电力公司物资采的购管理制度

物资申请计划

项目物资科材料计划人员依据施工图材料预算，平衡项目库存后，编制A、B类物资申请计划，物资科科长审核，项目经理审批，报公司物资管理部。

为保证物资集中采购实施，战略性物资的申请计划应在图纸到位距使用期3―6个月上报，主要物资应在图纸到位后距使用期提前一个月上报，物资申请计划表见附录F。

物资申请计划（见附录F）由项目部在每月1、15日前按月度上报公司物资管理部。

各项目部应加强物资计划管理，按规定的职责，及时、准确申报物资采购计划。规定时间以外项目部确需申报物资申请计划，由项目物资科编制补充物资申请计划（见附录H），经项目部物资科科长审核，项目经理审批后，上报公司物资管理部。

物资采购计划

项目物资科计划人员依据施工图材料预算，平衡库存后（包括对照二三类材料集中采购配送清册），不足部分及时编制C类物资采购计划，物资科科长审核，项目经理审批。物资采购计划要明确物资的需用时间、供应时间，项目物资采购计划，应于每月底汇总上报公司物资管理部，物资采购计划表见附录G。

公司物资管理部依据各项目物资申请计划，综合平衡公司及各项目库存后，编制月度物资采购计划，物资部部长审核，公司分管副总经理审批，组织物资招议标采购，物资采购计划表见附录G。

组织采购

A、B类物资一次性采购金额达5万元以上的物资采购，公司物资管理部报

公司主管领导审批后组织招议标采购，5万元以下的比价采购，具体执行Q/AEPC- M WZ01《物资招标实施办法》。

对使用量相对集中、一次性采购达5万元的C类物资，由公司物资管理部在项目所在地适时组织招标，公司物资管理部签订合同，项目部物资科组织供应。

对使用时间较长而又经常发生的物资，如：电线、油漆、一般性工器具、五金等由公司物资管理部组织招议标，参照有关办法，确定供货厂商，实行寄售。

暂未实行集中采购配送、的经项目经理批准的C类物资，项目部物资科进行比价采购。

采购合同的洽谈和签订

除特种装置性材料和非标加工件以外的A、B类物资，物资管理部应在接收物资申请计划之日起7天内完成招议标、与供应厂商洽谈和签订合同、以及向相关项目部传递合同副本等活动。

对于一些需求数量难以一次确定、需求时间跨度较大的物资，可以根据招标结果，同时依据施工需求，向供应单位分期下达订单（分期分批签订采购合同）。

一次性采购超过1万元以上的C类物资，项目部物资科组织与供货厂商洽谈确定价格，提交公司物资管理部确认并与其签订采购合同。

符合应急采购条件、由公司物资管理部授权项目部采购的属A、B类范围的物资采购，项目部物资科在实施采购后，立即将草签合同文本报公司物资管理部一份备案并转换为规范合同文本。

采购合同下列主要条款应逐条填写，不得为空。 标的：订购物资或加工对象，应填写明确、详实、规范；

数量：数量单位应使用法定计量单位，不宜使用英制、市制（除特殊情况下）。

个别产品需注明正负合理尾差，自然损耗等。数量精确，严禁类似一批或大约等概念出现；

产品标准及质量：产品有国家或行业标准，在合同中写明国家或行业标准，没有上述标准则写明地方或企业标准，同时写明对其验收的具体方式；

价款：合同中的产品价格，按招标及比质比价结果填写，采购单的价格可按市场行情或同类产品的价格双方协商确定合理的价格，合同总价要大写，字迹清楚，不得涂改；

履行期限、地点和方式：履行期限是指交货和支付货款的具体日期，应规定明确、具体，不能含糊不清，履行地点为具体交货的场所，亦应明确规定。履行方式包括由何方负责运输，具体运输方式， 运输包装费用由何方承担，都应一一加以具体明确。

洽谈合同时，要向卖方说明我公司已实施职业安全健康和环境管理体系，并将我公司管理体系有关要求通报给卖方，提请卖方关注。共同讨论卖方产品对职业安全健康和环境的影响因素，在满足设计、质量等要求的前提下，尽可能选择无危害或危害较小的产品。

对在运输和使用中可能产生的危害和环境因素应在合同中约定控制方案。例如，对化工危险品的包装、运输要明确规定要求，包装物如对环境有重大污染或对人体有危害的，应要求厂商采取措施并将包装物在用后回收。

洽谈签订合同时，如果采购的物资在使用过程中，有对环境和人体有危害因素，应在合同里注明，要求厂商提供产品使用说明书；必要时，约定厂商在现场指导使用。

采购物资技术协议的签订

根据采购物资的技术要求，在签订A、B类物资采购合同的同时，由物资管理部组织，质量管理部负责，与供货厂商签订技术协议。

根据采购物资的技术要求，在签订C类物资采购合同的同时，由项目物资科组织，项目部专业科负责，与供货厂商签订C类物资技术协议。

采购物资的运输、交接

A、B类物资由公司物资管理部组织运输送达现场，或在合同内规定，由供货厂商直接送达现场，交项目部物资科办理入库手续。

项目部自行采购的C类物资由项目部物资科负责采购入库，或由供货厂商送达入库。

实行寄售的物资，由项目部物资科与供方商定每批交货数量，双方办理交接手续后，物资科代为保管；多余物资在保持其质量和原包装完好前提下，退回相关供货厂商。

采购物资验证

项目部物资科负责公司及项目部采购物资的到货验证工作，具体执行Q/AEPC.G07-7-2009《采购验证程序》。

采购物资统计

项目部物资科负责本项目各类物资的汇总统计工作，物资管理部负责汇总各项目部物资采购消耗数据，并据以加工、分析，具体执行Q/AEPC.G17-18-2009《物资统计管理制度》。

采购资金的计划和支付管理

项目部物资科每月1日、15日根椐A、B类物资申请计划和C类物资采购计划当月预计消耗总量，结合同期市场价格，计算出当月需用采购资金总额，填入

公司《项目资金管理办法》规定的“材料采购月度资金计划汇总表”，按时报公司物资管理部。

公司物资管理部根据各项目物资科报送的“材料采购月度资金计划汇总表”，汇总成公司“材料采购月度资金计划汇总表”，报公司分管副总经理批准后，送公司财务资产部。

公司财务资产部依据“材料采购月度资金计划汇总表”的实际发生金额，每下月初将实际物资采购资金拨入财务物资专户（该金额以低于项目合同科提供的依据当月计划完成工作量计算出来的材料费总额为前提）。

物资管理部依据资金到位情况，结合所有物资当月实际采购情况分别承付物资欠款。

由于货款支付时间及时与否对物资采购价格有直接影响，部分材料如能及时付款对降低材料采购成本有显著成效，特殊物资须及时付款方能购买，此类物资货款支付方式将采取特殊政策。

考核与奖惩

公司物资管理部定期对项目部物资计划采购管理情况进行检查和考核，并依据考核结果按公司规定给予奖惩，考核内容：

物资申请计划的及时性

按补充物资申请计划采购金额/物资申请计划采购金额计算。 物资申请计划的准确性

当月库存金额不大于下月计划完成工作量应含材料费*1.2。 应急采购物资的比率

按项目部应急物资采购金额/项目部A、B类物资采购总金额计算。