这是您的成果。
（七） 目标设定的步骤： （1） 写下目标：
通常用想的还是不够， 一定要写下您的目标， 才能加深印象， 进入我们的潜意识； （2） 设定优先顺序：
目标可能有很多， 一定要排定其优先顺序； （3）拟定计画： 依据目标之优先顺序拟定计画；（4） 对计画设定优先等级和先後顺序；（5） 排定时程表 ； （6） 确实做、 马上做。 （八） 策略性的目标设定：
（1） 您需要有六个月、 一年、 三年、 五年、 十年以及一生的目标：
甚至於想好将来自己的墓碑上要刻那些字， 这是一生的目标； （2） 除掉障碍； （3） 寻求合作； （4）充实知识；（5） 决定关键步骤；（6） 人类因梦想而伟大：
作伟大的梦、 并使它们实现；（7） 每天早上重写一遍您的目标 ， 每天晚上审查这些目标：
每天如此做， 这样才会进到我们的潜意识。
三、 设定优先次序 （一） 每个人每天都有非常多的事情要做， 为有效时间管理一定要设定其优先次序； 会设定优先次序是快速晋升职位者的人格特质； （二） 根据柏拉度 80 / 20 定律： 在日常工作中， 有 20%之事情可决定 80%的成果； （三） 目标须与人生、 事业之价值观相互符合：
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如此才不致浪费力气； （四） 发展专长， 从事高价值的活动：
无益身心之低价值活动， 会腐蚀我们的精力与精神尽量不要去做； （五） 要设定优先顺序， 将事情依紧急、 不紧急以及重要、 不重要分为四大类， 一般人每天习惯於应付很多紧急且重要的事， 但接下来会去做一些看来紧急其实不太重要的事， 整天不知在忙什麽。
其实最重要的是要去做重要但是看起来不紧急的事， 例如读书、 进修等， 若您不优先去做，则您人生远大的目标将不易达成。 设定优先次序， 可将事情区分为五类：
A = 必须做的事情； B = 应该做的事情； C = 量力而为的事情； D =可以委托别人去做的事情； E =应该删除的工作。 最好大部份的时间都在做 A 类及 B类的事。
时间应如何运用才最有价值?一个重要的观念是要做对及重要的事情， 而不是把事情做对！ 一般人的习惯是不管所做的事情是否正确， 只知一味的去做， 这样是不对的。
惟有努力去做「对」 的事情才会有高产能， 要有勇敢的特质， 拒绝不重要的事， 来者不拒是不好的。 忘掉过去种种， 而努力未来。
专注於目前有什麽机会上， 努力去把握， 要有时间的远景。 真正的成功本身是一种态度， 亦即要有成功的意念、 欲望、 决
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心， 每天要有足够的时间来做重要的事。
四、 规划与组织 （一） 保持整洁能够提升我们的自我价值、 自我形象以及自我尊严。
例如将桌面保持整洁、 做完事立即归档、 做事只经手一次， 经手五、 六次才完成就很浪费时间， 尽可能一次就把它做完， 凡事若能预作准备， 则才能有效地掌握时间。 （二） 文件处理流程： （1） 投掷：
将不用的资料丢掉； （2） 转手： 将资料转交给别人去做； （3）行动： 重要的事情一定要马上去做；（4） 归档：
有使用价值且重要者才归档， 根据统计约 80%-90%的归档资料是不会再去用它。
若在五分钟之内无法找到所要的档案， 就是不好的档案系统， 所以一段时间要整理档案并将不需要的档案丢掉。 （三） 成功的关键：
（1） 有毅力、 耐心的持续工作， 直到完成；（2） 做完工作， 给自己适度的报酬与奖励；（3） 花 1 分钟时间规划， 可节省 4 分钟的执行时间；（4） 有组织的档案系统；（5） 重视规划： 善於利用内在及外在的巅峰时刻：
内在巅峰时刻是指利用自己精神最好的时刻来做重要的事情； 外在巅峰时刻是指与别人接洽时要掌握别人最有空的时段；（6） 列
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出工作清单；（7） 善用百分之三十定律：
一般人完成工作所需要的时间通常会超出您所预定时间的 30%以上； （8）善加规划能减轻压力； （9） 练习会导致完美； （10） 不要制造藉口， 要妥订计画将工作完成。
五、 提高生产力 （一） 一般人只用 50%的能力工作； 一分耕耘一分收获， 牢记播种与收割定律； （二） 养成环境及桌面整洁的习惯； 专注工作的焦点， 专心工作； （三） 用一整段的时间工作， 找出至少 30 分钟或 1 小时不会被打扰的时间， 来做重要的事； （四） 要有坚忍的毅力， 一气呵成； 一次处理完成， 才不会浪费时间； （五） 工作中断时， 要有 回去工作 的驱动力； （六） 要有完成工作、 结束工作的强制力： 不要每件事都只作一半而无结果； （七） 维持高生产力的肢体语言：
坐正挺胸， 做出很有精神的样子， 如此生产力自然会提高； （八） 集中能力於自己的优点上， 发挥自己的专长； （九） 设定完成工作的期限； （十） 达成对别人的承诺。
六、 有效的专案管理 （一） 当在工作上和时间管理上愈来愈有绩效时， 可能会被指派更多的工作， 有效的专案管理 （组织和执行能力） 将是成功的关键， 其内容包括( 1 )多重的工作计画：
若您越能做多重的工作计画，即代表您的能力越强； ( 2 )规
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画和组织：
事先一定要有很好的规画及组织； ( 3 )定义理想的结果： 譬如您希望届时会有署长、 处长等人之莅临及热闹场面等的理想成果； ( 4 )设定完成期限：
任何事情一定要设定一个期限来完成它； ( 5 )列出完整的工作清单； ( 6 )判定限制的步骤：
看看那些事情会影响结果， 想办法解决； ( 7 ) 多重工作计画的管理可依循序法或并行法进行； ( 8 )指派和授权： 事情实在太多， 不可能自己一个人完全承担， 有些事情一定要指派给别人； ( 9 ) 检核：
当事情指派给别人时， 一定要记得做检核的动作， 检视对方是否有依照自己的理想去做； ( 10 )风险预估和替代方案： 要评估风险， 若失败的话是否有其它方案可以替代。 （二） 墨非定律：
( 1 ) 凡是可能出错的都会出错； ( 2 ) 每次出错的时候， 总是在最不可能出错的地方； ( 3 )不论您估算多少时间， 计画的完成都会超出期限； ( 4 )不论您估算多少的开销，计画的花费都会超出预算； ( 5 )您做任何事情之前， 都必须先做一些准备的工作。 （三） 崔西定律：
( 1 )任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比： 例如完成一件工作有3 个执行步骤， 则此工作的困难度是 9， 而完成另一工作有 5 个执行步骤， 则此工作的困难度是25， 所以
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