某集团行政制度范本(DOC 35页)
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集团行政制度目录
一、职场布置管理制度 ................................................................................... 错误!未定义书签。
二、职场管理制度 ............................................................................................................................ 8
三、集团行政采购管理制度 ......................................................................................................... 12
四、集团档案管理制度 ................................................................................................................. 18
五、营销合同管理制度 ................................................................................................................. 22
六、集团证照管理制度 ................................................................................................................. 25
七、集团网络化办公管理制度..................................................................................................... 32
职场布置管理制度
自2016年12月 日起施行
一、目的
为规范公司办公环境管理,营造良好工作环境,维护公司形象,特制定此制度。
二、对象
集团全体在职员工
三、内容
3.1.办公环境要求
3.1.1 文件柜、茶几、窗台物品摆放要求:
文件柜顶部、茶几和窗台等台面上除可放置盆景等少量装饰美化物外,不得摆放其他物品,物品要定位摆放整齐。详见图一、二、三。
3.1.2禁止在职场墙体和办公家具上乱写、乱画、乱贴;如需张贴条幅、宣传画等,必须经本部门上级领导同意;
3.1.3会议室、培训室要保持干净整洁。使用部门或个人在使用完后,要进行恢复并关闭所有设备电源;
3.1.4 职场公共区域内不得随意摆放和悬挂私人物品;
3.1.5公司电脑统一使用公司要求的办公软件,所有员工不得将非办公软件装入公司电脑内,电脑桌面须统一使用“华晚”“爱福家”“颐众商城”“易文网”“满城芳”背景;
3.2办公桌摆放要求
3.2.1办公桌面只允许摆放与工作相关的物品,如电脑、鼠标、笔筒、键盘、文件框等,物品要定位摆放整齐,禁止在桌面摆放或粘贴与工作无关的物品(水杯、盆景、日历、抽纸除外)参考图四、五;
3.2.2办公桌下个人物品需摆放整齐,垃圾筒统一放在办公桌内侧,电源线、电脑线用绑带扎起,做到整齐有序,参考图六、七、八;
3.2.3员工办公桌位区域的卫生由员工个人负责,做到每天及时清理复位,保持干净整洁。直属上级要随时巡查,确保本部门环境整洁优美; 3.2.4离开座椅时,须将椅子归位。
图1:柜子顶部摆放规范
图2:茶几摆放规范
图3:窗台摆放规范
图4:V型办公桌面摆放规范
图5:长条型办公桌面摆放
图6:(右进位)V型办公桌下方摆放规范
图7:(左进位)V型办公桌下方摆放规范