） 日期：编制文件材料的形成日期（年月日），以点分隔，如：2008. 02. 10, 日期不得缩写。
（6） 页号：填写每份文件材料首尾页上标注的页号。
工程竣工资料管理规定0001
