关于规范教育财务结算中心会计核算工作的思考
一、存在的问题
(一)会计核算信息质量不高
在会计核算工作中,只有保证内部会计核算的规范统一,才能切实保证核算质量,会计信息质量。首先,由于结算中心没有做好相应的业务指导、培训工作,使会计核算的科目设置以及账务的处理方面没有规范统一,致使核算质量下降,降低了会计信息的真实性和准确性。其次,在会计信息的反馈中没有做好业务指导工作,使会计报表不能真实反映相关数据,致使信息质量下降。有的报账员在办理款项的收付以后,没有及时办理报账,会推迟报表的反馈时间,降低了信息质量。 (二)内部管理控制不完善
在结算中心的内部控制上,如果内部控制不健全,会使单位的运行不完善、不健全,缺乏统一的机制。如果内部的管理没有达到相应的要求,会使相应的会计人员职责不清、权限不明,有的会计人员未尽职责,从而严重影响会计核算的质量。 (三)会计人员素质低下
有的单位的会计人员不坚持业务学习,在工作中墨守成规,不主动创新,在经手相关工作时,不认真负责,把相关的检验工作都推到最后的把关人员手中。有些报账人员缺乏工作的主动性与积极性,在相关工作中不能及时完成工作任务等,会计人员素
质低下,严重降低了核算的信息质量。 二、相关改进措施 (一)加强会计业务指导
只有对会计业务进行有效的指导,才能使会计工作规范、统一,有效提高信息质量。首先,结算中心必须起到龙头老大的作用,积极指导相关单位的会计工作,要特别重视对报账员的业务指导,让他们认真负责,切实做好自己的本职工作,把好会计业务的第一道关,对业务的真实性进行检查,同时,要特别注意票据的接收,必须对票据的合法性、有效性进行仔细审核,确保票据真实、有效,在审核凭证,要核对手续是否完整、健全,满足相关的要求。第二,结算中心要指导会计人员积极做好本职工作,把好第二道关口,在资金的运转、收付方面要及时并保证安全,在税务事项的处理上、财务会计信息的反馈方面等要在规定时间内及时准确的完成。第三,结算中心要对相关单位的财产物资管理员进行有效的指导,使其掌握业务,积极工作,做到账务与结算中心的账务相符,做到账账账相符,账实相符。通过有效的业务指导,使各个环节的业务工作达到相应的质量要求,切实提高会计信息质量。
(二)加强内部控制管理
在结算中心要建立健全制度,加强其内部的监管工作,从结算中心的工作环境氛围、控制活动、内部监督、风险评估等各个方面实施有效的控制手段,使会计核算工作符合法律、财经法规、
财务制度的要求,保证资产安全、财务报告信息真实准确完整,切实提高教育资金的使用效率,使促进教育事业的健康发展。 规章制度是工作人员在工作中的行为准则规范,只要建立统一健全的内部管理制度,才能有章可循,所以,首先要在单位内部建立健全内部控制制度,使会计人员在工作时依据相应的规章制度的要求进行工作。其次,在控制管理活动中,要对以下的控制活动着重加强管理:(1)在有关环节具有重要权限,有可能损害整体利益的环节进行岗位分离,做到不相容岗位分离,如出纳人员与前后台的会计人员应该分离。(2)为了防治权利的过于集中造成权利的滥用,在授权审批的管理中,应该针对不同职能部门的会计人员从其功能、金额、数据的权限上进行管理控制。(3)要对会计信息的控制系统进行相应的管理,如复核人员与会计软件中的录用人员进行不同的控制管理。(4)要对财产进行保护的控制管理,要加强学校财产保管、采购的制度管理,采购人员不得担任物资保管人员,要用好学校的财产物资,使财产能够切实用到实处。(5)预算管理,在进行预算编制时,由财务部门编制,经过学校教导处、人事部门、财务部门的复核后才能上报,在财务预算的具体实施中,必须确保教育教学活动的正常开展。(6)考核控制管理,应该定期对会计人员的效绩进行考察,对教育资金的使用情况进行考察评价等。 (三)加强会计人才队伍建设
为了做好会计核算工作,必须加强会计人才队伍的建设,人