金汇企业组织架构及岗位说明
一、 金汇企业组织机构图
董事会 总 经 理 总经办 营销管理中心 工程管理中心 拓展中心 营运支持中心 物业公司 市场部 设计部 开发部 销售部 工程部 采购部 装修部 审算部 拆迁部 拓展部 企管部 行政部 财务部 二、 部门设置说明 (一) 最高决策机构:
董事会为金汇企业的最高权利机构,主要负责公司的经营决策、公司制度的审批、高层管理人员的聘用等方面重大决策。企业设总经理,对董事会负责,主持企业日常经营管理。 (二) 总经办设置:
公司设总经办,由总经理领导,由营销管理中心、工程管理中心、拓展中心、运营支持中心等管理中心副总经理为成员。 (三) 管理中心设置:
企业设营销管理中心、工程管理中心、拓展中心、运营支持中心和物业公司均由总经理领导。其中物业公司由总经理直接领导,实行独立核算。
注:管理中心是一种组织称谓,管理中心管理层是一级虚拟管理层次,其管理实体包含其下设的具体职能管理部门。相对关联各分项工作的整合组成了各管理中心的工作。
(四) 部门设置:
1、 2、 3、 4、
营销管理中心下设市场部、设计部、开发部、销售部; 工程管理中心下设工程部、采购部、装修部、审算部; 拓展中心下设拆迁部、拓展部;
运营支持中心下设财务部、行政部、企管部;
(五) 岗位设置(见《金汇企业岗位编制一览表》)
三、 部门职能 (一) 董事会
1、 审议、审订公司中、长期发展规划计划,审批后交总经办负责部署实施。 2、 审议并决定公司的经营计划和投资方案。 3、 审订公司的年度财务预算方案、决算方案。 4、 审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。
5、 审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。 6、 拟订公司合并、分立、解散清算的方案。
7、 聘任或解聘公司总经理,根据总经理提名,聘任或解聘公司副总经理、财务
负责人等事项。
8、 审定确立、修改、废除公司的基本管理制度。 9、 负责对公司运营的监督管理。
(二) 总经办 1、 向董事会负责。
2、 组织拟定公司中、长期发展规划计划报董事会审议,经董事会审批后负责部
署实施。
3、 组织审议、审订公司年、季、月度经营计划,经总经理审批后负责部署实施。 4、 组织审议公司日常经营管理过程中的重大事项并报董事会审批后负责部署实
施。
5、 监督、协调各职能部门对公司经营计划的执行。 6、 对各部门经营计划完成情况进行考核,并报总经理审批。
7、 汇集公司内部信息并进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。
(三) 营销管理中心——市场部 1、 向营销管理中心负责。 2、 负责房地产市场研究工作。
3、 及时收集有关房地产市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势。 4、 组织项目市场调研,编写调研报告、可行性分析报告,提出项目开发建议及
市场定位。
5、 根据公司的发展战略拟定项目营销策划方案。 6、 组织项目营销推广的执行工作。
7、 项目操作过程中,及时掌握市场动态,分析销售和市场竞争发展状况,提出
改进方案和措施。
8、 负责公司开发项目的广告制作及实际操作。
9、 负责根据项目的特点组织策划各项宣传活动,并负责其实施工作。
(四) 营销管理中心——开发部 1、 向营销管理中心负责。 2、 负责做好新项目的储备工作。 3、 负责对公司开发项目的立项、申报。
4、 负责土地的规划、征用开发和管理。
5、 负责办理土地证、规划许可证、施工许可证等项目开发所需手续及证件。 6、 协调好与公司项目有关的各种政府机构、行业部门的公共关系。
7、 负责申请项目选址定点和规划红线、申报项目建设计划,负责办理方案的报批
手续。。
8、 办理各种行业部门的报建审批手续,主要包括水、电、气消防、排污、绿化、
人防等。
9、 负责组织处理施工阶段可能出现的地界纠纷问题。 10、 配合办理项目竣工验收手续,并组织办理竣工备案手续。
(五) 营销中心——设计部 1、 向营销管理中心负责。
2、 负责对拟开发项目进行地块分析、投资分析、开发思路等作为决策依据之一。 3、 负责组织项目建筑策划、概念规划等项目开发的前期规划工作,提出项目总
体开发策略。
4、 负责拟定项目设计任务书,并组织项目的总体规划、单体建筑、环境景观的
设计,并主持方案评审。
5、 负责设计单位和专业技术咨询公司的选择、委托,协调各专业的设计工作,
组织提供设计单位所需的项目开发相关资料。
6、 对外来方案图纸,组织中心门和相关部门讨论、论证、上报和实施。 7、 负责组织编制《项目建设施工组织总设计》,审批各工程项目施工、组织设
计方案。
8、 在施工过程中根据具体情况与设计方协调设计变更的组织工作。
9、 负责项目室内、外主要建筑材料规格、品牌等的选用、确定工作,密切与审
算部配合。
10、 负责公司产品研发、新材料、新技术的运用等事务。
(六) 营销中心——销售部 1、 向营销管理中心负责。
2、 负责开发项目预售许可证、他项权证等的办理。
3、 负责根据公司具体要求制定销售管理制度、程序并监督贯彻执行。
4、 负责配合市场部确定营销策划方案,并根据营销策划方案拟定项目销售方案; 5、 负责客户接待、合同签订等销售活动。
6、 负责已签协议、合同客户的资料收集、按揭办理、销售款催缴、受理客房投
诉等相关服务工作。
7、 根据销售方案编制项目销售资金回笼计划,并负责执行。并负责协助财务部
收取客户需缴交的各项费用。
8、 负责办理房屋注册证,并协助客户办理房屋产权手续。
9、 参与物业验收移交等工作,与物管公司交接客户资料及相关资料。 10、 负责对销售资料以及客户档案进行管理。
(七) 工程管理中心——工程部 1、 向工程管理中心负责。
2、 负责项目地勘、施工、监理及其他相关单位的招投标工作。
3、 负责根据确定的设计方案组织项目各分项工程的施工图设计工作,并组织相
关的图纸评审工作。
4、 负责严格控制工程预、决算的审批手续,合理使用财力、物力,发挥经济效
益。