员工甄选职责与权限流程图
1、目的:
明确各部门在员工编制审批、员工招聘与面试、薪资确定各环节中的职责与权限,以确保人员的素质与公司发展相匹配。 2、原则:
2.1 简单清晰,以方便各部门使用。
2.2明确地定义本流程图中项目经理级与专业人员的关系:
项目经理级以上均为专业人员,具体见《弘基企业员工聘用职务与对外称谓对应表》 专业人员: 市场、销售、招商、运营、企划 项目经理级以下 非专业人员:部门助理、项目秘书、行政部相关人员、财务部相关人员、人力资源部相关人员 3、人员编制审批流程全图 每年制订下年度各部门人员编制编制内需求编制外需求向公司提出调整申请岗位胜任要求分析填写《人员增补申请表》招聘稿编辑申请通过申请未通过选择招聘渠道招聘放弃刊登信息、跟踪、汇总信息收取简历招聘面试流程3.1 编制内审批权限、职责、内容: 3.1.1 项目经理级以下人员编制审批权限:
工作职责与内容
各部门: 确保编制内有岗位名称、职责、人数、达到的工作目标、
每年部门经理提出本部门人员编制
预计到达时间、薪资成本等。
人力资源部:适时地提供指导和沟通。
分管副总:保障编制符合公司发展要求及部门目标的达成。
分管副总/总经理审核人员编制 各部门: 审核不合格的则修改后再审。
将确定的人员编制计划交董事长审批
人力资源部:1、收集各部门编制,制定执行计划,并汇总成表报总
根据编制列入年度招聘计划 经理。
2、对编制中的细节及执行与部门间沟通并修正。
进入员工招聘面试流程
3.1.2 项目经理级以上人员编制审批权限:
工作职责与内容
直属主管提出对项目经理级以上人员的编制(可与部门编制合并,同期申报) 分管副总/总经理审核人员编制
分管副总:保障编制符合公司发展要求及部门目标的达成。 各部门: 审核不合格的则再修改后再审。
各部门: 确保编制内有岗位名称、职责、人数、达到的工作目标
预计到达时间、薪资成本等。
人力资源部:适时地提供指导和沟通。
将确定的人员编制计划交董事长审批
根据编制列入年度招聘计划 人力资源部:1、收集各部门编制,制定执行计划,并汇总成表报总
经理。
2、对编制中的细节及执行与部门间沟通并修正。
进入员工招聘面试流程
3.2 编制外审批权限、职责、内容:: 3.2.1项目经理级以下人员编制外审批权限:
工作职责与内容
各部门:1、申请必须陈述理由,确保人员增补对工作的实用性。
部门经理提出“人员增补申请表” 2、增补表中必须有岗位名称、职责、人数、达到的工作
目标预计到达时间、薪资成本等。
分管副总:保障增补符合公司发展要求及部门目标的达成。 各部门: 审核不合格的则再修改后再审或放弃增补。
分管副总/总经理审核“人员增补申请表” “人员增补申请表”交董事长审批 各部门: 审批不合格的则修改后再审或放弃增补。
列入招聘计划 人力资源部:确保编制列入年度招聘计划报总经理予以审批,审批
通过后确保执行。
进入员工招聘面试流程
3.2.2项目经理级以上人员编制外审批权限:
工作职责与内容
各部门:1、申请必须陈述理由,确保人员增补对工作的实用性。
直属主管提出\人员增补申请表\
2、增补表中必须有岗位名称、职责、人数、达到的工作
目标预计到达时间、薪资成本等。
分管副总:保障增补符合公司发展要求及部门目标的达成。 各部门: 审核不合格的则再修改后再审或放弃增补。
分管副总/总经理审核“人员增补申请表” “人员增补申请表”交董事长审批
各部门: 审批不合格的则修改后再审或放弃增补。
列入招聘计划
进入员工招聘面试流程 人力资源部:确保编制列入年度招聘计划报总经理予以审批,审
批通过后确保执行。
说明:编制内人员流动和招聘不采用“人员增补申请表”。
4、人员招聘面试流程全图: 通过者安排复试未通过者放弃面试者填写职位申请表通知面试人员资料通过初选根据职位要求筛选简历初选未通过的可不保存通知前台配合面试安排工作主考官进行初试(详见面试权限) 审批辞谢未通过复试不录用通过复试决定录用通过复试决定录用未通过复试不录用项目经理级以下职务项目经理级以上职务资料存档一级复试(部门经理)二级复试(分管副总) 新员工入职流程
4.1项目经理级以下招聘:
工作职责与内容
人力资源部: 1、(招聘)主管确保简历的不断更新
(不合格的简历可不保存) 根据职位要求筛选简历 各相关部门: 1、筛选简历 2、把握员工到位日期
人力资源部: 1、初试内容:精、气、神、本职位的工作经历、
筛选合格的简历由人力资源部负责初试 职业定位、资格和条件的审查
2、组织协调能力、口头表达能力、辩论能力、说服能力、情绪稳定性、处理人际关系的技巧、非言语沟通能力(如面部表情、身体姿势、语调、语速和手势等)与应聘岗位匹配度。
各部门: 1、把握面试要点如岗位工作要求、工作经验、工作
初试通过的资料由部门经理负责复试 年限、工作能力、目前匹配度、专业自信程度、工作进取心、责任心和灵活性,行为风格是否符合拟任岗位的团队。
**专业人员必须:对专业程度进行笔试(笔试考卷备案人力
资源部)
人力资源部: 将合格人员“面试评估表”(含职位薪资)报总经
理予以审批。
复试合格决定录用
通知录用人员面谈薪资 人力资源部:1、与录用人员确认薪资,对薪资异议进行沟通。
人力资源部: 1、确保录用人员收到“录用通知书”
2、人员及时到位。
双方沟通一致,发录用通知书
进入新员工入职流程