目 錄
一、前言
二、整理整頓是做好企業工作職場管理的第一步 三、5S的定義 四、5S基本的概念介紹
1.整理(Seiri) 2.整頓(Seiton) 3.清掃(Seiso) 4.清潔(Seiketsu) 5.修身(Shitsuke) 五、企業推動5S的步驟 六、企業推行5S的效益 七、企業推行5S失敗的原因 八、附件
1.5S關聯圖
2.5S效益的特性要因圖(魚骨圖) 3.個人在整理整頓工作中之責任 4.工作職場管理簡易導入架構圖 5.工作職場不良之關聯圖
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一、前言
5S活動的導入的關鍵在於全員參加,亦即對於工作環境的改善,能全員一起來活動。5S活動乃是「以清掃的習慣化及以目視來進行管理」的一種活動。就如同東海大學著名於學術界之「勞作教育」,藉由學生每日定時的清掃勞作,造就學生自主活動的習慣養成,相對於在學校方面,我們也希望透過5S活動之整理整頓與三定化等基礎活動的推展,創造一個全員參與,以建立一個整齊、明朗、亮麗、生動而愉快的校園,藉以提昇全員之工作士氣與效率,進而提昇學校之品質與信譽。
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二、整理整頓是做好工作職場管理的第一步
日本人稱「整理整頓」是職場管理的第一步,亦即在工作職場,如果把整理整頓做好,則要推展其他管理活動,也就可以順水推舟,易如反掌了。
茲依下列系統說明如下:(參考附件)
1.以「整理整頓」(5S)做管理紮基工作:
透過5S活動,使「地」「物」明朗化,「人」身美化,在人、事、時、地、物、財等六項管理對象中,完成50%之項目,此即「管理第一步OK」。
2.以標準化活動(STD)做管理延伸工作:
通過STD活動,將企業內較重要的管理活動加以規範,從而建立規章、規則、表單,並要求遵行,以達成「共識共行」之目的。
3.以數據管理(D.M.)做管理落實工作:
透過STD之規章及表單,將有關企業內之P、Q、C、D、M、S等六大管理項目充分數據化,以便能衡量管理績效,比較管理優劣。
4.以顏色管理(C.M.M.)做管理強化工作:
透過顏色之分級,將D.M.管理所得之數據充份套上特定色彩,並以目視看板之標示,直接告訴同仁,以加深其印象,好的保持,不好的立即改善。
5.以全盤制度化做品質提升與永續經營之工作:
透過制度P─D─C─A之運轉,整合全公司之各管理活動,使內部運作上軌道,體質猛提升,則企業可屹立不搖,客戶將源源不斷,進而更大的品質形象,垂手可得也。
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