通常,Excel不对隐藏单元格的数据制图。但是,你也许不希望隐藏的数据从图表中消失,可以这样操作:首先激活图表,单击“工具→选项→图表”,在“图表”标签中取消选择“只绘制可见单元格数据”复选框()。要注意的是,“只绘制可见单元格数据”只适用于激活的图表,因此,你在进行这个操作之前,必须激活图表,否则“只绘制可见单元格数据”选项是不可选的。
112.
在图表中增加文本框
只要你愿意,你可以在图表中的任何地方增加能够移动的文本内容(不限于标题)。方法为:选定图表除标题或数据系列外的任何部分,然后在编辑栏中键入文本内容,接着按回车键,这样,图表中就自动生成包含键入内容的文本框,你可以把它移到任何地方并根据自己的喜好进行格式化。
113.
建立文本与图表文本框的链接
在工作表的空白单元格内输入要链接的文本,单击选中图表,在编辑栏输入等号,然后单击包含要链接文本的单元格,接着按回车键,该文本就出现在图表中的某个位置上了。这样,不管什么时候工作表单元格内的文本发生变化时,图表内的文本也随着改变。但要注意的是,一旦你取消了选中文本框,就很难再用鼠标选中该文本框进一步地修改,此时你可以使用我们前面介绍过的图表元素选取方法,即使用箭头键移动选择图表元素。
114.
给图表增加新数据系列
有时我们需要对已创建好的图表增加新的数据系列,虽然你可以重新创建包含新数据系列的图表,但对已经存在的图表增加新数据系列显得更为简单、方便。 方法一:使用“数据源”对话框 激活图表,单击“图表→源数据→系列”,单击“添加”按钮,在“名称”栏中指定数据系列的名称,在“值”栏中指定新的数据系列,单击“确定”按钮即可()。 方法二:使用“选择性粘贴”对话框 选择要增加的数据系列并将其复制到剪贴板上,然后激活图表,单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令,出现“选择性粘贴”对话框,选择添加单元格为“新系列”,并选择合适的数值轴,然后单击“确定”按钮即可。
方法三:拖动鼠标法 选择要增加为新数据系列的单元格区域,鼠标指针指向区域的边框,把它拖到图表中。当你松开鼠标按钮的时候,图表中就增加了新的数据系列。注意:这一方法仅对内嵌式图表起作用。 方法四:使用“添加数据”对话框 激活图表,单击“图表→添加数据”命令,然后选择要增加为新数据系列的单元格区域,单击“确定”按钮即可。
115.
快速修改图表元素的格式
通常,我们通过使用“格式”菜单或者选定图表元素后单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“格式”命令来对图表元素进行格式化。其实还有快速的方法:双击图表元素,将会调出此图表元素的格式对话框。根据选择的图表元素不同,此对话框会有所不同。
116.
创建复合图表
复合图表指的是由不同图表类型的系列组成的图表,比如,你可以让一个图表同时显示折线图和柱形图。创建一个复合图表只需简单地将一个或一个以上的数据系列转变成其他的图表类型。方法是:选择某个数据系列,单击“图表→图表类型”命令,然后选择你所要应用到数据系列上的图表类型,单击“确定”按钮即可。
117.
对度量不同的数据系列使用不同坐标轴
有时,你需要绘制度量完全不同的数据系列,如果你使用同样的坐标轴,那么很可能某个系列几乎是不可见的。为了使得每个系列都清晰可见,你可以使用辅助坐标轴。要为某个数据系列指定一个辅助坐标轴,首先要选定图表中的这个数据系列,按右键弹出快捷莱单,单击“数据系列格式→坐标轴”命令,选择“次坐标轴”选项。
118.
将自己满意的图表设置为自定义图表类型
Excel中提供了一些自定义图表类型。其实,你可以将自己创建的图表设置为自定义图表类型,以便以后使用。具体方法为:创建要设置为自定义图表类型
的图表,直到你满意为止。激活此图表,单击“图表→图表类型→自定义类型”,选择“自定义”选项,将会显示所有用户自定义图表类型的一个列表。单击“添加”按钮,将会出现“添加自定义图表类型”对话框,为你的图表类型输入一个名称和简短的说明,然后单击“确定”,这样你定制的自定义图表类型就被加入到列表中了。
119.
复制自定义图表类型
如果你希望将你定制的自定义图表类型复制到其他电脑中,只需要简单地把C:\\Windows\\ApplicationData\\Microsoft Excel文件夹中的xlusrgal.xls文件复制到其他机器的同样文件夹中即可。
120.
