研究生】毕业答辩 PPT 制作和讲述要点（整理）
引言：
在 QQ 群上和研三的点评答辩 ppt 制作结果，不知不觉 “唠叨”了很多。其中， 让大家共享一下彼此的 ppt 文档，取人所长。不想，学生杨涛有心整理了一 个文档给我，一看，都是我唠叨下来的片段组合。他大概误会我的意思，以 为是共享我这些话？不过，歪打正着，干脆，都在这个份儿上了，我也就继 续修补一下，帖出来供学生们存档备查，这样低年级同学也可以学到几招， 免得我重复年度性 “唠叨 ”。：）） 整理时本来有建议答辩时间的，由于各地时间要求不一，为免误会，隐去时 间。此文档可供本科、硕士、博士答辩参考，大同小异吧。
、 PPT 模板的选择
1. 忌单调的白底黑字，应进行一些艺术设计，使人看着画面舒服， 但不必过
于花哨。总之，专业制作，符合技术人士的喜好。
2. 去掉不相关信息， 如一些下载模板上的 LOGO 。把学校或部门的 LOGO 放
入。
3. 不一定特别强调动画效果。适当有点技术含量（适当的动画、演 示工作的
视频插件等），会体现个人水平和能力。
内容的组织和讲解
1. PPT 主要内容不需照着念， 略一停留就可进入背景介绍。 背景介 绍尽量
简练， 2-3 页为宜，但信息量要足，目的是给出研究背景（ 对应选题意义）、现状，总结当前工作的不足，从而引出自己 的工作。
2. 全文工作思路， 1-2 页。理清逻辑，让观众到此明白问题轮廓和
自己的工作全貌。
3. 讲解自己的详细工作要突出思路和重点， 不一定在语言表达上涉 及太多
细节，比如，用过多公式讲解他人的工作步骤应避免，属 于自己的工作要在视觉和语言上进行标注和区别。实验结果的表 示要精炼，让人容易理解；对比试验要公平，有说服力，对比对 象要新，要有对比意义，从而体现自己的工作价值（这是研究方 法和论文写作阶段都有的问题，但是答辩时常被质问）。讲解包 含可能的额外演示。
4. 最后一定要有 总结 ，突出个人工作和结果；展望和工作的不足之 处不宜
多，淡化处理。致谢可以写，但要简练，并且不要照着读， 一句话即可，如： “最后，感谢所有关心和帮助过我的每一个人， 感谢各位专家和评委老师 ”。
三、 其他注意事项
1. PPT 内容信息应完整，包含回答问题所需素材，如出现文献 [2] ， 应给
出该参考文献和方法名称。
2. 必要的细节应保留在 ppt 中，体现自己的工作量，但这部分可以 根据情
况少讲或不讲。
3. 不要进行扫盲式讲解，毕业论文中的第二章应根据需要略过不 讲，除非需
要在他人的基础上改进， 那么应给出自己的起点位置。 讲解自己工作的时候应注意区分别人的工作。
4. PPT 上切忌大段文字，一定要精简。文字少（让观众直接抓住要
点，细节并不重要，比如用于背景和现状介绍），口头上可以补 充。文字
多（留余地给提问和体现工作量），口头要精简。
5. PPT 最好都按序播放，不要点击跳来跳去， 这种形式会扰乱观众。 并且
回答问题时会带来不必要的麻烦。
6. ppt 在 25-30 页左右，重点讲解大约 20 页。
7. 要提前到答辩现场试机，由其使用宽屏显示器进行编辑的 PPT 在台式显示
器上显示可能会有问题。另外，建议搞两套配色，一 个浅色系，适合投影效果很好的地方；一个深色系（对比强烈）， 适合投影不佳的场所。如果
ppt 有插件，确保在答辩机器上可以 工作。（可备份一个笔记本电脑。） 8. 再次强调，在答辩和总结时，界定个人工作要准确，不是自己提 出的一定
不要随便说 “提出了”，到底是 “改进”还是“采用”，都必须 严格界定。当然，这些要和论文写作保持一致。答辩 ppt 中引用 他人的图表一样要注明（本页 ppt 下方）。所有在论文和 ppt 中 出现的工作、术语等内容要能解释和说明，以备问题回答阶段。
四、 毕业答辩 PPT 制作宗旨
