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管理案例分析试题

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案例 销售部经理人选

S实业公司是一家电子计算机芯片的销售公司。它是美国一家知名公司在中国的总代理,也是欧洲其他两家著名公司在中国的分销商。该公司的总部设在广州市,其销售网点遍及北京、上海、武汉等地,用户达八千余家,每年的销售业务以50%以上的速度递增。S公司中设有产品、销售、服务、人事部等部门,其中销售部在武汉、南京、西安等地设有分部,负责当地的销售业务。

S公司总经理邵刚现在面临一个难题:公司的销售部需要改组。上星期,销售部经理杨帆向公司提交了辞呈,理由是另一家公司给他的薪水更加优厚。公司几次挽留杨帆,但仍没有改变他的决定。现在,急需任命一位销售部经理来代替杨帆。同时,邵刚从这件事中得出教训:为公司长远利益着想,必须从现在起着手培养后备力量,这样才能形成人才梯队,使公司不致于出现一个人走,整个部门都得进行大变动的局面。因此,邵刚决定再确定一两个作为销售经理未来接班人的人选。可是,问题并没有想象的那么简单。邵刚和公司其他部门几位负责人在一起讨论了几天,也没有形成明确的意见。怎不让人焦急!

邵刚首先考虑销售部经理人选。他私下认为现任副经理于多不错,可以接杨帆的班。但邵刚的这个想法遭到其他几个人的反对,他记得前天开会的情景。当时他把想法向公司其他部门负责人宣布时,这些人表情怪异。邵刚不解地望着他们:“你们该不会反对他吧?你们都是有目共睹的,他的表现堪称一流。”人事部经理周林发言道:“于多这个人能力的确不错。他才思敏捷、犀利过人、分析透彻,对于外在变化永不畏缩,也能立刻适应新情况,但我认为他担任销售部经理恐怕不合适。他实在太咄咄逼人,他不喜欢听别人的意见,目中无人。如果提拔他当经理,我担心他日后和下属关系搞不好而导致下属辞职而去。如今我们公司销售部有很多大学毕业生,他们会不会对让这样一个没有什么学历的人来担任经理表示不服气呢?另外,现在单位任命主管干部都考虑知识化,一般主管于部都要求有较高学历。我们这样做,会不会自毁公司形象呢了?”

产品部负责人插言:“我认为于多是个很称职的销售员。但我总觉得他的过分热心和乐观态度令人感到有点不安。他可能无法进行正确而实际的市场调查和研究工作。而这一点对于我们公司销售部门及其他部门的发展是非常重要的。我也认为他不宜出任公司销售主管。”其他几个人也同意这种看法。

邵刚几乎不相信自己的耳朵,他没想到他一向欣赏的于多竟受到如此批评。虽然可以坚持己见任命于多,但其结果必然是于多处处树敌,公司的管理阶层会面目全非,往后利害斗争更是没完没了。更何况邵刚一向看重公司的和谐,尊重下属意见。为了公司长远发展着想,他或许应该换一个人选?可是于多会不会因此愤而辞职离开公司呢?如果真是这样,对公司是一个损失呀!想到这些,邵刚就觉得心绪难平。

邵刚又想到销售部另一位副经理胡波。胡波与于多属于完全不同类型的人。胡波外表很不显眼,但他生性平和,擅于团结下属,能让手下一群人很好地结合在一起。办起事来毅力十足,百折不挠,名利也看得很淡,做事不喜欢张扬。比如去年,胡波受命代表S公司与欧洲一家公司谈判分销事宜。事后,邵刚从这家公司代表口中听到他们对胡波的赞扬:“我们开始并不想与贵公司合作,因为我们认为贵公司在这一方面经验不足,但你们的代表胡波先生,把我们说服了。而结果也证明,合作对大家都有利。”如果让胡波出任销售部经理,似乎顺应民心,可邵刚还是犹豫不定。胡波有时做事不够果断,缺乏领导魄力。他有时心太软,在他手下,有几位表现欠佳的销售员,按理说应该把这几个人辞掉,可胡波不忍心这样做,他让这些人继续留在销售部,干些不重要的事情。关于这件事,财务主管已向邵刚反映过,公司不能容纳吃闲饭的人,但胡波据理力争,这件事只好搁下。究竟胡波适不适合担任销售部主管呢?邵刚没有想好,既然如此,再考虑其他人选吧。