旋转三维图表
你可以非常灵活地旋转调节三维图表的视觉角度,以获得不同的视觉效果。 方法一:使用“设置三维视图格式”对话框 激活三维图表,单击“图表→设置三维视图格式”命令,选择合适的控制命令或数据来旋转和进行透视改变()。 方法二:使用鼠标实时拖动“角点”旋转图表 点击图表,图表边角出现黑色的控制点(称为“角点”)。你可以拖动一个角点,旋转图表的三维框直到满意为止。如果一旦你的图表被完全搞乱了,不要紧,你可以单击“图表→设置三维视图格式”命令,单击“默认值”按钮,恢复原来的标准三维视图。当你旋转三维图表时,如果在拖动的同时按下Ctrl键,则可以看到全图的外廓,这样使你看得更清楚,不至于把图表搞得奇形怪状的。
121.
拖动图表数据点改变工作表中的数值
选择图表数据系列中的一个数据点,然后按照数值增大或减少的方向拖动数据点,你会发现工作表中的相应数值随着图中数据点的新位置改变而改变。如果你知道一个图的外形以及你要确定能生成该图的数值,这种技巧就显得非常有用。但要注意的是,这种方法在大多数情况下是危险的,因为你可能在不经意间更改了不应该更改的数值。
122. 把图片合并进你的图表
Excel能很容易地把一个图案、图形文件作为组成元素合并到图表中。 方法一:使用“图案”对话框 双击某个数据系列,选择“图案”标签,单击“填充效果”按钮,在“填充效果”对话框中选择“图片”标签,单击“选择图片”按钮,选择一个要使用的图形文件即可。 方法二:使用剪贴板 将图像复制到剪贴板上,激活图表,选择数据系列或数据系列中的一个数据点,再单击“编辑→粘贴”命令。这种方法适用于需要调用的图像不在文件中的时候,只要图像可以复制到剪贴板上,则这种方法就可行。 方法三:使用链接图片 我们知道,图表中可以使用数据表。如果你觉得图表中的数据表不是很灵活的话,你可以粘贴链接图片到图表代替数据表。下面是具体的操作方法: 创建好图表,并将数据表使用的单元格区域按你的需要进行格式化。选定需要的单元格区域,按住Shift键,单击“编辑→复制图片”命令,出现一个“复制图片”对话框,单击“确定”接受默认选项。这样,选定的单元格区域就作为一个图片复制到剪贴板中了。激活图表,将剪贴板中的内容粘贴到图表。此时所粘贴的是一幅图,还不是链接的表,还需要你选择粘贴的图片。在编辑栏输入链接的单元格区域(或直接用鼠标选择)。这样,粘贴的图片就变成与工作表数据区域链接的图片,对于工作表单元格区域中的任何改变,都会直接反映在图表链接的图片中。
123.
用图形美化工作表
我们在制作Excel工作表时,呆板的横竖显示的工作表可能没有多大的说服力。如果需要使用让人印象深刻的图形来吸引人们的注意,首先在“绘图”工具栏上按下“自选图形”按钮,然后选择“其他自选图形”,从中选择一个你需要的图案。插入此图形后,在工作表中选中它,单击“编辑栏”,输入你想要突出显示的链接单元格,然后回车。这样,链接单元格的内容将会出现在所选定的图案上。如果链接单元格的内容变动时,图案上的数据也会跟着反映出变动情形。另外,如果想要让自选图形更加醒目的话,你可以用鼠标双击图形,打开“设置自选图形格式”对话框。在这个对话框中,你可以改变目前所使用的格式,例如调整文字水平或垂直的位置、改变字体和字形、增加文字色
彩等。
124.
让文本框与工作表网格线合二为一
在“绘图”工具栏中单击“文本框”按钮,然后按住“Alt”键插入一文本框,就能保证文本框的边界与工作表网格线重合。
125.
快速创建默认图表
我们知道,创建图表一般使用“图表向导”分4个步骤来完成,在每个步骤中你可以根据需要调整各个选项的设置。其实,如果你想使用默认的图表类型、图表选项和格式而不加修改直接生成图表的话,有快速的方法:打开包含用来制作图表数据的工作表,选取用来制作图表的数据区域,然后按F11键即可快速创建图表,图表存放在新工作表图表中,它是一个二维柱形图。
126.
快速创建内嵌式图表
在工作表中选取用来制作图表的数据区域,然后单击“默认图表”按钮即可,不过,一般缺省时,“默认图表”工具按钮不会显示在工具栏上,你可以通过下面的方法把“默认图表”按钮显示出来:单击“工具→自定义→命令”,在“类别”列表中选择“制作图表”,并在“命令”列表中找到“默认图表”,用鼠标将它拖到屏幕上工具栏中适当的位置即可。
127.
改变默认图表类型
Excel的默认图表类型是二维柱形图连同一个浅灰色区域、一个在右边的图例以及水平网格线。如果你不喜欢这种默认图表类型,可以通过以下方法来改变它:单击“图表→图表类型”命令,选择一个你想作为默认值的图表类型(它可以是标准类型或自定义类型中的一种),然后单击“设置为默认图表”按钮,确认即可。如果你需要创建很多个同一类型的图表,你就可以通过这种改变默认图表类型的方法来提高你的效率。
128.
快速转换内嵌式图表与新工作表图表