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步骤 : 将第二段连同其段落末尾的段落标记一起选中，鼠标左键拖动至第一段段首，松 开鼠标左键。
5. 使用格式刷将第一段文字的格式套用到第二段文字。
步骤：选中第一段，单击工具栏中的格式刷按钮，待鼠标变为小刷子后，鼠标左键 点击刷过第二段。
6. 边框和底纹的设置
步骤：选中要加边框或底纹的文字或剪贴画，点击“格式”→“边框和底纹”→弹出对 话框→按照题目要求进行设置（注意：“边框”和“底纹”在不同的选项卡中）。
小贴士：
①区分好“边框和底纹”对话框中的“边框”与“页面边框选”项卡。 ②请注意边框和底纹应用的对象是“文字”还是段落。
7. 表格以及表格中函数的应用
①插入表格步骤：在菜单栏中点击菜单“表格”→“插入”→“表格?”，设定好行数 和列数，点击“确定”将表格插入文档。
除此之外我们也可以使用“表格自动套用格式”来创建表格。 步骤：点击菜单“表格”→“表格自动套用格式” ②表格的美化
包括表格内外框线的设置、底纹设置、拆分合并单元格、设置文字居中或设置表格居中 等。
表格美化的题目可以通过选中表格，
右键，在弹出的快捷菜单中选择相应的选项来完成。
。
区分两种类型的题目：设置表格居中，将表格中的内容居中。前者，只需选中表格，然 后点击工具栏中的居中按钮； 后者选中表格， 右键， 在弹出的快捷菜单中选择单元格对齐方 式选项进行设置。
③表格行高列宽的设置
“表格”点击菜单“表格”→“表格属性”点击菜单“表格”→“行”或“列”选项卡 点击菜单“表格”→制定高度即可
④表格与文本或文本与表格之间的转换 以表格转换成文本为例：
步骤：“表格”点击菜单“表格”→“转换”点击菜单“表格”→“表格转换成文本” 选择某一文字分隔符即可。
⑤表格中应用函数步骤：以平均成绩为例。
，
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姓名 李甲 张乙
英语 67 89
语文 78 74
数学 76 90
平均成绩
单击“李甲”的平均成绩单元格，单击“表格”菜单→“公式”命令，在弹出的“公式” 对话框中，在“公式”输入框输入“ 甲”的平均成绩；
或： 在“公式”对话框中， 通过“粘贴函数”下拉列表提供函数列表， 此时在“公式”输入框中将出现“ 按钮即可。
技巧： 上例中， 完成李甲平均成绩的计算后，将光标定位在张乙平均成绩处，只需按下 “F4”键即可得到该人的平均成绩。 “F4”键可完成重复操作。
注：一般在“公式”输入框中会出现默认的求总和的函数： 会根据表格数据自动给出
ABOVE、LEFT等。
=SUM（），而括号中的参数
选择“AVERAG”E，
=AVERAG（E LEFT）”，单击“确定”按钮，即可得到“李
=AVERAG（E）”，在圆括号中输入“ LEFT”，单击“确定”
⑥Word中插入 Excel 电子表格
步骤：点击“插入”→“对象”→“新建”→“
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”。
8. 插入文本框、图片、自选图形（笑脸，椭圆）、剪贴画或艺术字 步骤：点击菜单“插入”→“图片”，从级联菜单中选择： “艺术字”。
小贴士： 例如题目要求： “在第一行中间插入图片或剪贴画”，操作时无需查找该行文 字个数，将光标大约定位在该行中间，然后插入图片即可。
图片版式的设置：
双击图片， 弹出“设置图片格式” 对话框（或右键点击图片， 从弹出的快捷菜单选择 “设 置图片格式”）→“版式”选项卡，按题目要求设置即可。有时题目也会考查图片亮度、对 比度以及阴影样式的设置（在“设置图片格式”对话框其余选项卡中均可完成）。
小贴士： ①点击“视图”
“工具栏”
“绘图”，可调出绘图工具栏（在
Word 窗口下方），
“剪贴画”、 “自选图形”、
从中可快速插入各种对象或进行线条、颜色的设置。
②图片、艺术字等插入时， 默认为“嵌入型” ，就像一个比较大的字符，设置为其它版 式后，可以随意的调整位置和旋转角度。
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③自选图形插入时，如果 Word默认生成了画布，最好将自选图形拖出画布外，否 无则
法设置版式（因为在画布内没有文字，自然不需要设置图片和文字的混排版式）。
9. 页面设置
步骤：在菜单栏中点击“文件”→ “页面设置?”，打开“页面设置”对话框，其中可 以设置页面边距、纸张大小、文档页面方向、文字排列方向等 。等
10. 样式设置、水印、分栏、首字下沉以及项目符号和编号的设置与清除 考试样式设置： “格式”→ “样式和格式”→ “新样式” 在名称文本框中输入“考试样式”
，选择确定按钮。
（有时候看不出效果的改变，是因为文字太
，打开“新建样式”对话框，
水印： “格式”→ “背景”→ “水印?” 少，没有填满一栏）
分栏： “格式”→ “分栏?”
