监理资料归档和移交规定
一、工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的具有归档保存
价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。为了规范监理资料的整编归档和移交工作，特制定本规定。
二、公司工程监理部是监理资料归档的归口管理部门，负责对监理资
料归档和移交工作进行指导、监督、检查和验收。
三、项目监理资料归档和移交工作由项目总监理工程师负责组织，在
在监工程建设项目竣工验收后进行，在项目监理组结束现场监理工作前完成。
四、监理资料归档的范围为：与工程建设监理有关的重要活动、记载
工程建设监理项目主要过程与现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，按本规定整理立卷后归档（具体归档范围见附录A和附录B）。 五、归档监理资料的质量要求：
1、归档的监理资料应为原件（特殊情况需要采用复印件的，应注明原件存放处）；
2、归档的监理资料内容、深度，必须符合国家有关勘察、设计、施工、监理等技术规范、标准和规定的要求；
3、归档的监理资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符； 4、归档的监理资料应采用碳素黑墨水书写，字迹清楚，签字盖章手续完备；
5、归档监理资料的文字材料幅面尺寸为A4（297 mm×210mm），图纸应采用国家标准图幅。
六、归档监理资料的立卷应遵循工程监理资料自然形成的规律，保持
卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。可按单位工程、专业、阶段、文种等和管理过程组卷。案卷不宜过厚，一般不超过40mm。
七、监理档案卷宗格式及要求
1、卷盒：由公司统一制发。
2、卷内文件装钉成册：装钉线在左侧，打三孔线绳装钉。 3、卷内封面：见封面样式附录C。密级分为绝密、机密、秘密三种，同一案卷内有不同密级文件，应以高密级为本卷密级。保管期限分为永久、长期、短期三种，永久为永久保存，长期为等于工程的使用寿命，短期为20年以内。
4、卷内目录。
5、卷内备考表（见附录D） 6、卷内文件正文。
7、卷内页码从卷内文件正文开始由“1”起编写，页码编写在右下方（如为双面，背面页码编写在左下方）
8、工程音像资料可以与其它文件混合组卷，也可单独组卷。卷内音像资料应编制目录；并附详细说明；工程照片应用A4幅面的纸粘贴，并说明时间、工程部位、工作内容等。 八、监理档案移交：
1、监理档案组卷和移交一般为两套（公司和城建档案馆各一套），除委托监理合同另有约定的外，因在施工过程中已移交建设单位过程控制资料、监理服务资料，则在工程监理资料归档和移交时，不再另行给建设单位编制和移交监理档案。
2、工程竣工验收合格后40天，项目监理组将编制完成并经公司工程监理部审验后的监理档案移交给城建档案馆、公司档案室。
3、监理档案进行移交时，应办理移交手续（见附录E）。 4、同一建设工程项目中，不同的单位工程分期竣工时，监理资料也可以分期整编归档和移交。分期移交的监理档案应保持其连贯性和一致性。
九、移交城建档案馆的监理资料档案，若城管档案部门另有规定，按
其具体规定编制和移交。
附：A、移交公司监理资料一览表
B、移交建设单位、档案馆监理资料一览表 C、案卷封面 D、卷内备考表
E、工程监理档案移交清单
监理资料归档和移交规定
