项目行政日常管理业务的操作规范要求
为统一规范和加强项目行政日常管理业务，现就相关业务操作规范要求说明如下：
一、印鉴使用要求
（一）印鉴使用及外借需严格遵守如下要求：
1、凡需要盖章的合同及重要文件（如项目销售房源、售价报告、与合作单位涉及业务及经济往来的函件等），印鉴管理人必须见到项目/总公司总经理审批签字的文件/合同审批单后，由印鉴使用人登记签字后方可盖章（合同类审批单总经理签字后须经公司财务总监签字后方可盖章）；
2、一般性文件（如办理日常业务所需的审批表、公司证照类复印件等）的盖章，须由使用人登记签字后，经使用部门负责人签字后方可盖章；
3、印鉴如要携带外出使用，须由使用人登记签字、经项目总经理审批通过后方可外借；若项目总经理外出不在，印鉴携带外出需经过印鉴使用部门负责人签字后方可领取，待项目总经理归来后补签相关审批手续；
4、印鉴外出携带使用原则上不得过夜：
（1）印鉴外借人员需在下班前将印鉴归还印鉴管理人员，若当日业务未办理完毕，则需第二日重新填写《印鉴外出使用审批登记表》，经项目总经理审批同意后方可继续外借，不得将印鉴私自留存过夜；
（2）特殊情形时（如必须携带印鉴出差），则由印鉴使用人员拟定申请报告，详细说明需携带印鉴办理的事项、借用时间及归还时间，经借用人签字、部门主管领导签字，项目总经理审批同意后，方可外带印鉴过夜使用，待业务办理完毕后需及时将印鉴归还管理人；
（3）外带印鉴的经办人员需做好印鉴的使用及保管工作，不得未经同意私自在非经办业务的文件、合同上盖章，不得委托他人返还或代为保管印鉴；
5、严禁在空白纸张及空白合同上盖章，如因工作需要或其它特殊情况下确需使用时，由印鉴使用人员拟定申请报告，详细说明办理的事项，经使用人签字、部门主管领导签字，项目总经理审批同意后，方可办理；印鉴管理人员需
详细登记盖章的空白纸张份数，待业务办理完毕后，明确已使用的份数，并将未使用的盖章后的空白纸张收回并销毁；
6、印鉴使用人需认真履行印章使用审批程序，并详细填写《印章使用审批登记表》或《印章外出使用审批登记表》；印鉴管理人需严格按照规定履行印鉴管理流程，对盖章文件及合同严格审核并及时督收。
二、公司档案管理及文件、合同的流转要求
麟峰公司的档案管理由行政部负责统一管理，麟峰公司内外部文件、合同及函件均由行政部负责统一发送、登记；
（一）文件、合同流转的要求
1、各部门经办的文件、合同及前期类审批手续在执行完毕审批流程后，需及时将原件转发行政部存档，财务付款类的原件由财务部存档，行政部留存复印件；
2、各部门需建立好文件发文登记本及档案借阅本，在向其他部门发文时需做好发文登记，详细记录文件名称、主要内容、收文部门、文件为原件或复印件等，并由文件接收人员签字；在档案借阅时需详细登记借阅文件名称、办理业务，并由借阅人登记签字；
3、项目业务部门如需行政部代为转发相关文件、合同的，则需在项目文件/合同审批单中的备注栏内详细标注需要转发的部门及份数；
4、行政部需将发文登记本按照内部发文登记和外部发文登记两类分别进行发送登记，以便分门别类、快捷查找；
5、员工借阅的证件原件，如因业务原因上交相关职能部门、不能返还档案管理部门的，档案借阅人需在借阅登记本上登记证件原件上交的职能部门及办理的具体业务，并本人签字说明文件不予归还，档案管理人需在借阅登记本上将不归还部分的内容用红笔予以标注，以备后期查阅；
三、考勤管理的相关要求 （一）昌吉项目作息时间
1、周一至周五：乌市员工上午9：50发车，中午13:30分—15:00分午休，下午18:00分发车；昌吉员工上午10:30分上班，中午13:30分—15:00分
午休，下午19：00分下班；
2、周六：乌市员工上午10:00发车，中午13:30分发车；昌吉员工上午10:40上班，中午13:30分下班 （二）考勤要求
1、如因请假或外出办理业务时，需提前一天告知行政部进行备案(当天告知视同无效), 由行政部负责登记原因；未上班且未进行备案者，视同缺勤处理；
（三）请假要求
1、员工请（病）事假须依据公司的规定履行请假审批程序，获得批准并安排好工作后，方可离开岗位；
2、员工请（病）事假，应事前向所在部门负责人书面申请，填写《请假申请单》，员工请（病）事假2小时以内（含2两小时），由部门负责人签批；请假超过2小时者由项目总经理签批；项目经理会成员请假需经项目总经理审批。
