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第五章 PowerPoint 演示文稿
(有 1道题目,共6分)
常考操作
1. 插入某一版式的新幻灯片 2. 幻灯片版式、模板的设置 3. 隐藏某一张幻灯片 4. 背景的设置
5. 自定义动画的设置(对文字、图片或剪贴画设置动画效果) 效果与片间间隔的设置)
6. 插入剪贴库中的声音,隐藏声音图标 7. 超级链接及动作按钮的设置
8. 母板的操作(包括母版当中图片的插入、时间、编号、页脚的设置) 9. 设置放映偶数页幻灯片 10. 放映方式的设置
,幻灯片切换(注意切换
操作步骤提示
这一部分操作题中关于改变文字的字号、 号等步骤与 Word 中类似,在此不做赘述。
1、插入某一版式的新幻灯片
选择“视图”→“任务窗格” ,在右侧的任务窗格中点击下三角,选择“幻灯片版式”
。
颜色、行距,插入剪贴画,应用项目符号和编
,将光标置于某一版式上,点击右侧“三角”
选择。如下图。
,在弹出的菜单中
2、更换幻灯片版式、模板 步骤:点击任务窗格中的
“幻灯片设计? ” / “幻灯片版式? ” , 选择题目要求的版式
。
和模板。(将鼠标悬停一会即会显示该版式或模板的名 )称
小贴士:
(1) 考题的惯用提法: “插入一张空白版式的幻灯片” 、“插入一张只有标题的幻灯片” 分别指版式为“空白”和“只有标题”
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,
,此类题目,极力向您推荐上图所示方法。
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(2) 为方便选择模版,可点击“幻灯片设计”任务窗格下方的“浏 ”览设计模版”对话框中,双击“
Presentation
,在弹出的“应用
Designs ”文件夹,在该文件夹中所有模版是按
照英文字母首字母顺序有序排列的。可依照下图快速选择题目要求模版。
3、隐藏某一张幻灯片
步骤:在普通试图下右键某一幻灯片→“隐藏幻灯片”
。
定位 ”下的 “按标题” ,选
播放隐藏幻灯片的方法:在任何一张幻灯片上右击,选择“ 择相应的幻灯片,即可。
4、背景的设置
步骤:选择菜单“格式”→“背景” 择。
,在弹出的“背景”对话框中按照题目要求进 选行
小贴士: 注意“应用”和“全部应用”按钮的不同应用范围,前者只更改当前页幻灯片 的背景,后者可以更改该演示文稿中的所有幻灯片页的背景。
5. 设置动画
(1)幻灯片切换动画 步骤: 点击任务窗格中的 注意切片时间的设置。 (2)自定义动画
“幻灯片切换?” ,从中设置幻灯片切换效果、
速度、 声音等。
00:03 表示 3 秒钟。
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步骤:点击任务窗格中的 “自定义动画” ,从中设置对象的动画效果、速度 。等
6. 插入声音,隐藏声音图标
步骤: “插入”→“影片和声音”→选择“文件中的声音”或“剪辑管理器中的声音” 步骤:右键小喇叭 选项”对话框中进行选择。
,在弹出的快捷菜单中选择“编辑声音对象”
。
,在弹出的“声音
7. 超级链接及动作按钮的设置
超链接: 选中需要超级链接的文字或图片→“超链接”→选择目标文件。 注意区分“原有文件或网页” 、“本文档中的位置” 。
动作按钮: 单击菜单“幻灯片放映”→“动作按钮” ,根据题目选择相应名次的按钮, 在目的位置拖动产生一个按钮, 灯片 ... ”的目标幻灯片。
8. 母版操作
步骤:点击菜单 “视图” →“母版” →“幻灯片母版” ,切换到幻灯片母版视图,在母 版中做的修改会影响到整个演示文稿。
9. 设置放映偶数页幻灯片 步骤:点击工具栏中的
“幻灯片放映” → “自定义放映?” ,打开“自定义放映”对话
释放鼠标, 在“动作设置” 对话框中选择 “超链接到”
“幻
框,点击“新建” ,选择偶数页幻灯片,点击添加,确定即 。可
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10. 放映方式的设置 步骤:点击工具栏中的 对话框,按照题目要求进行选择。
“幻灯片放映” → “设置放映方式?” ,打开“设置放映方式”
在练习时还应注意以下几点:
(1)选择“视图”→“任务窗格” ,在右侧的任务窗格中点击下三角可以完成幻灯片版 式、模版、自定义动画以及幻灯片切换的设置,
可谓一举多得 。
(2)超链接的题目如果题目要求链接到“第一张幻灯片” ,就 一定要选择“第一张幻灯 片”这六个字,切不可点击相应的幻灯片页,否则不得分。
(3)要操作的文件都放在考生文件夹中,点击“打开应用程序”按钮会打开本题所对 应素材文档:
(4)按照题目的步骤依次操作,以防遗 。漏
(5)Word、Excel 、PowerPoint 等文档类题目要注意随时保 。存
本章学习心得:
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