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这是您的成果。

(七) 目标设定的步骤: (1) 写下目标:

通常用想的还是不够, 一定要写下您的目标, 才能加深印象, 进入我们的潜意识; (2) 设定优先顺序:

目标可能有很多, 一定要排定其优先顺序; (3)拟定计画: 依据目标之优先顺序拟定计画;(4) 对计画设定优先等级和先後顺序;(5) 排定时程表 ; (6) 确实做、 马上做。 (八) 策略性的目标设定:

(1) 您需要有六个月、 一年、 三年、 五年、 十年以及一生的目标:

甚至於想好将来自己的墓碑上要刻那些字, 这是一生的目标; (2) 除掉障碍; (3) 寻求合作; (4)充实知识;(5) 决定关键步骤;(6) 人类因梦想而伟大:

作伟大的梦、 并使它们实现;(7) 每天早上重写一遍您的目标 , 每天晚上审查这些目标:

每天如此做, 这样才会进到我们的潜意识。

三、 设定优先次序 (一) 每个人每天都有非常多的事情要做, 为有效时间管理一定要设定其优先次序; 会设定优先次序是快速晋升职位者的人格特质; (二) 根据柏拉度 80 / 20 定律: 在日常工作中, 有 20%之事情可决定 80%的成果; (三) 目标须与人生、 事业之价值观相互符合:

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如此才不致浪费力气; (四) 发展专长, 从事高价值的活动:

无益身心之低价值活动, 会腐蚀我们的精力与精神尽量不要去做; (五) 要设定优先顺序, 将事情依紧急、 不紧急以及重要、 不重要分为四大类, 一般人每天习惯於应付很多紧急且重要的事, 但接下来会去做一些看来紧急其实不太重要的事, 整天不知在忙什麽。

其实最重要的是要去做重要但是看起来不紧急的事, 例如读书、 进修等, 若您不优先去做,则您人生远大的目标将不易达成。 设定优先次序, 可将事情区分为五类:

A = 必须做的事情; B = 应该做的事情; C = 量力而为的事情; D =可以委托别人去做的事情; E =应该删除的工作。 最好大部份的时间都在做 A 类及 B类的事。

时间应如何运用才最有价值?一个重要的观念是要做对及重要的事情, 而不是把事情做对! 一般人的习惯是不管所做的事情是否正确, 只知一味的去做, 这样是不对的。

惟有努力去做「对」 的事情才会有高产能, 要有勇敢的特质, 拒绝不重要的事, 来者不拒是不好的。 忘掉过去种种, 而努力未来。

专注於目前有什麽机会上, 努力去把握, 要有时间的远景。 真正的成功本身是一种态度, 亦即要有成功的意念、 欲望、 决

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心, 每天要有足够的时间来做重要的事。

四、 规划与组织 (一) 保持整洁能够提升我们的自我价值、 自我形象以及自我尊严。

例如将桌面保持整洁、 做完事立即归档、 做事只经手一次, 经手五、 六次才完成就很浪费时间, 尽可能一次就把它做完, 凡事若能预作准备, 则才能有效地掌握时间。 (二) 文件处理流程: (1) 投掷:

将不用的资料丢掉; (2) 转手: 将资料转交给别人去做; (3)行动: 重要的事情一定要马上去做;(4) 归档:

有使用价值且重要者才归档, 根据统计约 80%-90%的归档资料是不会再去用它。

若在五分钟之内无法找到所要的档案, 就是不好的档案系统, 所以一段时间要整理档案并将不需要的档案丢掉。 (三) 成功的关键:

(1) 有毅力、 耐心的持续工作, 直到完成;(2) 做完工作, 给自己适度的报酬与奖励;(3) 花 1 分钟时间规划, 可节省 4 分钟的执行时间;(4) 有组织的档案系统;(5) 重视规划: 善於利用内在及外在的巅峰时刻:

内在巅峰时刻是指利用自己精神最好的时刻来做重要的事情; 外在巅峰时刻是指与别人接洽时要掌握别人最有空的时段;(6) 列

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出工作清单;(7) 善用百分之三十定律:

一般人完成工作所需要的时间通常会超出您所预定时间的 30%以上; (8)善加规划能减轻压力; (9) 练习会导致完美; (10) 不要制造藉口, 要妥订计画将工作完成。

五、 提高生产力 (一) 一般人只用 50%的能力工作; 一分耕耘一分收获, 牢记播种与收割定律; (二) 养成环境及桌面整洁的习惯; 专注工作的焦点, 专心工作; (三) 用一整段的时间工作, 找出至少 30 分钟或 1 小时不会被打扰的时间, 来做重要的事; (四) 要有坚忍的毅力, 一气呵成; 一次处理完成, 才不会浪费时间; (五) 工作中断时, 要有 回去工作 的驱动力; (六) 要有完成工作、 结束工作的强制力: 不要每件事都只作一半而无结果; (七) 维持高生产力的肢体语言:

坐正挺胸, 做出很有精神的样子, 如此生产力自然会提高; (八) 集中能力於自己的优点上, 发挥自己的专长; (九) 设定完成工作的期限; (十) 达成对别人的承诺。

六、 有效的专案管理 (一) 当在工作上和时间管理上愈来愈有绩效时, 可能会被指派更多的工作, 有效的专案管理 (组织和执行能力) 将是成功的关键, 其内容包括( 1 )多重的工作计画:

若您越能做多重的工作计画,即代表您的能力越强; ( 2 )规

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画和组织:

事先一定要有很好的规画及组织; ( 3 )定义理想的结果: 譬如您希望届时会有署长、 处长等人之莅临及热闹场面等的理想成果; ( 4 )设定完成期限:

任何事情一定要设定一个期限来完成它; ( 5 )列出完整的工作清单; ( 6 )判定限制的步骤:

看看那些事情会影响结果, 想办法解决; ( 7 ) 多重工作计画的管理可依循序法或并行法进行; ( 8 )指派和授权: 事情实在太多, 不可能自己一个人完全承担, 有些事情一定要指派给别人; ( 9 ) 检核:

当事情指派给别人时, 一定要记得做检核的动作, 检视对方是否有依照自己的理想去做; ( 10 )风险预估和替代方案: 要评估风险, 若失败的话是否有其它方案可以替代。 (二) 墨非定律:

( 1 ) 凡是可能出错的都会出错; ( 2 ) 每次出错的时候, 总是在最不可能出错的地方; ( 3 )不论您估算多少时间, 计画的完成都会超出期限; ( 4 )不论您估算多少的开销,计画的花费都会超出预算; ( 5 )您做任何事情之前, 都必须先做一些准备的工作。 (三) 崔西定律:

( 1 )任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比: 例如完成一件工作有3 个执行步骤, 则此工作的困难度是 9, 而完成另一工作有 5 个执行步骤, 则此工作的困难度是25, 所以

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这是您的成果。(七)目标设定的步骤:(1)写下目标:通常用想的还是不够,一定要写下您的目标,才能加深印象,进入我们的潜意识;(2)设定优先顺序:目标可能有很多,一定要排定其优先顺序;(3)拟定计画:依据目标之优先顺序拟定计画;(4)对计画设定优先等级和先後顺序;(5)排
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