行政部经理 职位说明书/岗位责任书 职位名称 所属部门 薪金标准 职位概要: 制定公司人力资源发展战略规划，建立人力资源管理及行政管理体系，并督促人力资源及行政部门执行，最大限度地开发人力资源，促进公司经营目标的实现和可持续性发展。 权限及责任： ? 权限：经公司人事任命，可在职责范围内享有公司重大决策建议权；对公司各部门人员录用、调配、晋升、奖惩等具有建议权；对公司各部门员工的工作有监督权、检查权、绩效考核评价权；在权限范围内的财务审核权。全面负责办公室日常工作；组织危机管理工作和外部投诉处理；协调公司各部门之间的关系；负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设；负责工会管理工作；负责内部组织管理。 ? 责任：对岗位工作内容负有直接责任，若因处理不当给公司造成损失应承担相应的经济责任和行政责任。 工作内容: 1、根据公司整体发展战略，组织制定公司的人力资源战略规划，负责建议公司重大人事决策，拟定公司组织架构及人员编制； 2、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设）； 3、建立、健全人力资源激励机制、约束机制与竞争机制，制定和完善人力资源管理制度； 4、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平； 5、负责公司制度执行情况的督查工作； 6、负责人力资源部门开展人力资源招聘、储备及合理配置，开展人力资源培训与开发、目标管理与绩效考核、薪酬与福利、奖惩迁调等工作； 7、负责建立畅通的沟通渠道及信息管理平台，塑造、维护、发展和传播企业文化； 8依据公司经营状况，编制年度薪资调整方案及各项福利政策，审核员工月度薪酬； 9、负责制定和完善行政管理制度及工作流程，督导日常行政、负责人力资源管理工作； 10、负责指导、协调人力资源、行政外联工作，加强与政府相关职能部门的联络，与人力资源中介机构建立良好沟通及合作关系。 11、负责公司工会管理工作 12、完成总经理交办的临时工作事项。 行政部经理 行政部 直属上级 晋升方向 填写日期 总经理 直接下属 轮换岗位 核 准 人 外勤 总经理 第 6 页 共 33 页
任职资格: 教育背景: ◆人力资源管理或相关专业大专以上学历。 培训经历: ◆受过战略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发等方面的培训。 经 验: ◆6年以上相关工作经验，3年以上人力资源或人力资源部经理工作经验。 技能技巧: ◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作； ◆具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础； ◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策； ◆精通行政管理工作。熟悉会务组织，档案管理，宣传推广等工作； ◆熟悉办公软件及相关的人事管理软件； ◆良好的口头及书面表达能力。 态 度: ◆具有战略、策略化思维，有能力建立、整合不同的工作团队； ◆具有解决复杂问题的能力； ◆很强的计划性和实施执行的能力； ◆很强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心、事业心强。
行政内勤（兼）职位说明书/岗位责任书 职位名称 所属部门 薪金标准 职位概要: 协助上级完成公司行政事务性工作及部门内部日常工作。 权限及责任： 1、 权限：经公司人事任命，可在职责范围内按管理流程享有处理相关事宜的权利； 2、 责任：全面负责办公室日常工作；组织危机管理工作和外部投诉处理；协调公司各部门之间的关系；负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设；负责工会日常工作；负责内部组织管理。若因处理不当给公司造成损失应承担相应的经济责任和行政责任。 工作内容: a) b) c) d) e) f) 协助上级领导组织实施各部门年度、月度工作目标及计划； 协助上级领导组织起草公司重要文件，修订、完善各项规章制度及工作流程，定期提交公司工作简报； 负责公司会议场地的准备和整理，负责会议的接待工作等安排各类会务工作； 负责协助上级领导组织策划公司重大公关和庆典活动； 负责总经理、部门来客的外事接待工作；负责协助领导对保洁工及员工食堂的管理； 负责统计申购各类办公物资和设施的准备及控制公司办公费用及接待费用，负责固定资产、办公设备设施管理工作； 行政内勤 行政部 直属上级 晋升方向 填写日期 行政经理 直接下级 轮换岗位 核 准 人 无 总经理 g) 负责公司非技术资料、计算机磁盘、光盘、文书、人事等资料的现代化档案管理，确保公司领导及各部门档案资料及时有效的使用；负责收发公司各类文件资料，负责整理公司总经理室的各类文件资料； h) i) j) k) l) 负责引导公司员工执行“员工行为规范”、“考勤制度”，确保正常、有序的办公秩序； 负责办公环境的维护，协调各部门员工关系，协助上级开展企业文化建设工作。 安排好节假日放假与值班管理，执行公司各项福利政策； 负责公司的劳动纪律的检查、考核、汇总报告工作； 完成上级领导交办的临时工作事项。 第 7 页 共 33 页
