12.部门主管每月签字报销权限如下：
总经理： 10,000元/月 副总经理： 5,000元/月 总监： 3,000元/月
13.任何报销票据不得使用代替发票，如发票遗失后果自负。
14.员工离开公司时应结清各种款项，若员工离开公司后尚有欠款，由部门经理负责，部门经理离开时未结清欠款的，由公司总经理负责。
15.一旦发现员工报销费用弄虚作假，将予以适当的处罚。财务部有权对不合法或不合理的原始凭证提出质疑并要求更改或拒绝报销。
五、开发票程序
为保证所开发票金额的正确，避免发票不必要的浪费及税收上的时间差，从今天起所有AE要开发票均需填写“发票申领单”，保证所开发票款项能在一周内结回。如一周后款项结不回来，将以此单为依据，每单扣罚工资的1%。
十二、个人档案
公司认为，对人事档案进行恰当的管理十分重要，因为它体现了公司对每个雇员的重视。为此，每位雇员都有责任：
? 在雇佣开始时，真实地填写员工资料卡。提供不正确或虚假情
况者，视为违反诚信方针，这也可以作为被解雇的理由。?
? 在员工资料卡中所填情况发生任何变化时，及时通知直接主管
经理 和人事部。?
? 对个人情况保守秘密。?
? 除业务所需，不得私下打听他人的个人情况。?
十三、离 职
雇佣终止时，雇员须填写“交接报告”，将资料交于相关人员，并
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由相关人员、行政主管、小组AE、部门主管签字后，交于总经理最终签字，最后交于财务部，才能领取最后一个月的工资。属于公司的一切财产必须退还给直接行政部和相关部门，包括耐用文具，全部桌柜钥匙，电脑以及各种文件，资料等等。
十四、公司纪律
1．口头警告
用于针对轻度过失或不努力工作，旨在给当事人提供一个立即改正的 机会。
1） 上班迟到；
2） 在工作时间扎堆、聊天； 3） 使用公司纸杯
4） 开会迟到，学习和业务培训旷课； 5） 在上班时间进入网上的各类聊天室等； 6） 做有损公司公共卫生之事，如乱扔垃圾等； 7） 上班时间进入商场、商店和其它公共场所闲逛； 8） 损坏公司发出的各种证件、文件和报表； 9） 在办公室内高声叫人、说话、唱歌或做不雅动作； 10） 在公司内聚集谈论私人的事情。
2．书面警告
用于针对较为严重的过错，屡犯过错或连续不努力工作，在给予这种处分的同时或其后，还可以考虑这样几种措施：不予加薪、停职、降级、甚至终止雇佣，直接主管经理可以给予这类处分。
1） 工作态度不认真，工作责任心差，在服务过程中受到客户投诉
或提出书面意见；
2） 不服从命令，拒绝工作或不认真完成领导交办的任务或未按要
求履行上级的命令；
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3） 擅自私用公司的工具、器具；
4） 工作表现较差，或长期不能达到工作要求；
5） 在同事之间，在同事和领导之间，拨弄事非，挑起事端；
3. 终止聘用
假使过错十分严重，或者工作仍旧不见改进，则可以终止聘用合同。此种情况下的处分只需部门经理上报总经理批准即可。
1） 各种形式或手段向客户行贿； 2） 危害公司其他人的人身安全；
3） 殴打别人或互相打架或唆使别人打架； 4） 私自向客户、客人索取报酬； 5） 进行不道德的活动或交易； 6） 泄露公司的机密情况； 7） 恶意欺骗，或骚扰他人；
8） 弄虚作假，开假病假条，或其他假证明，以欺骗领导； 9） 偷窃公司内或同事的财物；
10） 上班干私活，特别是利用办公设施如电话、电脑及公司资料等干
私活；
11） 不论采取何种形式兼职，从事第二职业； 12） 触犯国家刑法；
十六、应答电话
尽速应答电话，应答时，先自报公司名称和姓名，应答或转接电话，一定要尽力帮助对方。你代表东方博文公司，第一印象十分重要，你对通话人的态度和讲话方式，都会影响到东方博文的形象。 记 住：
? 应答电话要精神振作，声调悦耳。?
? 请对方留言时，要正确记下对方的姓名和电话号码，记下接电话的
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日期和时间。?
? 如同事离开办公桌，要替他应答电话。?
? 如自己离开办公桌，要告诉同事，或在桌上留言，讲明去何处及估
计时间回来。?
十七、一般规定
1. 向外发送函件
请在所有向外发送的函件上注明发送人姓名、用途，这样做是为保证回函可送至恰当的收件人。向外发送的函件应放在行政部指定处。 2. 办公文具
办公室行政部门负责采购发放办公文具，需要办公文具的雇员，可向行政部申领，并进行登记签字。装订机、传真机、打印机和电脑置于各设备区，除指定外由各部门共用。为使办公设备经常处于良好工作状态，并因设备区处无主文件容易被误放或遗弃，请不要将文件留置散落于设备区和不要将设备区的办公用具拿走。（所有上述设备不得用于私事）
3. 接待室/会议室
为确保最大限度地利用接待室/会议室，全体雇员应遵守下述管理办法：
1） 有重要客人来访或开会需使用接待室/会议室以前要通过当地行政人
员进行预定以便做可能的内部协调。
2） 取消使用或使用完毕时，应尽速通知他人。 3） 离开时关闭各电源及门窗。 4） 不得在会议室储放东西。
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西安顶点广告有限公司
顶点广告公司管理干部责任分工
总经理—— 主持全盘工作，筹划公司宏伟目标，控制公司发展方
向、网罗人脉，提升公司业绩。
副总经理—— 在总经理的领导下，负责公司各项基础制度的起草、
完善、落实；负责公司员工每日的绩效考评、合同档案管理、人事考勤管理、工作流程管理（发货和开票）、安全后勤管理；
分管副总—— 在总经理的领导下，负责对编辑部工作的调度安排和
文字编辑、校队等工作，负责编辑部内外之间工作的衔接协调；
策略总监——在总经理的领导下，对公司设计部、策划部、AE部的
行政管理，负责业务项目的统筹安排、监管、进程控制，客户沟通协调整，品牌全案策划，组建和管理设计策划团队，指导和带领AE团队为公司拓展业务、指导AE做好客户数据统计，对项目报价给予建议，对公司发展等问题提出建议。
财务总监——负责依据国家和行业规定，在总经理的领导下，建立
健全顶点公司会计、出纳岗位责任制；负责规范建立公司各项财务台账，完善财务档案管理；负责公司与上级税务、工商、审计、银行各方面的联系和接待；负责协助总经理在外部为公司办理相关手续；
行政助理——负责公司的内勤管理、客户接待、值日安排；负责印
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广告公司管理制度
