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物流管理常用表格

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物流管理常用表格

物流管理系统

1、系统需求

企业物流管理系统能够记录并统计企业存货的出入库,及时准确地掌握商品库的情况,并可动态反映存资金的增减变动,为企业的决策提供基础数据,同时通过集中式的信息数据库,将‘进、销、存’等企业的经营业务有机地结合起来,达到数据共享、降低成本、提高效率、改进服务等目的,并且它能够降低采购成本,准确及时地了解采购情况与销售动态,及时调整营销策略,为管理者提供决策依据,加强了对商品资料的管理及价格管理,加速了资金周转,提高了资金利用率。

本系统主要依据通用的物流管理方式来进行分析与设计,一个完整的企业物流管理系统的任务主要包括以下几项。

? 资料管理,主要负责管理供应商资料、商品资料,以及客户资料等。 ? 采购管理,主要负责采购管理,包括采购单、采购入库、采购查询等。

? 销售管理,主要负责销售管理,包括销售单、销售出库、销售查询、销售利润等。 ? 库存管理,主要负责库存管理,包括库存维护、价格管理、库存盘点等。 ? 系统管理,主要负责管理用户信息与用户登录,以及初期建帐等。

2、数据库设计

根据系统需求分析,系统需要建立10张表,分别就是供应商资料表、商品资料表、客户资料表、采购单表、采购单明细表、销售单表、销售单明细表、商品库存表、盘点明细表、用户信息表。

3、1数据表设计

以下就是10个数据表的具体描述,包括字段名称、含义、数据类型、可否为空与说明。

1. 供应商资料表

供应商资料表负责维护供应商的基本信息,主要包括供应商编号、供应商名称、地址、电话、传真、信誉等级、提供商品、简介等,表结构如表1所示。

表1 供应商资料表 字段名称

含义 数据类型 可否为空 说明 物流管理常用表格

2、 商品资料表

商品资料表负责维护商品基本信息,主要包括商品编号、商品名称、条形码、计量单位、供应商编号、供应商地址、商品说明等,表结构如表2所示。

表2 商品资料表 字段名称

3、 客户资料表

客户资料表负责维护企业客户的基本信息,主要包括客户编号、客户名称、地址、电话、传真、信誉等级、所需商品、简介等,表结构如表3所示。

表3 客户资料表 字段名称 含义 数据类型 可否为空 说明 含义 数据类型 可否为空 说明

4、 采购单表

采购单表主要包括采购单号、供应商编号、采购日期、采购员、就是否核对、操作人

物流管理常用表格

员、总共金额、不含税价、税额等,表结构如表4所示。

表4 采购单表 字段名称

5、 采购单明细表

采购单明细表主要包括编号ID、采购单号、商品编号、采购数量、采购单价、总共金额、不含税价、税额等,表结构如表5所示。

表5 采购单明细表 字段名称

6、 销售单表

销售单表负责销售记录,主要包括销售单号、客户编号、销售日期、销售员、就是否核销、操作人员、总共金额、不含税价、税额等,表结构如表6所示。

表6 销售单表 字段名称

含义 数据类型 可否为空 说明 含义 数据类型 可否为空 说明 含义 数据类型 可否为空 说明

物流管理常用表格

物流管理常用表格物流管理系统1、系统需求企业物流管理系统能够记录并统计企业存货的出入库,及时准确地掌握商品库的情况,并可动态反映存资金的增减变动,为企业的决策提供基础数据,同时通过集中式的信息数据库,将‘进、销、存’等企业的经营业务有机地结合起来,达到数据共享、降低成本、提高效率、改进服务
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