xxxxxxxxxxxxxxx组织分工与岗位设置管理办法
组织分工与岗位设置
文件名： 文件编号： R1
管理办法 版 本： 页 数： 共33页 拟制部门： 行政部 1. 目的
为明确划分海xxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司（以下简称公司）各层人员的权责，加强内部管理，提高工作效率，根据公司章程，特制定本办法。 2. 范围
公司组织机构设置及各层人员的职责。 3. 职责
3.1公司的部门组织分工与岗位设置由公司行政部组织进行，由公司总经理办公会议最终审定。 4.管理内容
生效日期： 受控状态： 受控 监察部门： 行政部
4.1公司组织机构设置
4.1.1公司组织架构为： (附后页) 4.1.2公司各部门人员岗位说明书
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XXXXXX公司
董事会 总经理 总经理助理 工程部（4） 经理（1人） 行政部(3人) 经理（1人） 财务部(3人) 经 理（1人） 采购部(1人) 经理（1人） 销售部(8人) 经理（1人） 土建工程师安装工程师 资料管理员（1报建专员 （行1（行）政外勤（1）政内勤（1会计 出纳 （内1） 勤 (销售内勤（置7）业顾问7 （）（1 ） （兼））） ） （）（兼） （） 11 1) 1 人
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总经理 职位说明书/岗位责任书
职位名称 所属部门 薪金标准 职位概要: 制定和实施公司总体战略与年度经营计划；建立和健全公司的管理体系与组织结构；主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标。 权限及责任： ? 权限：经董事会任命，可在职责范围内享有公司重大事项决策权；公司各部门人员人事任免建议权，对公司各部门以及直接下级人员有调配、奖惩建议权；对直接下级的工作有监督权、检查权、绩效考核评价权；在权限内的财务审批权。 ? 责任：对岗位工作内容负有直接责任，若因处理不当给公司造成损失应负经济责任和行政责任。 工作内容: 1. 根据董事会或集团公司提出的战略目标，制定公司战略，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式，经集团公司或董事会确定后组织实施。 2. 组织拟定公司经营管理的方针、政策、目标、方案和制度，并据此拟定和组织实施公司的发展规划、年度经营目标计划、业务工作计划、专项工作计划、财务预算和资金计划，确保公司可持续性发展； 3. 负责组织公司项目开发、谈判及方案实施，对开发项目进行全面策划、组织、协调、督导和检查，强化目标责任制，确保工期、质量、成本的控制等项工作，确保在建项目的安全； 4. 对公司所属各部门和各方面工作进行全面管理、协调和督导检查，及时汇总情况并制定措施方案，报告董事长后组织实施，主持公司的基本团队建设、规范内部管理； 5. 拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度； 6. 审定公司具体规章、奖惩条例，审定公司薪资、奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施； 7. 负责协调公司内部各部门重大事宜，确保各项管理决策合理、有效； 8. 审核签发以公司名义发出的文件； 9. 召集、主持总经理办公会议，总结工作、听取汇报，检查、督促和协调各部门的工作进度； 10. 主持公司的全面经营管理工作，组织实施董事会决议； 11. 向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划； 12. 建立预警机制，处理公司重大突发性事件，开展危机管理工作； 13. 引导、推进公司的企业文化建设工作； 14. 负责公司经营管理的重大决策和重要公关活动，建立、协调、沟通对外公共关系，加强与政府、金融等职能部门及社会团体、企事业单位等机构的联络，建立良好、稳定的社会关系； 15. 完成董事长安排的其他临时工作事项。 任职资格: 教育背景: ◆企业管理、工商管理、行政管理、人力资源管理等相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。 经 验: ◆10年以上企业管理工作经验，至少5年以上企业全面管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉企业业务和运营流程； ◆在团队管理方面有极强的领导技巧和才能； ◆掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念； ◆善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力； ◆熟悉企业全面运作，企业经营管理、各部门工作流程； ◆具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩； ◆良好的口头及书面表达能力； ◆具备基本的网络知识，熟练使用办公软件。 态 度: ◆具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力； ◆善于协调、沟通，责任心、事业心强； ◆亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强； ◆为人干练、踏实； ◆良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力。 总经理 行政部 直属上级 晋升方向 填写日期 董事长 直接下属 轮换岗位 核 准 人 各部门经理 董事会 岗位责任人签字： 日期： 年 月 日