邵刚下一个想到的是现任西安分部负责人张庆。张庆计算机专业毕业,懂技术、头脑聪明,从事销售工作以突进步神速,积累了不少管理经验。去年被公司任命为西安分部负责人。他上任以来,西安分部的销售业绩突飞猛进,大大改变了以前那种奄奄一息的局面。但是就在公司决定对销售部进行改组的这几天,邵刚收到了几封检举信。这几封信与张庆有关。信的主要内容是检举张庆利用公款大吃大喝,在吃喝中拉拢用户,他的业绩都是用吃喝堆出来的。邵刚拿着信,觉得棘手。虽说不排除有人想趁此机会给张庆“使绊子”,但张庆也的确让人家抓到了“小辫子”。现在居然闹得满城风雨。我们的公司毕竟同西方国家的公司有所不同,在提拔干部时不能不顾及到社会影响。此外,虽然公司每月都要给销售人员一定的费用,用

于必要的业务开支。但张庆这种做法是不是太明目张胆,不太妥当呢?难道就没有比吃喝更好的方式吗?

正当邵刚沉思时,周林走了进来。他兴冲冲地对邵刚说:“经理,既然我们对现有公司人选拿不定主意,为什么不把目光投到别的公司呢?M公司销售部经理王颖的能力我们都十分清楚。我听说最近她与公司老板闹翻了,要辞职不干。我们何不趁此机会把她挖过来?让她来接手销售部可以解决我们选人的矛盾。同时,我们也可把握时机,击败M公司呀!”

邵刚听后,觉得这也不失为一个解决问题的办法。但他认真考虑后,又觉得不太妥当。真如周林所说的那样,王颖的确是一位难得的人才,公司应不应该把她挖过来?把她挖过来后,公司又如何解决她的职务问题?如果任命她为销售部经理,是否能理顺各种关系,很快熟悉本公司的业务,有效地开展工作呢?这方面失败的例子比比皆是。外来的和尚不一定就会念经。再说,这样做很可能会挫伤本公司销售人员的积极性。于多、胡波等人并非平庸之辈,如何向他们解释?有可能出现这种局面:挖来一个人,走了一批人,公司得不偿失。此事必须三思而后行…… 问题:

1、如果你处于邵刚的位置,怎样处理眼前的问题?请给出有说服力的解决方案。

答: 关键是要在分析外部环境与内部条件的基础上,进行管理人员的选聘与培养。具体措施: (1)考虑因事设职与因人设职相结合。销售经理这个职位需要有较强的实际市场调研能力、分析能力和与较强的人际交往能力。

(2)在根据组织的整体利益和目标的实现进行满意的人选决策选人财时重视“用于之长”的原则,于胡、张、王各有利弊。考虑到该职位人选确定的紧迫性,无论选择胡波、张庆或于波、王颖,都应尽快选出合理人选。

(3)考虑到人员选定的紧迫性,在听取各方面意见后,应果断作击决断。鉴于该案例反映的问题,今后应根据需要与实际情况,采取有效培训方式对后备人员进行培训。

(4)没有十全十美的人,高层管理者应根据组织的整体利益和目标的实现进行最合理的人员决策。 2、为了避免今后再出现这种波动局面,邵刚应在主管人员的配备上做哪些工作?

人员选定后,公司应建立有效控制、做好管理人同的培训、考核和储备、搞好激励工作,做好各职能部门的有效协调与沟通。

18、 波音公司的新计算机系统

案例 波音公司的新计算机系统

1990年,西雅图波音商用航空集团公司准备在其商用零部件部门,安装公司有史以来最大的计算机系统。该部门向个商用航空公司出售零部件。这个计算机系统的目的是要使该部门的许多工作任务自动化,如更新库存报表、回答顾客询问以及定价等。

