细则
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工程档案管理实施
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工程 档 案 管 理 实 施 细 则
西藏电力有限公司电网建设管理分公司
二〇一二年五月
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目 录
1、 工程档案管理实施细则
2、 附件一 输电线路工程竣工档案归档组卷明细表( 5月修订) 3、 附件二 变电站工程归档资料组卷明细表( 5月修订)
4、 附件三 输电线路工程, 变电电气工程、 土建工程竣工图编制范围 5、 附件四 建设项目档案验收申请表
6、 附件五 案卷目录、 卷内目录、 备考表、 封面格式
7、 附件六 关于印发输变电工程归档资料分类号的通知( 藏电管政字 ( ) 01号)
8、 附件七 小型基建资料归档组卷明细表
9、 附件八 关于印发《国家电网公司电网建设项目档案管理办法( 试行) 》的
通知( 国家电网办( ) 250号) (附录略)
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西藏电力有限公司电网建设管理公司 输变电工程竣工文件归档管
理办法
第一章 总 则
第一条 目的和适用范围
为全面落实国家电网公司建设坚强电网的战略目标, 加强输变电工程建设竣工资料归档管理, 规范工程建设各参建单位的归档范围及要求, 明确各方责任; 统一工程竣工文件的验收标准, 确保输变电工程在立项、 审批、 招投标、 勘察、 设计、 施工、 竣工验收等全过程中形成的资料完整、 准确、 系统, 依据国家电网公司输变电工程竣工文件管理有关规定和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》( DA/T28－ ) 等规定、 规范, 结合本公司工程建设实际, 制定本办法。
第二条 本公司输变电工程建设应不断提高工程竣工文件移交水平, 努力实现归档资料齐全、 完整、 准确, 全面达到归档规定, 满足工程达标投产和优质工程评审要求; 工程建设项目资料收集、 整理工作要与项目建设同步进行, 项目竣工验收应包括对项目档案的验收。
第三条 编写依据
1、 《中华人民共和国档案法》
2、 《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/11822-89 3、 《文书档案案卷格式》GB/T9705-88
4、 《电力工程竣工图文件编制规定》DL/T5229- 5、 《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-
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6、 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28- 7、 《国家电网公司电网建设项目档案管理办法( 试行) 》( ) 250号 第三条 工程档案是指从建设项目( 工程) 立项、 审批、 勘察设计、 施工、 安装调试、 生产准备到竣工投产全过程形成的, 应当归档保存的文字材料、 图纸、 图表等形式与载体的文件材料。
第四条 工程档案文本文件和电子光盘文件应同步整理、 编制、 移交。 第五条 本办法适用于输变电、 小型基建工程档案资料的整理、 编制和移交。
第二章术语和定义
第六条 项目文件
指建设项目在立项、 审批( 环评、 水保、 文物、 地震等) 招投标、 勘察、 设计、 施工、 监理及竣工验收等工程建设全过程中形成的文字、 图表、 声像等形式的全部文件。
第七条 项当前期文件
指工程开工以前在立项、 审批( 环评、 水保、 地震等) 招投标、 勘察、 设计以及工程准备过程中形成的文件。
第八条 项目竣工文件
指项目竣工时形成的反映施工( 指建筑、 安装) 过程和项目真实面貌的文件, 主要由项目施工文件、 项目竣工图和监理文件组成。
第九条 项目施工文件
指项目施工工程中形成的反映建筑、 安装情况的文件。 第十条 项目竣工图
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