最新常用行政公文写作格式
通报
通报的写作格式和注意事项
通报，由标题、主送单位、正文、发文机关组成。 1标题
常常由发文单位、事由、文种构成。 2正文
正文部分，一般分为三部分： （1）主要事实。
（2）分析指出事例的教育意义。 （3）决定要求。
（4）生效标识。在正文右下方标明发文机关名称，加盖印章，写明发文日期。
需要注意的是，通报内容以叙述事实为主，辅以议论。落款发文机关和日期，如果标题已经包含发文机关，那么则可以省略。
、范例
（一）表彰性通报 ××市人民政府
关于表彰计划生育先进集体和先进工作者的通报各县（市、区）人民政府，市属各部门?
“九五”计划期间，我市各级党委、政府和有关部门高度重视计划生育工作，认真贯彻省计划生育条例，切实加强对计划生育工作的领导，全面完成了省下达的“九五”人口计划和各项计划生育指标任务。二零××年度，全市人口出生率降到5%，平均生育率为087，低于全国、全省水平。这是全市各级干部、计划生育工作者和全市人民共同努力的结果。为了进一步推动我市计划生育工作的深入开展，市人民政府决定授予××县等三十五个单位“全市计划生育先进集体”光荣称号，授予×××等四十五位同志”全市计划生育先进工作者”光荣称号。希望受到表彰的单位和个人，要戒骄戒躁，继续努力，为我市计划生育工作向深层次、高质量发展做出新的贡献。二零××年，是“十五”计划的第一年，各级政府和广大干部要全面贯彻落实好党的十五届四中全会精神，继续把计划生育工作放在更加重要的地位，坚持不懈地抓下去，切实加强领导，坚持按《条例》规定依法管理，大力加强基层基础工作，力争我市“十五”期间人口出生率控制在5%以内，为本世纪末实现我市人口控制在四百万以下的目标而努力奋斗。
附：××市计划生育先进集体、先进工作者名单。（略）××市人民政府（盖章）二零××年×月×五日
（二）批评性通报
××大学关于学生考试作弊的处分通报各位教职员工以及同学： 在本学期期末考试中，××（美术装潢班）、×××(计算机基础)、××(计算机基础)、××市场营销(普高)、×××(实用英语)、××（贸经）、×××(统计学原理)、×××(统计学原理)、××（企管企余斑的×××(财政与金融)、×××(财政与金融)、×××(财政与金融)，××金融班）、×××(公文写作)、××（商务文秘斑）、××(国际金融)、×××(国际金融)、×××(国际金融)、××（券投资斑）、×××(国际金融)、×××(数据库)、×××（计算机3斑）等22位同学在考试中夹带、偷看作弊，违反了××省高等教育课程
考试考场守则第八条：“考试中，不准夹带、偷看、抄袭……”。
为教育其本人，严肃考纪，端正考风，促进良好的考风、学风的形成，根据《广东省高等教育课程考试管理处罚暂行规定》第三条，经研究决定给予他们22人记过处分，该科成绩为“0”分，不准参加正常补考。希望广大同学吸取他们的教训，引以为戒。×大学学生处××××年××月××日
（三）传达性通报
关于二零××年元旦节日期间
我区人行系统安全保卫工作情况的通报人民银行各县、市支行：
由于各级行领导的高度重视和机关各部门的大力支持，在元旦节日期间，安全保卫工作做到了全区库款、机关院内、职工人身三安全。根据部分县市支行汇报和三级分行的抽查，现将情况通报如下：
一、党组重视。节前，专门组织全行人员认真学习省分行关于节日期间加强安全保卫工作的电报通知精神，再一次进行安全防范教育，就节日期间的安全保卫工作做了详细安排，行长以身作则。
二、健全各项规章制度，并检查、督促、落实。
三、进一步重申了枪支弹药专人保管、专人放置，对枪支、警械、报警设施和车辆进行了全面擦拭和保养，使其处于良好的战斗状态。
四、今年元旦大部分县行做到了节前有安排，节日期间有检查，节日后有书面汇报，做得比较好的有××市、××县、××县、××县、××县。
元旦刚过去，春节即将来临，为了保证节日期间库款、机关院内、职工人身绝对安全，我们再重申几点要求：
（一）各行要把春节期间的安全防范工作当做头等大事来抓。春节期间，探亲访友人员增多，值班人员相对减少，机关院内出入人员复杂。各行要提高警惕，加强门卫制度、值班制度。行长要常到款库现场检查，以确保安全。
（二）严格值班纪律。在值班期间严禁酗酒、玩扑克牌。调款车无调款任务要控制外出，确保行车安全。
（三）春节期间烟花、爆竹相对增多，要认真做好工作，防微杜渐，杜绝事故发生。各行要再认真进行一次自查。加强必要的安全措施。
（四）加强汇报制度。各行要在二月三日前，把节日安全保卫执行情况，报二级分行保卫科。中国人民银行××分行二〇〇×年×月×日
报告
报告的写作格式和注意事项
报告内容一般由以下几部分组成：
1标题，包括发行单位、事由和文种名称组成。 2收文机关或主管领导人。
3正文，正文的结构与一般公文相同。从内容方面看，报告情况的，应该有?况、说明、结论三部分；报告意见的，应该有依据、说明、设想三部分。报告正文要明确报告目的。
4结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省，要有发送机关（印章）、日期
范例
（一）专题报告
关于稳定生猪生产和搞好猪肉市场供应的报告 （发文字号××）××局：
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