首字下沉： “格式”→ “首字下沉?”
项目符号和编号： “格式”→ “项目符号和编号” （与插入“符号”相区别）
11. 插入页眉页脚 插入页眉页脚步骤：
，即可添加或清除项目符号和编号。
在菜单栏中点击 “视图” → “页眉和页脚” ，自动转入页眉编辑状态，此时可以添加页 眉和页脚，通过页眉、页脚之间的切换按钮来进行二者的切换。
插入页码步骤：在菜单栏中点击 “插入” → “页码?” ，
小贴士：页码可通过“页眉和页脚”工具栏进行插入（特别是自动图文集中的“第X 页 共 Y 页”），自己输入的数字无法自动变化，即不是真正的页码。
考试中还应注意灵活运用小技巧，比如： ◆如果一时找不到要操作的命令按钮，
建议您多点击一下右键， 往往右键快捷菜单中放
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置的是最常用的命令；也可以右键“自定义”→“命令”选项卡拖出常用工具。
◆设置首行缩进时注意单位，是字符，还是厘米。
◆设置文字颜色时，题目所给的一般是颜色名称，可以将鼠标在颜色块上悬停一会儿， 颜色名称就显示出来了，对照一下就不会出错（注意“梅红”这类生僻颜色的设置）；填充 色为灰色 -25%，注意查看预览。
本章学习心得：
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第四章 Excel 电子表格
（有1道题目，共 6分）
常考操作
1. 工作表的美化：设置单元格格式（数据类型、对齐方式（含合并单元格） 框（边框和底纹的设置） ）
2. 数据的自动填充功能（包括等差数列、等比数列以及公式的填充）
3. 公式和函数 ( 求和 sum() 、平均值 average() 、最大值 max() 、最小值 min() 、计数 count() 、条 件 if()) 法表
4. 选择性粘贴 5. 条件格式的设置
6. 排序（按照某个属性升序、降序排序，按照多个关键字进行高级排序）
、筛选（“自动
的使用。特别注意：考查公式函数时，有时会结合地址引用来进行考查，如九九乘
、字体、边
筛选” 中的“前 10 个... ”、“自定义 ... ”设置，“高级筛选”中的条件设置） 、分类汇总（按 要求填写分类字段、汇总方式以及汇总项）
7. 插入图表（柱状图、饼图、折线图） ，应与给出的示例一摸一样
8. 行高列宽设置、增加，删除行或列、工作表的重命名、插入，删除工作表、工作表的 重命名、修改标签颜色
操作步骤提示
1. 单元格属性的设置
步骤：右键单元格或单元格区域→弹出快捷菜单→选择 元格格式”对话框。其中可以设置单元格的
如，“数字”选项卡中可设置：数字保留
“设置单元格格式?” ，打开“单
等等。
数字类型、对齐方式、字体、边框和底纹
2 位小数，货币符号的选择，千分位计数等；
“对齐”选项卡中可以完成合并单元格，文本对齐方式的设置。
注：可以通过 shift 键来选中连续的单元格区域，通过 域。
ctrl 键选择不连续的单元格区
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计算机考试Windows操作系统操作题
