第一章
一、公文的含义：★★ TJ
1、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 2、公文形成的条件是行使职权和实施管理
3、公文（内容）是具有法定效力和规范体式的文书 4、公文是进行公务活动的重要工具（性质）
二、公文的特点：★★★ XJ
1、公文有法定的作者 2、公文有法定的权威 3、公文有特定的效用 4、公文有规范的体式 5、公文有规定的处理程序
三、按公文内容性质与作用来划分:
（1）指挥性公文件，如命令、指示、决定、意见、批复和政策性通知等。
（行文方向，由上到下）
规范性公文，如各种条例、规定、办法、细则、章程、规则等 报请性公文, 主要是报告、请示
（由下至上）
知照性公文, 如公报、公告、知照性通知、通报、函等。 记录性公文,
如会议记录、电话记录、会议纪要、大事记、值班
日志等。
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第二章
一、公文写作特点：★★★ J
1、被动写作 ,遵命性强 2、对象明确 ，针对性强 3、集思广益 ,群体性强 4、决策之作 ,政策性强 5、急迫之作 ,时限性强 6、讲究格式 ,规范性强
时限性:公文写作人员必须根据公文缓急
程度,在规定的时间内完成.
二、公文写作基本要求：★★★ JL
1、要保证公文内容在政治上的正确性（与国家法律法规相一致） 2、要实事求是，在业务上符合客观规律
3、在文字表述上准确、鲜明、生动，符合语法与逻辑 4、公文起草要符合统一规定的体式与程序 5、要注意选用书写的载体材料与字迹材料
三、公文写作的步骤：★★★ J
1、明确发文主旨（灵魂和统帅） 2、收集有关材料 3、拟出写作提纲 4、认真起草正文 5、反复检查修改
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四、公文写作 人员修养主要体现： ★★★ JL
1、政治素质好：明确的政治方向、坚定的政治立场、敏锐的政治洞察 力和政治鉴别力。 严守纪律，严守保密制度;
2、有一定政策理论水平：公文写作是执行政策、依靠政策、理解政策、 表达政策的过程。政治水平的高低直接决定公文写作的成败;
3、熟悉业务和机关工作情况; 4、有较宽的知识面; 5、有较好的文字功底。
第三章
、公文体式概述：★★ XJT
公文的体式是指公文的文体、构成要素及其在格式上的二、公文主体部分包括：★★★ XPT 1、公文标题 2、主送机关 3、正文 4、附件 5、成文时间 6、公文生效标识 7、附注
三、公文标注主题词应注意事项：
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安排。
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