波音公司的管理人员都知道,这个新计算机系统的安装要求对雇员进行广泛的再培训,这几乎会对零部件部门所有的700名雇员发生影响,而且这种影响不仅仅是在使用这个新计算机系统的技术方面。例如,该部门的办公室会成为无纸办公状态。而对雇员来说,更可怕的也许是他们得花更多的时间在计算机终端上工作。此外,由于每个雇员会更相信别人准确输入计算机的信息,人际关系会变得更加相互依赖。雇员们必须理解,突然间他们拥有了许多依赖他们的“顾客”,而事实上这些顾客是其他零部件部门的雇员。

培训协调人在实施培训计划时体会到:“我们认识到仅提供技术培训不能保证新系统的成功运行。”这个新系统的用户需要掌握和处理当系统投入运行时他们将经历的变化的手段。这个培训小组想做到,通过培训将系统运行可能引起的压力和混乱降到最低。更准确地说,它想做到使每一个使用新系统的雇员成为“以顾客为中心”的雇员,提供本零部件部门同事或顾客所需要的信息。

由于该部人员只能多种多样,波音公司知道面临一个挑战:这些人中有一半人在货栈工作,负责部件的装运、收货和仓储;另一半人则在30英里开外的一间办公室里工作。而且,这些人的受教育程度也参差不齐。在确定培训计划的性质时,波音公司面临多种选择。由于其已有一个完整的公司内部培训部,可以

由内部培训部来实施培训;但另一方面,要在很短的时间内对700名雇员进行培训可能需要一个适应这个培训计划运作要求的咨询、培训、开发公司的服务。培训部还必须考虑要采用的各种培训方式,如研讨班,录象教学,讲座以及书籍等。波音公司考虑请一个总部设在旧金山的咨询公司来做,该公司在迅速设计大规模培训计划方面享有盛誉,其培训开发方式主要是利用书面资料和录象资料组织研讨、参与式练习、范例以及讲座实施研修。

但是,在决定究竟是由公司内部还是让咨询公司来组织实施培训计划之前,波音公司认为必须使实际培训目标更明确。例如,除纯技术方面的培训之外,还需要使使用计算机系统的雇员更进一步以顾客为中心,也许必须开发雇员沟通和判断的技能,以便在他们需要从该计算机系统得到数据输入员目前不能提供的特殊信息时,能够让有关人员了解他们的需求。 问题:

1、你认为该零部件部门的雇员需要接受何种培训?

答:员工培训包括岗前培训、在岗培训、离岗培训和业余自学四种类型。建议以在岗培训为主,鼓励员工业余学习,同时少量(好的或差的)人员进行离岗培训。 2、如何确定具体的培训目标?

答:培训目标即培训结束时受训者应掌握哪些技能或目标。也就是说,零部件部门应掌握哪些知识,会哪些技能才能满足以顾客为中心的模式,?只有这样培训才能做好、有效。

3、你认为波音公司请外部的咨询公司来组织这个培训比较合适,还是由本公司自己来组织实施比较合适?为什么?

答:二者结合。以自主为主,结合外部咨询机构。(自己展开)

4、无论是由本公司还是由咨询公司来做这个培训项目,请说明你怎样设计这项培训计划。

答:培训计划设计要考虑以下几个问题:明确培训对象;确定培训目标;确立培训时间;落实实施机构;选择合适的培训方法;培训设施。(需要略展开)

19、 前景内燃机公司的激励问题(复习指导P19)

20、 肯德基炸鸡进入中国市场的秘诀(课本P68)

1、宏观市场环境(人口环境,含人口总量、人口地理分布等)、经济环境和自然环境等环境分析。比如通过划分和选择商圈,测算与选择聚客点,并结合针对竞争对手的策略“跟进策略”,使其选址成功率几乎是百分之百,是肯德基成功的环境分析功劳。

2、市场调查和市场预测在环境研究中的地位和作用主要是在环境研究中处于先导作用,地位十分重要。

市场调查和市场预测的作用主要综合体现为以下几个方面:

(1)市场调查和市场预测为制定科学的计划和政策提供依据。具体来说,一方面,国民经济和社会发展计划和规划必须依据统计资料,即必须根据我国过去和现在的各种国民经济和社会发展的统计指标,结合实际来制定计划和规划,否则就会脱离实际,缺少科学性和可行性。市场调查资料就是其中重要的资料,可以最集中地反映商品生产的数量、结构和商品的供求关系等。另一方面,国民经济和社会发展计划和规划必须依据经济预测结果,即根据对未来一定时期经济情况的预计和估计,来制定各项计划与规划,否则也会脱离实际,缺少科学性和可行性。

