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时间管理PPT课件
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1、 你是否同时进行着许多个工作方案， 但似乎无法全部完成？ 2、 你是否因顾虑其他的事而无法集中心力来做目前该做的事？ 3、 如果工作被中断你会特别震怒？ 4、 你是否每夜回家的时候累得精疲力竭却又觉得好象没做完什么事? 5、 你是否觉得老是没有什么时间做运动或休闲， 甚至只是随便玩玩也没空？ 对这些问题， 只要有两个回答是的话， 那你的时间管理就出了问题。 有效的个人时间管理必须先对生活的目 的加以确立。 先去面对并发现自己生活的目 标在何处， 问问自己： 为什么而忙？ 到底想要实现什么？ 完成什么？ 问自己这些问题也许不是挺舒服的事， 但对自己的生活颇有启发作用。 接下来应要求自己凡事务必求其完成， 未完成的工作，第二天又回到你的桌上， 要你去修改、 增订， 因此工作就得再做一次。 不管有没有再拖下去， 订单的退件率、 客户的抱怨很可能因此随之而来。
力求完成的好处是会使生活步调有节奏感， 可增加工作效率， 增加满足感及成就感， 对工作的进展也较能掌握。 时间管理可遵循下列一些简单的原则：
（１ ） 设定工作及生活目标， 并分别其优先次序。 （２ ） 每天把要做的事列出一张清单。
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（３ ） 执行工作应照已订之优先次序。
（４ ） 自思现在做什么事最能有效地利用时间， 然后立即去做。
（５ ） 把不必要的事丢开。 （６ ） 每次只做一件事。 （７ ） 做事力求完成。
（8） 立即行动， 不可等待、 拖延。
最后， 要善用一些手册、 日记本、 桌历、 月历或其他记事簿、 电话地址簿等工具来协助自己做好时间管理。
能有效掌握时间的管理人务员， 必然是个常胜的管理者。 结果导向的时间管理 结果导向的时间管理 一个人之所以成功， 时间管理是非常重要的关键因素， 如果我们想要成功， 就必须让我们的时间管理做得更好， 要把时间管理好， 最重要的就是做好以结果为导向的目标管理。 以下为时间管理的要点。
一、 时间管理心理学 (一)心理建设： 要把时间管理好， 基本上要先作自我心理建设。 （1） 欲望：
您要有把事情做好、时间管理好的强烈欲望；（2） 决定： 决定达成作好时间管理的目标；（3） 操练：
时间管理是一种技巧， 观念与行为有一段差距， 必须经常地去演练， 才能养成良好的习惯；（4） 决心：
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下定决心持续学习， 直到能运用自如。 (二)时间 = 金钱 = 生活：
甚至於时间 金钱， 即时间比金钱还重要。
若时间管理好， 才能够达到自我理想， 建立自我形象， 进一步提升自我价值。
每个人应把自己当成一个时间管理的门外汉， 而努力不断地学习。
若能每天节省 2 小时， 一周就至少能节省 10 小时， 一年节省 500 小时，则生产力就能提高 25%以上。
每一个人皆拥有一天 24 小时， 而成功的人单位时间之生产力则明显的较一般人高。 (三)成就感：
引起动机的关键就是成就感。
要成就一件事情， 一定要以目标为导向， 才会把事情做好， 把握「现在」， 专注在「今天」， 每一分每一秒都要好好把握。 一位领导人物， 有二个关键，第一就是工作表现， 要有能力去完成工作， 而非只强调其努力与否而已， 第二是重视结果， 凡事一定要以结果为导向， 做出成果来。
时间管理好， 能让人更满足、 更快乐、 赚取更多的财富、 自我价值亦更高。
二、 策略性的目标设定 （一） 立定标竿、 全力以赴：
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譬如射标， 一定要有一个靶， 才会射中标的。
同样地， 人生若没有目标， 只会任由环境影响， 而非自己影响环境。
根据耶鲁大学研究， 只有 3% 的学生为自己订下目标， 而其他的学生则没有。
经过长时间的研究指出， 当初有订下目标的 3%学生， 其成就远超过其余 97%学生的总和。
（二） 一般人不愿为自己设定目标的三个原因： （1） 恐惧：
怕万一达不到怎麽办？ 会有失败感；（2） 无此意愿： 为何要设定目标， 每天过得好好的就可以了； （3） 误将行动当成就：
每天忙来忙去， 好像很有成就感。
其实行动不等於成就， 有结果才算有成就， 所以一定要设定成就目标。
（三） 目标设定原则：
（1） 目标要具体， 例如「我想要升教授、 当主任、 得到硕士学位」 等；（2）目标必须是可衡量的；（3） 目标是可能实现的；（4） 目标是切合实际的；（5） 一定要设定时间表。 （四） 耶鲁大学的目标设定七个步骤：
（1） 先拟出您期望达到的目标；（2） 列出好处：
您达到这目标有什麽好处?譬如您有一个目标想买房子， 列出买
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房子对您有那些好处； （3） 列出可能的障碍点：
您要达到此目标之障碍， 可能是钱不够、 能力不够等， 一一列举；（4） 列出所需资讯：
思索需要那些知识、 协助、 训练等；（5） 列出寻求支持的对象：
一般而言， 很难靠自己一个人即能达到目标， 所以应将寻求支持的对象亦一并列出； （6） 订定行动计画：
一定要有一个行动计画；（7） 订定达成目标的期限。 （五） 立定标竿的四个步骤： （1） 消除恐惧：
不要担心失败， 立定目标是必须的；（2） 认同每个人一定要有「目标」 这个想法；（3） 完成耶鲁大学七步骤；（4） 坚持目标： 若不坚持， 任由挫折、打击所摆布因而放弃， 则永远达不到预定的目标。
一位希望追求成功的人须能坚持、 决不放弃，才会成功地达到目标， 例如爱迪生不断地尝试及坚持， 终於达成目标。 （六） 目标管理：
一个人需要在三方面设定目标： （1） 个人和家庭：
这是您生活的诱因；（2） 职业生涯和财务目标： 这是您的方法； （3） 个人发展和专业发展：
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