5.1.1 组织的概念及性质
组织在现代汉语中组织有动词和名词两种词性，作为动词组织是一种活动，是一种行为过程，体现为管理的一种职能；而作为名词的组织则是管理的载体。
从动态观念来看，组织工作是一个过程，这主要是指组织是维持与变革组织结构，并使组织发挥作用，完成组织目标的过程。
在本书中我们将组织定义为：组织是指一种由两个及其以上的人组成的，具有明确目的和系统性结构的实体。它按照既定组织目标设置组织结构，对各方面的人和事进行有效的组合，以协调运转，使职工都为完成总体目标努力。任何组织都必须具有人员、职位、职责、关系、信息五大因素。此外，还必须具有目的性和协作性两大特点。实践证明，高明的人能够使任何组织发挥功效。因为许多事情必须通过人们的相互合作才能完成。所以组织的目的，就是让人们从事集体的工作，使人们能有效地共事。
组织是实现总体目标和计划的保证，因为需要广大职工共同完成组织的总体目标和计划，若职工是一盘散沙，则将一事无成。所以，管理工作者要对所完成的总体任务进行了解和分析，进而将总体任务分解为一个个基本环节或要素，并明确分工，将任务落实到基层或个人，然后促使他们在分工的基础上密切合作，有效地进行工作。组织的作用主要体现在以下几个方面：
（1）组织能实现资源增效
组织能把各种资源组合成有机的整体，使各种分散的力量形成合力，从而产生“1+1＞2”的效果，也就是整体大于部分之和。组织能使资源增效，这是以组织职能发挥正常为前提的，否则就不能增效，甚至会降低效能。
（2）组织是实现目标的依托
作为现代组织是一个综合系统，其目标具有复合性，非单个人或分散的力量能够实现。要创造条件，改造环境，顺利地实现目标，就必须以组织为依靠。这当然是因为，对于自然界和人类社会来说，单个人的作用是十分有限的，合理地组织起来就能形成各个人长处和短处的互补机制，就会产生新的力量。所以，只有依靠组织，才能更好地决策、更好地制定目标和有效地实施目标。在管理工作中，只有依托组织，才能完成较为宏大的任务，实现目标。
（3）组织是管理者行使职能的实体
管理工作是管理者对被管理者的思想行为施加影响，对管理的其他对象产生诸如调配、使用的过程。在这个过程中，管理者必然要按一定的规则和程序把组织成员编排起来，形成一级制约一级的系统，以及对财、物、事、时等进行统筹安排，使之成为有机的整体。这个过程，实质上就是管理者行使各种管理职能的过程。没有组织这个实体，这个过程就是失去了存在的形式。
组织工作的目的就是建立和维持一个适宜的职务结构，通过职务结构和职权关系的设计，使每个人知道谁该做什么，谁对哪些后果负责，建立一个默契的工作环境。
组织工作就是指在组织目标已经确定的情况下，将实现组织目标所必须进行的各项业务活动加以分类组合，并根据管理幅度原则划分出不同的管理层次和部门，将监督各类活动所必需的职权授予各层次、各部门的主管人员，以及规定这些层次和部门的相互配合关系的一系列活动的过程。
综上所述，我们可以将组织的目的概括为七点：
①将任务划分为可由各个职位和部门完成的工作； ②将工作职责分派给各个职位； ③协调组织的多项任务； ④将若干职位组合成为部门；
⑤设定个人、群体及部门之间的关系； ⑥建立起正式的职权线； ⑦分配及调度组织的资源。 从动态的观念来看，组织工作是一个过程。这主要是指组织工作是维持与变革组织结构，并使组织发挥作用，完成组织目标的过程，这一过程是由一系列的具体步骤构成的。
（1）按照组织工作的逻辑步骤，组织工作首先必须明确实现目标所必需的各种活动，并对之进行分类，这关系到组织中的职位或岗位设计问题。
（2）组织工作第二个步骤是将组织所必需的各种活动进行组合，以形成可以管理的部门或单位，对组织活动和组合方式的不同分类，就形成了各种不同的组织结构类型。
（3）将各部门或单位所必需的职权授予各个管理者，这就是组织工作中的职权配置。
（4）为组织中的职位配置适当的人员，这就是管理中的人员配备或人力资源管理工作。
（5）组织工作还必须从纵向、横向两个方面对组织结构进行协调和整合，使组织成为一个精干高效的有机整体。
组织的性质是由组织本身所决定的，或者说由组织的构成要素所决定的，组织的性质同时也反映了组织的构成要素，我们可以通过了解组织的性质了解组织的构成要素。从人的认识过程来说，也是先了解组织的外在性质，然后才能进一步去研究组织的内在构成要素。
所有组织，无论是社会组织还是生物组织都具有目的性、整体性和开放性这三个主要特征。
1．目的性
组织是一种控制系统，人类建立的各种社会系统的目标是为了组织、协调人类自己的活动。在多层次的大组织中，大系统有总的目标，各子系统除了服从总目标，为总目标服务外，常常还有自己的分目标。
2．整体性
整体性是指系统作为整体，它的整体所具有的性质不同于它的要素或组成部分的性质，系统的整体所能达到的功能也不同于它的要素或组成部分的功能，整体与其要素在运动规律上也是不同的。从系统中的要素来看，它们在整体中所表现出的性质与功能，与它们自身在独立存在时所表现出的性质和功能也是不相同的。在系统的特性中，整体性是系统最主要的一般特征，是系统的本质属性。系统之所以是系统，而不是要素或集合，这都是系统的整体性所决定的。
3．开放性
组织的开放性指的是，组织具有不断地与外界环境进行物质、能量、信息交换的性质和功能。任何具体组织作为整体，都不是孤立存在的，它总是处于一定的环境之中，并且同环境相互联系、相互作用着，从而表现出自己的整体性能。组织向环境开放是组织得以向上发展的前提，也是组织得以稳定存在的条件。
5.1.1组织的概念及性质
