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行政文员笔试题(B)卷

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行政文员笔试题(B)卷

姓名: 应聘职位: 日期: 性别: 年 龄: 专业:

首先感谢您来我公司参加面试,请用30~40分钟做完以下各题,预祝您面试顺利! 一、请写出企业常用的公文文种?(5分)

二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(10分)

三、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(10分)

四、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?(10分)

五、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。(15分) 1

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六、办公软件操作。(50分)

(1)以中秋活动内容作一份WORD版通知,同时用PPT格式制作一份简单的策划方案。(25分)

(2)在《员工花名册》中增加 一栏“工龄”,同时筛选出入职满一年的员工档案信息,并将工龄填上。分部门汇总工资总额。(25分) 2

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一、答:(考察对公文的一般理解)

一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函)、总结、报告。 二、答:(考察行政工作的整体感觉)

1、日常事务工作(会议、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品),档案合同工作。 2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动; 3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度; 4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。 5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。

6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等) 7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。 三、答:(考察工作的主动性及细致程度) 四、答:控制公司日常成本,应从以下几方面入手: 1、复印、打印控制。 2、办公用品购买成本控制。 3、办公用品领用控制。 4、办公用品使用情况控制。 5、水电费用控制。 6、办公电话费用控制。 7、会议和活动组织成本控制。 8、定期向公司全体成员宣传节约意识。

五、答:应做好以下工作: 1、住宿、行程安排。 2、工作汇报资料收集。 3、工作会议安排。 4、陪同参观人员安排 3

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