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毕业论文(设计)撰写格式要求
一 、基本要求
1、毕业论文必须由学生本人独立完成,不得弄虚作假,不得抄袭他人成果。
2、毕业论文应中心突出,内容充实,论据充分,论证有力,数据可靠,结构紧凑,层次分明,图表清晰,格式规范,文字流畅,字迹工整,结论解释合理。
3、毕业论文中所使用的计量单位一律采用国际标准单位。
4、对论文中的图或表要给予解释,统一标上编号和图题,安排于相应位置。若同类图表数量过多,也可作为附录列于论文后面。
5、毕业论文篇幅 5000 至 8000 字。
6、毕业论文的封面各院(系)可参照学校提供的项目内容自行设计(附后),所有文字 部分一律用 A4 号纸激光打印,一级标题用三号黑体;二级标题用四号黑体;其他标 文用小四号宋体(表格内填写内容用小四号楷体),段落前空
题和正
2 个汉字,单倍行距。页面设
置: 上/下/左/右分别为 2.4/2.2/2.6/2.0; 页码标在右下。页眉要写出“永城职业学院机电工程系毕业论文”,字体宋体 5 号字。
二、论文的组成和格式
最后完稿的毕业论文应该包括标题、中文摘要、目录、引言、正文、结论、致谢、参考文献等几个部分,有的还可以有附录、附件。
1、标题 由于社会科学研究的特点, 在工作之初接受任务时的课题到最后成文时为了名称更加贴切,对题目略做修改是允许的。最后确定的标题应该减短、明确,要有概括性,让 人看后能大致了解文章的确切内容,字数要适当,一股不超过
20 个字。如果有些细节必须放
进标题,为避免冗长,可以分成主标题和副标题。主标题写得简短明确些,把细节放在副标 题里。
2、摘要 毕业论文的摘要与一般期刊上发表的学术论文不同, 期刊上的论文由于篇幅所限,摘要一般字数很少。毕业论文摘要要求在
500 字左右,论文摘要放在封面之后,目录之
前单独编页,与正文不连续打印。在摘要上方要列出标题,标题与摘要文字之间“摘要”两 字居中排列。
为文献检索的需要,摘要文字之后要列出能反映论文内容范围的
3-5 个关键词。起提示
作用的“关键词”三字一般顶格,在冒号之后按照关键词重要程度先后依次排列,一般用论 文标题中的术语就可以反映论文内容范围, 但如需要罗列地名, 则应列在关键词的最后位置, 并且也是从大到小。
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摘要以浓缩的形式概括研究课题的主要内容、 方法和观点, 以及取得的主要成果和结论, 反映整个论文的精华,应写得扼要、精炼、准确。写作中要注意以下几点:
①用精练、概括的语言表达,每项内容均不宜展开论证说明; ②要客观陈述,不宜加主观评价;
③成果和结论性意见是摘要的重点内容,在文字上用量较多,以加深读者的印象; ④要独立成文,选词用语要避免与全文尤其是前言和结论部分雷同;
⑤既要写得简短扼要,又要行文活泼,在词语润色、表达方法和章法结构上要尽可能写得有文彩,以唤起读者对全文阅读的兴趣。
3、目录 日录是完成论文卷抄或打印以后,才在前面另外加纸编写,各部分的页次按照最终定稿编出,不同层次的标题可以在左边依次缩入一格加以区别。
4、论文的正文是作者对自己的研究工作详细的表述
。占全文的主要篇幅。 根据不同的研
究内容其文字组织可有不同,但按照学术论文和学位论文的国家标准,其中各层次标题应以 阿拉伯数字分别加以区别。
毕业论文的结构一般并不复杂, 通常章节编号分到第三级即可, 即“一、二、三”;“(一)、 (二)、(三)”;“1、2、3”,这样到三级标题缩两格正好与文字段落起首缩进两字平齐。 三级标题以下如还要分小标题的,可以用“ 1)、2)、3)”以及“①、②、③
”的标号。
正文中的表、图时要分别编号,并应该注意文内放置的插图图名应在图的下方,而表格 的名称则在表的上方。如果图表较大,或者同类表格较多,只是用做佐证,应该放在文后作为附图、附表。表格中的资料如并非自己亲自调查,应在最下方说明“资料来源:
”的
字样。使用图表要注意两点: 1)图表只是对正文的辅助说明, 正文中应该有必要的文字阐述, 不能一个标题之下列出表或图就了事; 2)对于一些概括性的理论阐述,设法绘制一个图或者表能更形象地说明问题,应该积极运用; 3)学生毕业设计的总的图纸可以用附图的形式放在论文的最后。
论文撰写不是空中楼阁,要建立在前人有关研究的起点上,充分消化有关研究成果,但 引用别人的观点和原话加以论证时,都必须说明出处,用“×××
(19×× )”的格式注明,
并在引用论点和原话的末了用与文末“参考文献”相对应编号标注,并编辑为方括号括起的 上标,如:“
××××××
”
以
5、结论 结论是对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结;与已有结果的比较; 及在本课题的研究中尚存在的问题,对进一步开展研究的见解与建议。它集中反映作者的研 究成果,表达作者对所研究的课题的见解和主张,是全文的思想精髓,是文章价值的体现。一般写得概括、篇幅较短。撰写时应注意下列事项:
①结论要简单、明确。在措辞上应严密,但又容易被人领会。
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②结论应反映个人的研究工作,属于前人和他人己有过的结论可少提。
③要实事求是地介绍自己研究的成果,切忌言过其实,在无充分把握时,应留有余地。因为在科学问题的探索上是永无止境的。
对论文进行全面总结并概要介绍有关研究结论的一段结语,可以进一步强调自己的研究 内容和创新成果,给读者留下深刻印象。应该注意结语的撰写,不应简单了事。在毕业论文中,结论一般与致谢连在一起,用“结语”的标题单分一节。
6、致谢 致谢是在论文的结尾处, 以简短文字对课题研究与写作过程中曾给予直接帮助的人员,例如指导教师、答疑教师及其他人员表示自己的谢意。这不仅是一种礼貌,也是对 他人劳动的尊重,是治学者应有的思想作风,大专毕业论文一般不专门列出“致谢”的标题, 在结论之后直接写即可。
7、参考文献与附录
参考文献是毕业论文不可缺少的组成部分, 它反映毕业论文的取材
来源、材料的广博程度及材料的可靠程度。一份完整的参考文献也是向读者提供的一份有价 值的信息资料。编写参考文献时应注意把规定的项目写全。不同资料来源的项目顺序和间隔标点、注释代码分别是:
期刊:作者.论文名.刊名,年份,卷(期):起止页码.
专著和译著:作者.书名.版次(第一版不列). (译者+“译”字).出版地:出版社, 年份.
文集:文献作者.文献题名.文集编者姓名 +“主编”两字.文集题名 . 出版地:出版社,年份.起止页码.
报刊:作者.题名.报刊名,年份—月份—日期.(版次).
未出版学术研讨会交流论文: 作者. 论文名. 学术会议名(会议地点) 或会议文集名. 年份.(会议文集页码.)
未公开发表资料:作者.标题.年份.
网站上不明原始出处的文献:(作者).题名.网站中文名( ××××)
如果作者不止一人,三人内的一般全部列出,姓名间用逗号,最后一个姓名之后仍然用英文的点号,多个作者可以只列前一、二位加“等”字。
毕业论文如与导师的某个科研项目有关,在标题左端使用星号上标为标记,在第一页下 端以脚注的方式说明。
三、论文打印和材料整理上交
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毕业论文经修改得到指导老师认可定稿以后,即可以排版打印。根据档案保存的需要,
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