1. 将心比心，站在专家的立场来准备。 专家一看创新， 二看工作量， 不要
过于陷入细节，但也不要忽视后者，至少在工作和结论上严 格和论文一致。论文写了，答辩要体现。
2. 经过多场答辩， 如何让自己的答辩让人眼前一亮？答辩评分重点 在工作内容和成果，但讲述和回答情况会影响专家在有限时间做 出评价。
3. 封装良好的 ppt 可以让专家在间断性注目中获得评价所需信息 （有时在
低头浏览论文，不是所有专家都是评审人）。这和写论 文强调规范是一个
道理。
4. 第一原则是主要讲述自己的工作。如果违背，在他人和背景知识 上纠缠太
多，答辩组组长可能予以制止，答辩人在慌乱之中后面 的步伐都会打乱，而且，专家有不好的印象，即：这人大概没有 什么可讲的，才拼命讲他人的；或者是这人思路不清，连自己的 工作都说不清，不知道答辩该怎么讲。这样，后面的评价也不会 好到哪里去。
5. 有人准备很多 ppt ，一看时间短，拼命翻页，舌头飞快，这样适 得其反，
专家摄入的有效信息量未必多。注意节奏适中，比不慌 不忙稍微多一点紧凑感即可（毕竟这是个快节奏的时代，性子急 的人听着谁慢慢讲话也会反感，尤其是在重庆这个城市）。
五、 关于毕业答辩的警示
1. 答辩是能发现问题的环节。不要存有侥幸心理，有问题事前一定 要整改到
位。只要没参加答辩，都有机会整改。答辩时发现问题 就晚了，被动了。
2. 如果答辩没过，那一般是两方面问题：学术不当，工作量和水平
无法达到通过条件（这些问题不一定在评审阶段暴露出来）。如 果是前者，道理自明；如果是后者，正视现实。历年答辩遇到的 大概就这两种情况。
尊敬的各位老师：
您们好！
我叫 *** ，来自 ** 班，学号 ** ，我论文的题目是《 ********** 》。本篇论文是在 *** 老 师的指导下完成的。在这期间， * 老师对我的论文进行了详细的修改和指正，并给予我许多 宝贵的建议。在此，我非常感谢她一直以来的精心指导，同时也对各位评审能在百忙之中 抽出宝贵的时间，参与论文的审阅和答辩表示不胜感激。下面我就把论文的基本思路向各 位答辩老师作如下简要陈述： 一、选题缘由
选择本课题作为我论文的写作题材的原因如下： ******
二、资料收集准备工作 选定题目后，为了完成论文，我进行了资料收集，拟定提纲，论文初稿、修改、定稿等一 系列程序。在毕业论文的准备和写作过程中，我阅读了大量的 *** 方面的相关书籍和学术 期刊论文，这得益于我们学校图书馆丰富的参考书籍和中国学术期刊网中的专业论文。
三、论文的结构和内容 本文共分成 * 部分： 第一部分主要阐述了 ****** 第二部分主要 ****** 第三部分主要阐述了 ******
第四部分是 ****** J第******
本篇论文已经完成，还有许多的地方需要更全面的改进，但总的来说，在撰写的过程中， 我真实地学到了许多东西，也积累了不少经验，更进一步丰富了自己的知识。但由于个人 能力不足，加之时间和精力有限，在许多内容表述、论证上存在着不当之处，与老师的期 望还有差距，许多问题还有待进行一步思考和探究，借此答辩机会，希望各位老师能够提 出宝贵的意见，指出我的错误和不足之处，我将虚心接受，从而进一步深入学习，使该论 文得到完善和提高。
我的答辩自述完毕，谢谢各位老师！ 1、 自己为什么选择这个课题？ 2、 研究这个课题的意义和目的是什么？ 3、 全文的基本框架、基本结构是如何安排的？ 4、 全文的各部分之间逻辑关系如何？
5、 在研究本课题的过程中，发现了那些不同见解？对这些不同的意见，自己是怎样逐步认 识的？又是如何处理的？
6、 论文虽未论及，但与其较密切相关的问题还有哪些？
7、 还有哪些问题自己还没有搞清楚，在论文中论述得不够透彻？ &写作论文时立论的主要依据是什么？
毕业答辩PPT制作和讲述要点(整理)
