(二)深化设计建设:根据实际需要和新增加内容适时更新深化。责任部门:品牌战略中心。
(三)日常管理(门、灯、通风等):实行时实管理,打开窗户通风1次/周。责任部门:总裁办(总台)
(四)借用管理:若因工作需要,须借用展示厅内陈设材料,必须经过总裁办同意,在总台登记备案后借用。责任部门:借用部门、总裁办。
(五)使用管理:任何部门来宾接待需借用展示厅时,必须派专人陪同参观,参观时保护展示厅内陈列物品。
(六)归还管理:任何部门在展示厅使用完毕后,必须及时办理使用权移交手续,(原则上不超过二天),并在《来宾接待工作流程表》中签字确认。
(七)检查管理:各部门借用展示厅并完成来宾接待工作后,总裁办必须即刻检查展示厅内所有物品,若有损坏或遗失应及时汇报。主要责任部门:总裁办(总台)
第六条 若有违反条例规定者,一律遵照《来宾接待管理办法》中的相关规定予以处罚。
第七条 本条例由总裁办负责制订、解释和修订 第八条 本条例自发布之日起实施
数字城市体验馆使用管理条例
第一条 统一维护管理,确保展示厅时刻以最佳状态迎接来宾,同时,维护公司研发机密。
第二条 展示内容:各系统、产品的演示及讲解。
第三条 由集团授权总裁办负责统一管理和协调,各部门协助管理
第四条 开放时间:根据具体来宾接待需要选择性开放,原则上,仅限于由集团常委接待并带队的来宾接待参观活动 第五条 管理事项:
(一)卫生管理:每周打扫2次。打扫内容:墙面、地面、玻璃、设备外观等,电视墙、显示屏需特殊处理,不可随意触抹。责任部门:物业公司。
(二)维护管理:系统维护1次/周,包括杀毒和系统升级。责任部门:各系统责任部门。
(三)系统密码保护管理:各系统必须设置密码保护,并做好密码保密工作。所有系统密码均须报总裁办登记备案,密码仅作应急或遇特殊情况时用,总裁办严格做好保密工作。责任部门:各系统责任部门、总裁办。
(四)系统深化设计建设:根据实际需要和新增加内容适时更新深化。责任部门:各系统负责部门。
(五)整体形象的深化设计建设:根据实际需要和新增加内容适时更新深化。责任部门:品牌战略中心。
(六)日常管理(门、灯、通风等):实行时实管理,打开窗户通风1次/周,每次参观完毕后,须及时、正常地关闭系统。责任部门:总裁办(总台) (七)借用管理:若因接待参观需要,必须经过总裁办同意,并签署相关《使用协议》 。 责任部门:借用部门、总裁办。
(八)使用管理:任何部门来宾接待需借用展示厅时,必须派专人陪同参观,参观时必须做好展示厅内陈列物品及系统的保护工作。
(九)保密管理:陪同参观人员应把握好技术资料的讲解深度,礼貌谢绝来宾拷贝一切技术资料,并婉言谢绝来宾提出的涉及技术机密的任何问题。
(十)归还管理:任何部门在展示厅使用完毕后,必须及时办理使用权移交手续,并在《来宾接待工作流程表》中签字确认。
(十一) 检查管理:各部门借用展示厅并完成来宾接待工作后,总裁办必须即刻检查展示厅内所有物品,若有损坏或遗失应即刻汇报。主要责任部门:总裁办(总台)
第六条 若有违反管理规定者,一律遵照《来宾接待管理办法》中的相关规定予以处罚。
第七条 本条例由总裁办负责制订、解释和修订 第八条 本条例自发布之日起实施