(2)市场调查和市场预测是管理决策和提高经济效益的必要条件。经济调查和预测的主要内容之一就是对市场做出科学的调查和预测,为此才能使科学的决策有根据,有基础,使决策取得预期的效果。同时,市场调查和预测在提高经济效益方面起着重要作用,即根据市场调查和预测结果所进行的商品营销活动,大大减少了盲目性,增强了自觉性,必然给商品营销部门或企业带来较高的经济效益,也促进了商品流通,满足了消费者的需求。

(3)市场调查和市场预测对社会生产的合理化起到了促进作用。市场调查和预测不但是决定各生产部门生

产总量的重要依据,而且是搞好各生产部门间生产联系的重要依据。

(4)市场调查和市场预测对促进和满足消费需求的显著作用。通过市场调查和市场预测,可以全面系统地了解需求状况,包括需求数量、需求结构和需求发展变化的规律等,向生产部门或生产企业提供可靠的信息,才能使消费者各种需求得到满足,使生产和消费结合的更为紧密

21、 年度销售计划是如何制定的(课本P79)(红字斜体是可以展开时的参考内容) 1、选C

2、首先,按照计划工作的程序(见P74)来科学的制定计划,即估量机会→确定目标→拟定前提条件→拟定可供选择的方案→评估可供选择的方案→选择方案→拟定派生计划→编制预算等程序。

其次,要掌握先进的计划工作的方法(见P77),如滚动计划法、甘特图法、网络计划技术和投入产出法等。

22、 汉诺公司的成功之道(课本P79) 根据案例所提供的材料,回答下列问题:

1、上述汉诺公司采用的控制方法主要是什么,体现在哪几个方面?

答:公司对各工厂的控制主要体现在预算审批、内部报告管理和协调会三个方面,而这三个方面都属于财务控制方式。

2、“公司执行部每月召开一次工厂经理协调会,处理部分预算偏差,交换市场信息和降低成本的经验,发现并解决本执行部存在的主要问题。公司每季度召开一次执行部总经理会议,处理重大预算偏离或作出相应的预算修改,对近期市场进行预测,考察重大投资项目的执行情况,调剂内部资源”,这属于什么控制方法,进行简要分析。

答:属于内部审计。这是一种由组织内部的审计人员对组织的会计、财务和其他业务活动所做的定期和独立的评估。也就是说,内部审计工作不仅兼有外部审计的内容和目的,而且还需要对组织发展的政策、资源的利用效率、组织工作程序与计划的遵循程度进行评估,并提出改进建议。所以这是一种内部审计。 3、汉诺公司通过切实有效的财务控制,使公司的销售收入和利润呈现稳定增长的态势。公司总部也从烦琐的日常管理中解脱出来,主要从事战略决策、公共关系、内部资源协调、重大项目投资等工作,这从另一个角度来看,也反映了控制的什么原理?对你的选择给予恰当的解释。

A .反映计划要求的原理 B .控制关键点原理 C .控制趋势原理 D .控制的例外原理

答:B 。因为控制不可能面面俱到,事无巨细同等对待,因此,在控制过程中,领导者必须选择特别关注的地方,以确保整个工作按计划按要求执行。那些需要管理者特别关注的地方就是关键点,而战略决策、公共关系、内部资源协调、重大项目投资等工作都是公司最主要的事务。 4 .通过对本案例的学习,你是如何理解控制与管理的关系的?

答:从案例中可以看出,控制对于该公司的重大意义。控制是组织的一项重大管理活动;没有良好的控制,就不可能有良好的管理;控制职能是管理活动的基本职能之一。

23、 忙碌的生产部长(课本P63)

1. 王雷和张立分别是这家企业哪一层次的管理人员?( B )

A. 高层和中层的 B. 中层和基层的 C. 高层和基层的 D. 都是中层的

2. 关于锁装配不善问题,公司总经理应该首先责成谁负起最终责任?这依据的是什么原则?( C )

A. 装配车间主任,监督职责明确原则 B. 装配车间的工人们,执行职责明确原则 C. 生产部长,责任的不可下授原则

D. 依据责权对等原则,没人该对此负责

3. 王雷向总经理汇报说他这星期做了几件重要的工作,请在下列空格里依次写下这些工作所体现的活动或职能性质:( )

A.计划 B.领导 C. 组织 D. 非管理 E.组织 F.控制 4. 依据王雷所提供的资料分析,金星公司上半年的盈利情况怎样(不嬴不亏)?如果按照王雷的方案对生产活动进行调整,下半年的盈利将会怎样(盈利400万)?

