藏污纳垢的办公室死角贴上“红牌”
办公室、生产现场不该出现的东西贴上“红牌” d. 清洁:减少“红牌”数量 e. 修养:有人继续增加“红牌” 有人努力减少“红牌”
附记:①、看到“红牌”时不可生气。
②、挂红牌的对象可以是材料、产品、机器、设备、空间、办公桌、文件、档案,但“人”不要挂“红牌”。
6.3.2 目视管理
目视管理为管理上很简单,又很有效果的一种管理方法。其定义为:“一看便知”。假如每个人均能“一看便知”,
最起码方便多了,不必浪费找寻,当然工作效率自会提高。 举几个例子:
a. 马路上的行车线
假如马路上没有划上行车线,那就不方便多了。 b. 邮筒
绿色的邮筒代表可以投递普通信件 邮筒+颜色
红色的邮筒代表可以投递特急信件 c. 公告栏
标示有事情传达的地方 d. 插入广告牌或标示牌
如有个平面示意图,或标示牌标示者xx部 e. 如银行柜台窗口之标示
如标示着3号窗口,职掌是定期存款。 f. 如餐厅经理与服务生制服
餐厅经理与服务生穿着不同制服,并挂上识别证,顾客方便。目视管理,配合5S活动,同样的导入PDCA管理循环。
6.3.3 检查表
推行任何活动,除了要有一个详尽的计划表做为行动计划外,推行的过程中,每个要项均要定期检查,加以
控制
透过检查表之定期查核,能得到进展情况,若有偏差,则可随即采取纠正措施。推行5S活动,同样的导入PDCA
管理循环
﹡plan:拟订活动目标,进行活动计划及准备
﹡Do : 执行阶段,如文宣、训练、实际执行工作。 ﹡Check:过程中进行查核,如检查表、红牌子。 ﹡Action:采取必要的改进措施。
检查表的使用有两种,一种是点检表,只记入好、不好的符号:另一种是记录用,记录评鉴数据。 个人在整理、整顿工作中的责任
? 自己的工作环境须不断整顿,物品材料切不可乱放 ? 不断清扫,保持清洁。
? 不用的东西要立即处理,不可使其占据作业环境。 ? 保管的工具要整理
? 通路必须经常维持清洁与通畅 ? 物品、工具要放置于规定处所
? 纸屑、布屑、材料屑要集中于规定的场所。 ? 随时注意上级的解说并加以配合。
? 灭火器、消防栓、配电箱、电动机周围要时刻保持清洁。
? 物品要仔细的放,正确地放,安全地放,较重的较大的要堆在下一层。 ? 计划、方案未制订完善;未按计划实施。
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