东风汽车有限公司财务会计总部
东有财发[2003]9号
关于事业部职能部门2003年下半年管理费用支出
审批权限的通知(草案)
公司有关单位:
为加强财务预算管理,保障东风汽车有限公司事业部职能部门工作正常进行,严格控制管理费用开支,特制订本规定。
一、预算内管理费用审批权限的程序
(一)按费用标准执行的费用性支出及核销(报账)审批程 序:
固定电话费用、手机费用、差旅费由费用申请部门提出申请,经费用申请部门部长审批后,到财务会计总部会计部办理。
(二)其他费用性支出审批程序:
1、金额发生50000元以下(含50000元)费用。由费用申请部门提出申请,经财务会计总部预算管理部(科长)、费用申
请部门部长审批后,到财务会计总部会计部办理。
2、金额发生50000—100000元(含100000元)的费用。由费用申请部门提出申请,经费用申请部门部长、财务会计总部预算管理部(科长)、财务会计总部预算管理部(部长或副部长)、费用申请部门总部长审批后,到财务会计总部会计部办理。
3、金额发生100000—200000元(含200000元)的费用。由费用申请部门提出申请,经费用申请部门部长、费用申请部门总部长、财务会计总部预算管理部(科长)、财务会计总部预算管理部(部长或副部长)、财务会计总部总部长、事业部副总经理审批后,到财务会计总部会计部办理。
4、金额发生200000元以上的费用。由费用申请部门提出申请,经费用申请部门部长、费用申请部门总部长、事业部副总经理、财务会计总部预算管理部(科长)、财务会计总部预算管理部(部长或副部长)、财务会计总部总部长、财务副总裁、分管事业部副总裁审批后,到财务会计总部会计部办理。
二、预算外管理费用审批权限的程序
预算外管理费用指各部门根据业务的特点,确需发生的,但预算内未考虑到的费用。
预算外管理费用的发生,不论金额大小,其报销审批程序如下:由费用申请部门提出申请,经费用申请部门部长、费用申请部门总部长、事业部副总经理、分管事业部副总裁、财务会计总部预算管理部(科长)、财务会计总部预算管理部(部长或副部长)、财务会计总部总部长、财务副总裁、总裁审批后,到财务会计总部会计部办理。
三、各部门为正常开展业务而需要一次性购置电脑、打印机、复印机、传真机,由信息总部、财务会计总部、总裁办审核后,向公司领导提出方案,经公司领导审批后,按采购总部的要求购置。
四、如果支付和核销(报账)同时进行,则核销(报账)按上述规定执行。如果支付和核销(报账)是分开进行,则支付申请按上述流程,核销(报账)时,只需按财务会计总部会计部要求贴齐单据,附上支付审批原件,由费用申请部门部长签字后,到财务会计总部会计部报销即可。
五、有审批权限人员发生相关费用由上一级领导审批,副总裁发生相关费用由对方股东副总裁会签。
六、以上条款由财务会计总部预算管理部负责解释。
七、此办法从八月一日起执行。
二○○三年七月三十一日
主题词: 预算 管理费 支出 权限 通知
抄报:小松笃司副总裁
东风汽车有限公司财务会计总部 2003年7月31日印发 共印 60 份
事业部职能部门管理费用审批权限
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