价格刷新的及时性 价格确定的科学性 2、价格管理(采购招标、价格评审、采购合同) 全部 采购招标的可实施性 采购合同的可行性 供方考评有效性 3、供方管理(供方的引进、考评、动态监控、信息资源的收集) 供方评审科学性 全部 供方动态监控率 供方信息资源的可信度 答疑记录、开标和评标记录、评4、招标记录管理 全部 全部 审表、相关会议记录等收集、整理、归档保管工作。 5、采购信息管理 信息收集、保密
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采购部 经理 岗位说明书
机 构:职能系统 部门:资源采购部 岗位定员:1人 岗位工资等级: 生效时间: 岗位编号: 直接主管:总经理 批 准:总经理 接 受: 职位概况 岗位名称:部门经理 薪酬类型: 制定时间: 分析日期 工作概要:(职位存部门制度拟定和完善,各类采购事项价格的洽谈,大型招标活动的主持,在的理由、限度和目合同增减量的确认,各类合同的会审。控制成本,选择更优供应商和工程标) 合作单位。 总经理 内部 外部 总经理助理 部门经理 各行业物资供应商 工程施工单位 广告装饰公司 流程编号 1 流程名称 采购流程 采购计划管理流程 采购招(议)标管理流程 采购价格管理流程 采购合同签订管理流程 采购订单管理流程 采购付款管理流程 备注 工作关系各部门 参与的关键业务流程2 3 4 5 6 7 第 27 页 共 33 页
年龄要求 学历要求 30-55岁 大专及以上 性别要求 专业要求 工作经验 不限 从事大型企业采购工作3年以上 3年以上 职称/资格证 健康状况 无残疾,无传染病 专业背景要求 任职资格 1 2 3 4 能力要求 熟悉工程的招标流程及了解各种采购渠道; 较强的商务谈判技巧 较强的分析、组织、沟通协调能力和人际关系处理能力; 工作高效、认真细致,有较强的责任心、敬业精神及团队合作精神。 性格开朗外向,人际关系良好。 具有良好的服务意识和较强的亲和力和凝聚力。 有良好的职业道德和职业操守,擅于沟通与协调。 熟悉计算机办公软件操作; 会驾驶 计算机 总经理 责任级别 衡量标准 采购作业实施的科学性、及时性、有效性 价格刷新的及时性 价格确定的科学性 采购招标的可实施性 采购合同的可行性 供方考评有效性 供方评审科学性 供方动态监控率 供方信息资源的可信度 工作态度 基本技能 其它要求 使用工具设备 岗位晋升方向 序号 责任范围(目标、达成方法、职责界定 采购作业管理(采购作业的流程、标准、控制) 全部 价格管理(采购招标、价格评审、采购合同) 全部 供方管理(供方的引进、考评、动态监控、信息资源的收集) 全部 本部门制度拟定、完善 全部 制度可实施性 第 28 页 共 33 页
职位说明书/岗位责任书(销售经理)
职位名称 所属部门 薪金标准 职位概要: 管理所在项目的市场营销运作,带领销售队伍完成公司的销售计划和销售目标。销售中心的日常管理及大型买家或特殊客户的接待、谈判、签约。监督并催收发生交易的物业销售回款。 权限及责任: ? 权限:经公司人事任命,可在职责范围内享有销售决策建议权;对直接下级人员有调配、奖惩建议权;对直接下级的工作有监督权、检查权、绩效考核评价权;在权限内的财务审核权。 ? 责任:对岗位工作内容负有直接责任,若因处理不当给公司造成损失应承担相应的经济责任和行政责任。 工作内容: 1、完成个人及小组的销售任务 2、协助销售经理管理销售团队及销售人员 3、协助销售经理做好整盘销售工作计划及安排,同时做好个人及小组的月度、季度、年度销售计划及具体工作铺排 4、不断向销售经理反馈销售信息及销售人员工作状态 5、负责统计每日销售数据及发送销售信息(包含来电、来访、销售、交款、签约及销售变更数据等) 6、负责汇编项目各类销售报表,并建立和维护销售台帐 7、定期安排销售人员进行业务考核及协助销售经理开展培训工作 8、协助销售经理进行现场管理及处理客户投诉 9、负责在售楼系统上进行销售变更、认购书审核的操作 10、协助完成政府部门合同预售登记备案等工作 11、协助销售经理完成认购书及购房合同的审核工作 12、协助完成所有已售单元的销售回款及签合同工作 13、协助销售进行大客户拓展工作 14、负责监控竞争对手楼盘销售情况及定期开展市场调研工作 15、完成上级领导安排的其他工作 任职资格: 教育背景: ◆企业管理、营销管理、工商管理、行政管理、人力资源管理等相关专业大专以上学历。 培训经历: ◆接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。 经 验: ◆5年以上企业管理工作经验,至少2年以上企业全面管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉企业业务和运营流程; ◆在团队管理方面有极强的领导技巧和才能; ◆具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩; ◆良好的口头及书面表达能力; ◆具备基本的网络知识,熟练使用办公软件。 态 度: ◆具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力; ◆善于协调、沟通,责任心、事业心强; ◆亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强; ◆为人干练、踏实; ◆良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。 销售经理 营销部 直属上级 晋升方向 填写日期 总经理 销售经理 直接下属 轮换岗位 核 准 人 销售主管、销售内勤、 置业顾问 无 总经理
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职位说明书/岗位责任书(销售主管)
职位名称 所属部门 薪金标准 职位概要: 处理销售后续事务;建立、管理、维护营销部的文件数据档案,为部门制定正确的销售方案、销售计划提供决策依据。 权限及责任: ? 权限:经公司人事任命,可在职责范围内按管理流程享有处理相关事宜的权利; ? 责任:对岗位工作内容负有直接责任,若因处理不当给公司造成损失应负经济责任和行政责任。 工作内容: 1. 负责协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据;负责部门销售业绩的统计、查询、管理; 2. 负责公司销售合同及其他销售文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。 3. 负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并及时向上级领导反馈销售动态情况。 4. 负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及行业及竞争对手等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。 5. 协助销售人员做好客户的接待及电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。 6. 负责做好售后服务工作,记录客户、顾客的投诉,协助有关部门妥善处理。 7. 协助销售部经理做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。 8. 逐步推广使用电脑信息系统处理销售资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。 9. 协助销售部经理处理与各部门沟通与协作事宜; 10. 协调重点项目的执行,协助上级开展相关的外联工作; 11. 参与各类销售推广活动,协助上级做好相关准备工作; 12. 负责按揭的全流程管理与执行工作; 13. 负责产权办理的全流程管理与执行工作; 14. 负责购房合同更名的全流程管理与执行工作; 15. 负责销售部物料管理发放及存档工作; 16. 完成上级领导交办的临时工作事项。 任职资格: 教育背景: ◆文秘、中文、管理类相关专业大专以上学历。 培训经历: ◆◆受过市场营销、财务统计等方面的培训。 经 验: ◆1年以上相关工作经验。 技能技巧: ◆对市场营销工作有所了解; ◆熟练掌握统计软件; ◆良好的口头及书面表达能力; ◆熟练操作办公软件。 态 度: ◆责任心强,认真踏实,具有高度的工作热情; ◆具有团队合作精神。 销售主管 营销部 直属上级 晋升方向 填写日期 销售经理 销售主管 直接下属 轮换岗位 核 准 人 无 总经理 第 30 页 共 33 页
R1组织分工与岗位设置管理办法
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