行政部门岗位说明书
表格名称 行政部门职责说明书 受控状态 编 号 执行部门 监督部门 编修部门 部门概述 行政管理部是负责企业行政事务，对企业行政进行监督、管理等工作的部门；是企业各职能部门之间起协调作用的部门。 部门机构设置 行政管理部受行政总监领导，直接向行政总监报告工作，下设档案科、行政管理科、员工关系科、公共关系科等。 部门职责 1.协调各职能部门的关系。 2.建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理。 3.负责公司资料、信息等管理，负责宣传报道工作，沟通内外联系和上下联系。 4.公司会议的组织、记录及记录归档工作。 5.公司印章、证照的管理。 6.员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理工作。 7.公司各类档案的整理、归档、保管和借阅等工作。 8.员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。 9.员工暂住证、就业证等事项办理工作。 10.员工保健管理，包括员工保健规章的制定，定期保健体检的实施，特约或定点医院的选择、联络，办理工伤事故。 11.福利管理，包括员工福利制度的制定，并经批准后实施；福利制度的研究、修订、改进等事项；福利事项的办理；福利工作总结、分析和改进；退休、抚恤制度的制定及办理。（续表） 12.文件控制，包括发文制度及行文程序的拟定和实施，公司文件汇编和发放，文件与资料的登记、编号、发行、保管、维护等，过期文件的处理，文件与资料的有效性控制。 13.公司公共关系的维护和改善工作，包括部门、员工等内部公共关系的建立和维护；政府、同行、社区、新闻等外部公共关系的建立和维护。 14.行政稽查。 15.行政开支预算的编制和行政开支成本的控制。 16.其他相关职责。 部门权力 1.依照制度，对稽查中发现的问题实施处罚的权力。 2.依照制度，按规定程序实施其他单位提请的处罚建议。 3.部门内部员工考核的权力。 4.部门内部员工聘任、解聘的建议权。 5.部门内部工作开展的自主权。 6.要求相关部门配合相关工作的权力。 7.其他相关权力。 部门核心工作目标及风险防范点 1.保管企业的关键文件和关键资料，确保资料没有遗失。 2.负责员工的基本福利管理，确保各类社会保障准确、按时执行。 3.负责企业部分规章制度的制定和执行，确保制度合理并有效执行。 4.负责企业部分公共关系事宜，有效维护企业社会关系。 相关说明 编制人员 编制日期 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期
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