4、密级：按照保密部门的规定在对文件材料或案卷的保密级别作进一步的明确后填写相应的商业密级，在系统中利用下拉菜单键作相应选择即可。
5、保密期限：按文件材料或案卷已经确定的保密期限填写。
6、件数：在着录基建档案时系统中的份数按照卷内目录填写。竣工图不要求着录到文件级，件数可以填写为0。
7、立卷单位：着录案卷编制单位，施工资料应该着录施工单位。
8、归档单位：填写建设单位基建管理中心。 二、文件级内容着录
1、临时序号、文件编号、 责任者、文件题名、日期、页次几项内容的着录依据卷内目录的内容如实录入即可。
2、提要：填写文件材料题名中反映不出来但可作为检索条件的词汇或语句。
3、备注：填写档案移交和保管过程中需要说明的情况，有需要时填写即可。
4、载体类型：分为纸质、磁带、磁盘、光盘、照片、录像带、录音带、胶片、奖牌、奖杯、奖状、奖旗、证书、书画、其它。着录时在档案信息管理系统中利用下拉菜单键作相应选择即可。
第三章 建设项目竣工资料验收问题
以下是大庆油田档案馆档案管理科在油田重点项目验收工作中总结出的一些常见问题，一一列举供档案人员参考。
（1）前期文件不全、监理文件不归档、经济材料不归档、复印件较多、签字盖章手续不全；
（2）文件材料重复装订、文件材料装订颠倒、圆珠笔签字、文件材料缺少内容等；
（3）卷内页数与备考表不符、空白页编写页号、页号编写不连续等。
（4）图纸不加盖竣工图章、图纸资料目录与实际不符、竣工图章内容填写不全、竣工图章有关内容不是本人签字或以个人名章代替签名。
（5）施工文件表格中未填写结论或意见；表格中不需要签字盖章的项未作处理。
（6）卷内目录填写不规范：卷内目录中的文件题名与卷内文件的题名不相符；页号、日期填写错误，且填写格式不符合规定要求；有文件编号的，未在卷内目录中填写文件编号。
（7）卷内备考表填写不规范：页数填写错；立卷人、审核人漏签名或以签章代替的；立卷日期、检查日期漏填写。
附件1
卷 内 目 录
档号 第 页
序号 文件 责任者 编号 文 件 材 料 题 名 日页备期 号 注
附件2
案卷封皮
档 号 案卷题名 编制单位 附件3
案卷内封面
基建档案归档要求
