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电力公司物资采的购管理制度

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材、安装工程装置性材料及设备性材料。范围界定详见《公司物资分级目录》。

B类物资

用于或辅助用于工程实体,可以批量大宗采购、通过定额消耗管理来控制的消耗性材料。范围界定详见《公司物资分级目录》。

C类物资

用于工程实体受地域及批量影响不宜集中采购的主材和装置性材料、工程临建材料、消耗性材料及零星物资。范围界定详见《公司物资分级目录》。

职责 物资管理部

审核项目物资总量需求计划;

审核各项目年度物资需求计划,编制公司年度物资需求计划; 平衡库存,编制公司月度物资采购计划; 负责制定公司物资采购策略、采购原则; 编制A、B类物资采购计划;

负责审查、建立、管理物资合格供应厂(商)库; 负责审查、建立、管理评标专家库;

组织物资采购的招标活动,组织采购合同的洽谈和签订并组织物资配送; 建立C类物资价格体系和集中采购配送网络; 负责价格管理,科学预测市场价格信息; 核定物资采购资金的支付。 质量管理部

参与物资采购活动;

组织A、B类采购物资技术协议的签订。 合同管理部

参与A、B类物资采购活动; 工程管理部

把物资计划纳入多项目、多资源计划管理体系。 财务资产部

参与物资采购活动。

审核物资采购资金计划,及时拨付所需资金。 监察部

法律顾问对采购合同条款进行审核;

负责签订廉政协议,并对物资采购活动过程实施监督。 专业工程公司

从专业成本控制的角度全方位参与本专业的物资采购活动。 项目部 项目经理

审核批准项目物资总量需求计划; 审核批准项目部年度物资需求计划; 审核批准物资申请计划;

审批本项目自行采购的C类物资采购计划;

参与本项目部由公司集中招议标供应物资的采购控制活动。 项目总工(副经理)

负责工程所需物资施工图材料预算审批工作;

负责本项目采购物资技术协议的审批工作。 工程部

负责施工图材料预算的审核。 合同科

负责施工图材料预算量的审核的控制。 专业科

参与编制总量物资需求计划和年度物资需求计划; 负责施工图材料预算的编制; 负责编制本项目采购物资技术协议; 参与本项目本专业物资采购控制活动。 物资科

组织编制并审核工程物资总量需求计划; 组织编制并审核年度物资需求计划;

编制A、B类物资申请计划和C类物资采购计划; 参与本项目A、B类物资采购活动;

负责公司暂时无法实行集中采购配送的本项目C类物资采购。 采购原则及方式、方法 采购原则

公司物资采购供应实行“统一归口、分级管理、统购分销”的原则。在公司和所属各项目部两个层面实行物资分级集中采购管理,分级详见公司物资分级目录(附录B)。A、B类范围物资由物资管理部负责组织招议标或比价采购;无法实行集中采购配送、由公司授权采购的C类物资由项目部负责组织比价采购。

采购方式

战略采购:四大管道、高中压阀门、高中压管件、保温材料、电缆、水泥等物资由各项目部根据工程需要提出物资申请计划,公司物资管理部汇总平衡后,提出具体的采购策略,报公司分管领导审批后组织实施。采购频次原则上每个项目1―2次。

定期采购:其余A、B类物资,公司实行定期集中采购。

应急采购:由于下述等原因,项目部通过电话、传真等手段征得公司物资管理部同意并经授权后,项目部实施物资应急采购。

技术或设计上临时更改且急需用的物资; 突发事件抢修所需的物资; 因现场保管和安装丢失的设备配件;

日常采购:未实行集中采购配送的C类物资中由项目部按采购计划组织日常采购。

采购方法

邀请招议标采购:一次性采购金额达5万元以上的物资采购。

比价采购:主要指C类物资中的一次性采购金额5万元以下的物资采购(某一供货商的当月发生单笔5万元以下物资供货总额不得超过10万元)。

物资采购流程

编制项目物资总量需求计划

在工程项目开工前,依据工程承包合同、施工图纸、施工进度计划、当期物资市场价格、同类机组历史资料等,项目部物资科组织编制项目物资需求总量计划。工程物资总量需求计划表见附录C。项目物资需求总量计划要明确物资的需

求量、需求时间,供应方式(甲供、乙供、进口、双包)。项目物资总量需求计划的编制深度要达到概算深度。工程物资总量需求计划的物资范围是用于工实体的主要物资,包括周转性材料。

项目物资总量需求由物资科计划人员编制,项目物资科长审核,项目经理批准,报公司物资管理部审核,公司物资管理部报工程管理部备案。

编制年度物资需求计划

每年12月25日前,项目部物资科组织工程科及各专业科,依据项目施工组织设计、项目年度施工进度计划、项目物资需求总量计划、施工图纸等,编制下一年度物资需求计划。年度物资需求计划表见附录D。项目年度物资申请计划的编制深度要达到预算深度。

项目年度物资需求计划,由项目物资科计划人员编制,项目物资科科长审核、项目经理批准,报公司物资管理部。

公司物资管理部汇总各项目年度物资需求计划,编制公司年度物资需求计划。公司年度物资需求计划由物资管理部总计划编制,物资管理部部长审核,公司分管总经理批准,报工程管理部备案。

编制月度物资计划 施工图材料预算

专业科依据施工图纸及施工进度计划及时编制施工图材料预算。施工图材料预算表见附录E。施工图材料预算的“定额数量”栏直接填入图纸设计数量,“计划数量”栏根据作业指导书等内容,计算并填入实际需用数量。

施工图材料预算由专业科技术员编制,主任工程师和项目工程科审核,项目部合同科再次审核数量是否准确。项目总工批准,报项目物资科。

电力公司物资采的购管理制度

材、安装工程装置性材料及设备性材料。范围界定详见《公司物资分级目录》。B类物资用于或辅助用于工程实体,可以批量大宗采购、通过定额消耗管理来控制的消耗性材料。范围界定详见《公司物资分级目录》。C类物资用于工程实体受地域及批量影响不宜集中采购的主材和装置性材料、工程临建材料、消耗性材料及零星物资。范围界定详见《公司物资分级目录》。
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