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总经理助理 职位说明书/岗位责任书
职位名称 所属部门 薪金标准 职位概要: 制定和实施公司总体战略与年度经营计划；建立和健全公司的管理体系与组织结构；主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标。 权限及责任： ? 权限：经董事会任命，可在职责范围内享有公司房地产开发重大事项决策权；公司各部门人员人事任免建议权，对公司各部门以及直接下级人员有调配、奖惩建议权；对直接下级的工作有监督权、检查权、绩效考核评价权；在权限内的财务审批权。 ? 责任：对岗位工作内容负有直接责任，若因处理不当给公司造成损失应负经济责任和行政责任。 工作内容: 1. 根据董事会或集团公司提出的战略目标，制定公司战略，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式，经集团公司或董事会确定后组织实施。 2. 组织拟定公司经营管理的方针、政策、目标、方案和制度，并据此拟定和组织实施公司的发展规划、年度经营目标计划、业务工作计划、专项工作计划、财务预算和资金计划，确保公司可持续性发展； 3. 负责组织公司项目开发、谈判及方案实施，对开发项目进行全面策划、组织、协调、督导和检查，强化目标责任制，确保工期、质量、成本的控制等项工作，确保在建项目的安全； 4. 对公司所属各部门和各方面工作进行全面管理、协调和督导检查，及时汇总情况并制定措施方案，报告董事长后组织实施，主持公司的基本团队建设、规范内部管理； 5. 拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度； 6. 审定公司具体规章、奖惩条例，审定公司薪资、奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施； 7. 负责协调公司内部各部门重大事宜，确保各项管理决策合理、有效； 8. 审核以公司名义发出的文件； 9. 召集、主持公司总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进度，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报； 10. 同公司总经理共同主持公司的全面经营管理工作，组织实施董事会决议； 11. 向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划； 12. 建立预警机制，处理公司重大突发性事件，开展危机管理工作； 13. 引导、推进公司的企业文化建设工作； 14. 负责公司经营管理的重大决策和重要公关活动，建立、协调、沟通对外公共关系，加强与政府、金融等职能部门及社会团体、企事业单位等机构的联络，建立良好、稳定的社会关系； 15. 完成董事长安排的其他临时工作事项。 任职资格: 教育背景: ◆企业管理、工商管理、行政管理、人力资源管理等相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。 经 验: ◆10年以上企业管理工作经验，至少5年以上企业全面管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉企业业务和运营流程； ◆在团队管理方面有极强的领导技巧和才能； ◆掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念； ◆善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力； ◆熟悉企业全面运作，企业经营管理、各部门工作流程； ◆具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩； ◆良好的口头及书面表达能力； ◆具备基本的网络知识，熟练使用办公软件。 态 度: ◆具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力； ◆善于协调、沟通，责任心、事业心强； ◆亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强； ◆为人干练、踏实； ◆良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力。 第 4 页 共 33 页
总经理 行政部 直属上级 晋升方向 填写日期 董事长 直接下属 轮换岗位 核 准 人 各部门经理 董事会
行政部 部门描述
机 构：职能系统 部门 岗位数量：2 概况 制定时间： 生效时间： 批 准：总经理 部门定员：2 第一负责人： 部门名称：行政部 部门编号： 部门职能描述 为公司经营管理和员工提供安全保障和后勤服务。 总经理 本部门组织结构及岗位设置总经理助理 行政部 销售部 采购部 财务部 工程部 职责范围 1、公司办公室文秘工作 2、公司级接待 3、公司与外部相关行政部门外联 责任级别 全部 全部 全部 全部 全部 全部 部分 衡量标准 文秘处理及时率、正确性 客户的满意度 事项完成率 符合管理标准 事项完成率 办公费控制率 符合工作标准 信息化优化建设项目数 故障处理及时率 合格率 安全事故次数 部门职能4、公司级文件资料图书档案的管理 5、公司企化宣传维护工作 6、公司行政办公秩序规范与办公设施/用品的管理 8、公司信息化建设的技术支持与网络系统维护管理工作 10、公司绿化与环境卫生维护管理 11、公司财产与人员的安全保卫管理工作 第 5 页 共 33 页
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R1组织分工与岗位设置管理办法
