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2. 自动填充数据
◆ 等差或等比序列的填充：
选中要填充数据的单元格区域→点击菜单“编辑”→填充→序列。
◆ 文本型数据的填充：
方法一：输入英文的单引号作为先导符号；
方法二：先将相应单元格区域设置为文本格式，之后再输入文本型数据。 3. 公式、函数
步骤：选中要填入结果的单元格，在上方的函数编辑栏中输入“ =函数名（参数）元格内自动显示运算结果。如下图所示：
需要大家特别记忆的函数有：
=SUM（A1:D1）（求 A1 到 D1之间数据之和） ；
=AVERAG（E A1：D1）（求 A1到 D1之间数据的平均值） ； =MAX（A1：D1）（求 A1到 D1之间数据的最大值） ； =MIN（A1：D1）（求 A1到 D1之间数据的最小值） ； =COUN（T A1：D1）（统计 A1到 D1之间数字个数） ； =COUNT（A A1：D1）（统计 A1 到 D1之间文本个数） ； =if （条件， value_if_ture
，value_if_false
）（如果条件成立，即结果为 true ，返回
第二的参数，如果条件不成立，即结果为
false ，返回第三个参数） 。
小贴士：
（1）公式和函数必须以等号作为先导符号；
（2）注意题目要求的是使用公式还是函数，如无特殊要求，用公式和函数都可以。另 外，切记，不可使用函数套函数或公式套函数的方法；
（3）在输入公式时，不区分大小写，所有符号均应为英文状态符号，如逗号，分号， 左右括号等；
（4）单元格的地址引用请注意相对地址、绝对地址和混合地址，要求每一位同学会利 用填充柄的填充功能 进行公式函数的复制填充。
4. 选择性粘贴
“右键”→“选择性粘贴”→“值和数字格式”
。
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”，单
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5. 条件格式的设置
选中某一单元格区域，单击菜单栏“格式”→“条件格式” 。在 Excel 中，最多可以添
加三个条件格式，之后“添加”按钮将变为灰色不可用。
6. 数据的排序、筛选及分类汇总 步骤：
（1）排序 ：选中一片单元格区域→点击菜单
“数据” → “排序”，打开排序对话框，设置排序关键字及方式，并可以点击“选项”进行详细设置。
（2）筛选 ： 自动筛选步骤：
选中需要筛选数据的单元格区域，点击菜单中的 “数据” → “筛选” →“自动筛选”点击“属性字段”旁的下拉菜单，选择“自定义”
，设置详细筛选条件。
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高级筛选步骤：
◆首先输入高级筛选条件，如果条件之间是逻辑“与”的关系，则条件在同一行出现， 如果条件之间是逻辑“或”的关系，则条件在不同行出现。注意：不管条件之间是逻辑与还 是逻辑或， 属性文字都应该在同一行出现。 系。
下表分别表示各属性之间是逻辑与和逻辑或的关
逻辑或
◆选中所要进行高级筛选的数据区域。
逻辑与
◆点击菜单 “数据” → “筛选” → “高级筛选” ，在弹出的“高级筛选”对话框中，通 过点击按钮来指定列表区域和条件区域。
（3）分类汇总
对数据清单中的数据分门别类的统计处理，不需用户自己建立公式， 的对各类别的数据进行求和、 示出来。
步骤：先排序→数据→分类汇总，按要求填写分类字段、汇总方汇总项及以式。 7. 插入图表
步骤：点击菜单中的 入图表。
“插入” → “图表?” ，打开“图表向导” ，按提示逐步设置并插
Excel 就可以自动
求平均等多种计算， 并把汇总结果以分类汇总和总计的形 显式
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小贴士： 只要选对“数据区域”和“子图表类型” ，接着一路点击“下一步”即可。
8. 行高列宽设置、增加删除行或列、工作表重命名、插入删除工作表、工作表的重命 名、修改工作表标签颜色
行高列宽设置： 选中需要设置的单元格或单元格区域，点击“格式” 宽设置。
插入行：选中某一行或列→右键→插入，则所选单元格就会向下或向右移动。 删除行：选中某一行或列→右键→删除。
工作表重命名：双击工作表名称即可。注意若题目要求更名为 将数字“ 1”写成字母“ L”。
修改工作表标签颜色：右键点击工作表标签→工作表标签颜色。
debug1 或 prac1 ，切勿
菜单进行行高和列
注意生成九九乘法表操作题，该题目操作技巧较难，考查概率较低。 方法一：
（1）在 B1~J1 中输入 1~9，在 A2~A10中输入 1~9。
（2）在 B2 中输入九九乘法表公式： =IF(B$1<=$A2,$A2*B$1, ””) ，拖曳到 B2:J10 区域 中。IF 函数中的第三个参数是一对英文半角双引号，为引用运算符，中间无空格，表示输 出空白。
（3）如果题目要求填充上三角区域，可将 方法二：
（1）在 B1~J1 中输入 1~9，在 A2~A10中输入 1~9。
（2）在 B2 中输入九九乘法表公式： =$A2*B$1，拖曳到 B2:J10 区域中，使得该矩形区 域全部填满数据。
IF 函数中的“ <=”改为“ >=”。
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（3）根据题目要求将上三角区域或下三角区域的数据删除（选中单元格区域后按 Delete 键）。
小贴士：看清题目要求在哪个区域中放置九九乘法表（不一定是在 输入 1~9）。
B1~J1 和 A2~A10中
本章学习心得：
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计算机考试Windows操作系统操作题