任职资格: 教育背景: ◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业大专以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基本知识等方面的培训。 经 验: ◆3年以上行政管理工作经验。 技能技巧: ◆较强的管理能力； ◆良好的中文写作、口语、阅读能力； ◆熟练使用办公软件； ◆熟练使用操作办公自动化设备。 态 度: ◆做事客观、严谨、负责、踏实、敬业； ◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强； ◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。 行政外勤 职位说明书/岗位责任书 职位名称 所属部门 薪金标准 职位概要: 协助上级完成公司行政事务性工作及部门内部日常工作。 权限及责任： ? 权限：经公司人事任命，可在职责范围内按管理流程享有处理相关事宜的权利； ? 责任：全面负责办公室日常工作；组织危机管理工作和外部投诉处理；协调公司各部门之间的关系；负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设；负责工会日常工作；负责内部组织管理。若因处理不当给公司造成损失应承担相应的经济责任和行政责任。 工作内容: 1. 2. 3. 协助上级领导组织实施各部门年度、月度工作目标及计划； 协助上级领导督办、检查总经理办公会和部门经理例会决议的执行情况； 协助上级领导组织起草公司重要文件，修订、完善各项规章制度及工作流程，定期提交公司工作简报； 行政外勤 行政部 直属上级 晋升方向 填写日期 行政经理 直接下级 轮换岗位 核 准 人 无 总经理 4. 负责协助上级领导组织策划公司重大公关和庆典活动；负责组织、安排各类会务工作；负责协助上级领导组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务； 5. 6. 7. 8. 9. 负责填报各类政府报表、负责办理公司各类经营证照及车辆的管理； 负责收集呈报需董事会签收的各类资料； 负责引导公司员工执行“员工行为规范”、“考勤制度”，确保正常、有序的办公秩序； 负责办公环境的维护，协调各部门员工关系，协助上级开展企业文化建设工作。 安排好节假日放假与值班管理，执行公司各项福利政策； 10. 负责协调公司内部及外部关系，与政府、企事业单位、社会团体建立良好的公共关系； 11. 完成上级领导交办的临时工作事项。 第 8 页 共 33 页
任职资格: 教育背景: ◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业大专以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基本知识等方面的培训。 经 验: ◆3年以上行政管理工作经验。 技能技巧: ◆较强的管理能力； ◆良好的中文写作、口语、阅读能力； ◆熟练使用办公软件； ◆熟练使用操作办公自动化设备。 态 度: ◆做事客观、严谨、负责、踏实、敬业； ◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强； ◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。
行政部 报建专员岗位（兼）说明书
职位概况机 构： 岗位名称：报建专员 薪酬类型： 部门： 行政部 岗位定员：兼 岗位工资等级： 生效时间： 岗位编号： 直接主管：行政部经理 批 准：总经理 接 受： 工作分析日期 制定时间： 工作概要：（职位存在图审工作、报建程序及图纸报批工作、对外协调工作程序等。 的理由、限度和目标） 第 9 页 共 33 页
行政部经理 内部 外部 城建单位 审图机构 其他协调单位 工作关系各部门 报建专员 参与的关键业务流程流程编号 流程名称 图审流程 备注 配合设计单位进行图审工作 年龄要求 学历要求 报建图纸管理流程 联络外部行业内关系流程 大专及以上 性别要求 专业要求 工作经验 不限 3年以上 职称/资格证 健康状况 知识要求 无残疾，无传染病 专业背景要求 具有一定的本专业知识 具有一定的本专业知识 熟悉报建操作程序。 有一定的专业技术能力。 具有较强的协调沟通能力。 较强的独立处理专业技术的能力。 高效、认真，较强的责任心、敬业精神及团队合作精神。 具有良好的服务意识。 有良好的职业道德和职业操守，擅于沟通与协调。 熟悉计算机操作，包括CAD操作系统 任职资格 能力要求 工作态度 基本技能 第 10 页 共 33 页
R1组织分工与岗位设置管理办法