范例如下：
请假申请单
部门：行政部 2015 年10月10日 申请人 请假事由 请假时间 部门负责人（签字） 主管领导（签字） **** 回家探望老人 2015年10月11日——10月12日，共计2天 对工作无重大影响，建议准假 **** 同意请假 冯总 3、如遇特殊情况，无法及时填写请假申请单的，须经部门负责人/项目总经理同意，告知行政部后方可视为请假，并在上班时补填假条交至行政部；
四、车辆管理的相关要求 （一）车辆使用要求
1、项目车辆的使用实行统一派车管理，由行政部负责统一调度，并对车辆使用和管理进行监督；
2、项目车辆管理采用驾驶人和管理人责任划分的原则，由驾驶员负责车辆
的驾驶、维修、保养及年审等工作，管理人负责车辆的调度及监督、落实车辆使用、维修、保养及费用核销情况；
3、车辆管理责任落实到人，车辆的派车登记、公里数记录及费用核算由驾驶员自行负责，部门经理负责审核检查；
4、各部门如因工作有商务用车需要，需提前向部门负责人提出用车申请，并填写派车单（填写用车人员、办理工作内容、出行路线、往返时间等），经部门负责人审核同意后，到行政部申请派车；短途和非紧急业务公司不予派车；
5、驾驶员见派车单方可出车，如出现无派车单私自出车的现象，出车期间费用将由用车人员及驾驶员自行承担，且将在驾驶员的绩效考核中予以记录；
范例如下：
派车单
部门：工程部 2015年8月31日
使用人 出车时间 行车路线 王** 10:30 公司——项目工地——公司 停车费 公里数 9 28 驾驶员 使用人签字 田江利 王振国 用车事由 返回时间 工地 12:30 主管领导（签字） 朱柏宇 行政部（签字） 侯玉茜 6、在车辆使用过程中，驾驶员应负责车辆的安全，如造成车辆的损失或发生事故所产生的费用，将根据责任的划分，承担相应的责任；
7、公务车辆下班后必须停放在公司，车辆如遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知部门经理，并说明原因；逢节假日，车辆钥匙需交回部门经理处保管，部门经理每月不定期监督检查车辆是否停放到位。
（二）车辆驾驶要求
1、驾驶员需严格遵守交通法规，认真执行车辆安全操作规程，文明行车，不违章驾驶、不危险驾车、不酒后开车，确保行车安全；
2、驾驶员出车前需例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，如发现问题及时请示和处理；
3、驾驶员出车回来后需及时检查车辆存油量，发现存油不足一格时立即加油，保证出车时油量充足；不在出车前紧急加油，以免影响用车部门业务办理；
4、驾驶员在出车时需科学安排行车时间、行车路线，做好行车记录，并做到节油节能；
5、若驾驶员因违反交通法规造成罚款或交通事故的损失，均由驾驶人员自行承担全额承担。
（三）车辆保养、维修及日常维护要求
1、驾驶员应随时保持车辆内外卫生整洁，不在车内吸烟；
2、驾驶员应根据车辆行驶里程结合车辆实际情况，按期进行车辆保养，保持车辆的良好运行状态；
3、驾驶员应定期检查车辆情况，如发现车辆隐患及时告知部门负责人，申请维修处理；
4、车辆的维修、保养采用专项管理，即驾驶员负责维修、保养自己驾驶的专项车辆；
5、车辆保养需严格遵守公司制度及流程。车辆如需保养及维修，需由驾驶员提出申请，经公司批准后方可进行维修；未经批准，驾驶员不得私自将车辆进行修理，否则费用自付。
6、车辆保养时需进行多方对比，本着节约的原则在公司指定厂家进行保养。 （四）车辆费用管理要求
1、公司车辆油费申请及费用的使用、核销由行政部负责统一管理，驾驶员加油时需登记后方可领取油卡，并交回加油记录小票；
2、驾驶员不得无票加油，否则费用自理；
3、各部门办理公务产生的费用（油费、停车费、洗车费），由行政部按实际使用情况进行统计，经用车部门签字确认后，计入部门交通费用中。
范例如下：
用车部门 用车费用总计287元 （油费300元、洗车费15元、停车10元） 油费 均摊洗车费 停车费 合计 部门经理签字 备注 次数 公里数
项目行政日常管理业务的操作规范要求资料
