员工礼仪管理规定
第一条 员工必须保持仪表端庄、大方,具体要求是:
1、头发:员工头发要经常清洗,保持清洁,男员工头发不宜太长。 2、指甲:指甲不能太长,应经常修剪。女员工涂指甲油要尽量用淡色。 3、胡子:胡子不能太长,应经常修剪。
4、口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。
5、女员工化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。
第二条 工作场所的服装应整洁、方便,具体要求是: 1、衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽。
2、领带:外出前或要在众人面前出现时,应配系领带,并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松弛。
3、鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补。 4、员工工作时不宜穿过分雍肿的服装。
第三条 员工应保持优雅的姿势和动作,具体要求是:
1、站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈部伸直,头微向下,使对方看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。
2、坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。
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3、致礼:公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。
4、握手:握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。
5、出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。
6、递交物件:如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。
7、行走:走通道、走廊时要放轻脚步。在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。
第四条 接待礼仪及要求
1、在规定的接待时间内,不缺席。 2、有客户来访,马上起来接待,并让座。 3、来客多时以序进行,不能先接待熟悉客户。 4、对事前已通知来的客户,要表示欢迎。 5、应记住常来的客户。
6、接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。 第五条 介绍和被介绍的方式和方法
1、无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,应该对介绍负责。 2、直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断,
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可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司的关系上,可把本公司的人介绍给别的公司的人。
3、把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的或酌情而定。 4、男女间的介绍应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻可先把女性介绍给男性。
第六条 名片的接受礼仪和保管 1、名片应先递给长辈或上级。
2、把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交一边清楚说出自己的姓名。
3、接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起。如遇对方姓名有难认的文字,马上询问。
4、对收到的名片妥善保管,以便检索。 第七条 附则
1、本规定由综合管理部负责解释。 2、本规定自颁布之日起生效。
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