5. 劳资纠纷的处理和工伤赔偿政策的解释都共同需要何种管理技能?( B )

A. 人际技能 B. 技术技能 C. 概念技能 D. 根本不需要管理方面的技能 6. 产品更新换代和制造工艺改进都对管理工作的职能和技能有些什么要求?( D )

A. 它们都是技术方面的问题,与管理工作无关

B. 它们都涉及到管理中的决策职能,所以只要具备概念技能就可做好该类工作

C. 它们是纯粹技术领域内的业务决策,做好该项决策需要有一定的管理技能,但主要限于技术技能方面

D. 技术领域的决策是一项富有挑战性的管理工作,要求同时具备概念技能和技术技能,甚至有时还需要人际技能

7. 打电话请供应厂商来换一台同目前用坏的机器一样的设备,这是设备简单替换问题,需要的管理技能主要是( B )。

A. 概念技能和技术技能 B. 人际技能和技术技能 C. 技术技能 D. 人际技能和概念技能

24、 乔森家具的五年目标(课本P82)

问题1:你认为约翰逊董事长为公司制定的发展目标合理吗?为什么? 答案:当然不合理:

1、作为战略研究探讨会,应该把困难和问题作为课题来探讨和研究,而不是严厉得到批评; 2、“会上首先”作出发展目标,违背了会议的功能——研究探讨;

3、卧室和会客室家具经营近10年了销售量只不过是翻两倍,而面临严重困难的要求100%,非困难五年只需增长的20%,颠倒了。

4、既然要增加销售额,并且要求不低的话,最多只能减少单位成本,而不可能“又让马儿跑,又让马儿不吃草”,“总生产费用”只能控制提高率不超过多少%。

5、生产线尚未建成,就定具体年目标,有点让人摸不着头脑。 问题:2. 乔森家具公司的市场经营情况怎么样?

答:企业有多个产品 但是不同产品在市场中所占的市场份额不同 可以用BCG分析 问题:3. 乔森家具公司内部存在哪些问题?

答:内在问题存在战略目标不统一,管理层缺乏凝聚力,产品市场份额差异过大,销售团队思想代谢,生产技术有待于提高,人力无法完全满足企业需要,企业缺乏新产品。 4你如何看待约翰先生提出的目标及与托马斯的分歧?

答:约翰先生提出的目标过于主观,缺乏宏观及微观环境的分析,不能满足S.M.A.R.T.的标准。‘两人的分歧最主要的原因是在于,一个是老板一个是职业经理人,约翰先生已经想转卖公司,对自己的公司已经没有了感情,不了解企业实际的情况,而托马斯先生是一位职业经理人,最根本的任务是“股东利益最大化”,而不是满足一个人的要求。

这种矛盾直接引发企业执行力下降,甚至失去核心竞争力。 5.你能为解决这一问题提出建议吗?

答:多多与员工沟通,了解实际情况,进行内外部分析(PEST,SWOT等)建立新的企业文化,提高团队的凝聚力及士气,从新共同制定战略,企业必须保持目标一致性,从而保证较高的工作效能。

25、 年轻人辞职引发风波的案例(复习指导P21)

管理案例分析试题

案例销售部经理人选S实业公司是一家电子计算机芯片的销售公司。它是美国一家知名公司在中国的总代理,也是欧洲其他两家著名公司在中国的分销商。该公司的总部设在广州市,其销售网点遍及北京、上海、武汉等地,用户达八千余家,每年的销售业务以50%以上的速度递增。S公司中设有产品、销售、服务、人事部等部门,其中销售部在武汉、南京、西安等地设有分部,负责当地的销售业务。
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