采用信息技术推进建筑施工企业管理的现代化
——从场城集团的试点经验展望我省施工企业信息化建设前景
黑龙江省建筑施工专家委员会
信息技术已经成为当今世界的先进生产力。企业信息化管理不仅可以实现对物流、资金流、信息流的科学整合，还可以获得即时的相关信息，各项管理数据可以通过网络传到公司各部门，实现生产、技术、质量、经济、材料、财务等众多部门信息共享，大大提高企业的管理水平、工作效率和经济效益，使企业管理更加科学化和系统化。可以运用其掌握的市场信息、技术信息、资本信息、人才信息等，先人一步筹划市场开拓战略、技术创新战略、投融资战略和管理战略，从而在经济全球化的竞争中抢占先机，争取主动。不言而喻：采用信息技术改造和提升传统产业已经成为企业为了生存和发展而必然采取的技术途径。基于这一认识，2002年，长城集团公司领导层明确提出并着手实施了“全面利用计算机信息技术推进企业的调整改造以内部管理的创新应对外部市场的激烈竞争”的重大举措。三年来取得明显成效。
一、公司信息化建设的基本情况 1、信息化建设的目标和八字原则
建立一个切实可行的强有力的信息化管理系统，最终实现企业生产过程的自动化、管理方式的网络化和决策支持的智能化，并通过信息化拉动施工企业向智能型和管理型企业
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转化。我们结合企业实际，确立了“总体规划，逐步实施”的原则，有条不紊地开展企业信息化建设。
2、信息化建设的平台
我们依托集团下属长城新奥智能网络工程公司的IT人才和施工专业人才的优势，在高新技术开发区创办了“新奥软件开发有限责任公司”作为集团的信息角，专门从事施工企业信息化软件的开发和研制。同时新奥软件公司还利用自身的条件，同中国建筑科学研究院软件研究所建立了长期的技术和产品互补合作伙伴关系。为长城集团的企业信息化建设打下了一个坚实、可持续发展的平台。
3、信息化建设的管理人才
公司近400名各类专业技术人员均为大专以上学历，具有一定的计算机操作水平。公司还派专人到哈尔滨工业大学进行信息管理师学习，并请软件开发人员对公司各职能部门和项目部的微机操作人员进行了强化培训，为实施企业信息化建设培养了专业的管理人才和技术人才。
4、信息化建设的四个阶段
我们的信息化管理系统建设主要分四个阶段，即：计算机网络建设阶段；应用软件采购与开发阶段；企业级信息管理系统和项目级工程管理系统开发阶段；企业级信息管理系
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统集成和项目级工程管理系统集成及互联阶段。目前我集团公司已经完成了前三个阶段的工作。
（1）、计算机网络建设阶段。公司已投资70余万元，对公司办公楼进行网络综合布线，对机房进行标准化建设，采购、安装、调试计算机设备。近两年来，公司先后购置30余台计算机，绝大多数计算机的中央处理器CPU均为PⅣ以上，其内、外存容量，联网能力，主频速度和输入、输出设备均符合信息化管理系统的建设需要。其可靠性、安全性、数据传输和通讯也可以满足管理系统数据处理的要求，并建立了内部局域网。现在公司办公楼的主要职能部门和分公司已经初步实现了信息资源共享，并可以通过互联网从事网上工作。
（2）、应用软件采购与开发阶段。我公司从2001年起先后购买应用了用友财务管理、梦龙技术管理和广联达工程量计算等系统软件。2004年年初，我们委托新奥软件公司全权负责信息化管理系统的设计、开发与系统维护。并针对我公司各部门具体工作研发了适合我公司业务需要的专业化工程管理系统软件。主要有：经营管理分系统、项目管理分系统和电子商务分系统。
A、经营管理分系统包括：公文管理、档案管理、电子
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邮件管理、会议管理、工作流管理、资产管理、电子公告、信息中心、新闻发布、BBS论坛、在线交流、公用文件夹、个人事务、人事管理、后勤管理等。
B、项目管理分系统包括：标书制作、网络计划、现场绘制平面图、施工图库、项目管理、建筑工程资料管理、质量验收资料管理、安全资料管理、形象进度、工料分析、监理管理、模板设计、脚手架设计、施工安全计算手册、结构常用工具箱、基坑支护、降（排）水计算、建筑工程量计算、建筑工程钢筋统计、工程量清单计价、概预算报表等。
C、电子商务分系统我公司在2002年就已建立，但根据企业的实际情况，我们正在着手将其改建功能更加强大的电子商务系统。新的电子商务分系统下设信息发布平台、项目管理平台、通讯管理平台、供求管理平台、协同办公平台等五个平台。主要功能包括：企业概况、组织机构、企业精神、企业荣誉、用户反馈和网上工程信息交流等。
（3）、企业级信息管理系统和项目级工程管理系统开发阶段：由新奥软件公司研发的企业级信息管理系统和项目级信息管理系统也已正式开通启用。
企业级信息管理系统主要由通知公告、电子邮件、信息
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发布、收发管理、发文管理、会议室管理、工作计划管理、个人事务管理、人力资源管理、考勤管理、车辆管理、用款管理、办公用品管理、资产管理、图书管理、档案管理等若干模块组成。能够对办公和日常事务的信息广泛集成和充分运用。能够按个人、部门、事项进行自动分类管理。对日常工作及各荐事务进行详细的记录、统计、提高管理水平，为公司决策提出信息支持。通过各种分类的查询，能够对每个部门、每个人以及每项工作有一个详细的了解。这个系统将实现集团总部与各职能部门、分公司之间的信息资源共享，实现数据的信息化、流程的信息化和决策的信息化。
项目级信息管理系统主要是对项目管理的每一个过程遵循计划、实施、检查、处理的管理信息平台，通过这个平台来构建“四管”、“四控”的项目管理模式。这个项目管理模式是通过对计算机的应用，根据《建设工程施工项目管理规范》并结合长城公司总承包管理的特点，完全实现了对项目管理的“四管”（即合同管理、现场管理、信息管理、生产要素管理）“四控”（进度控制、质量控制、安全控制、成本控制）“一协调”：为组织协调提供数据依据。它的主要特征是对工程项目可进行动态管理，优化配置，目标控制，节点考核。它的运行机制是总部宏观调控，项目委托管理，专业施工保障，社会力量协调。它的组织机构形态是两层分离，
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